Kako sortirati popis u Microsoft Excel: 15 koraka

Excel je urednik tablice, ali kako možete upravljati i organizirati podatke u skladu sa vašim potrebama? Alat "Sortiraj" omogućava vam brzo sortiranje podataka (u stupcima) različitih formata. Pomoću ovog alata organizirajte podatke i pojednostavite njihovo razumijevanje i upotrebu.

Korake

Dio 1 od 3:

Poredaj po abecedi ili uzlaznim / silaznim

jedan. Označite podatke. Ili odaberite podatke u stupcu ili kliknite jednu ćeliju u stupcu tako da se Excel automatski odabere podatke.

Svi odabrani podaci u stupcu moraju biti jedan format (samo tekst ili samo brojevi ili samo datumi i tako dalje).

Slika pod nazivom Poredaj listu u Microsoft Excel Korak 2

2. Na kartici "Podaci" u grupi sortiranje i filtrirajte, kliknite gumb "I ↓ a" ili "A ↓".

Slika pod nazivom Poredaj listu u Microsoft Excel Korak 3

3. Poredajte odabrane podatke klikom na odgovarajuće dugme. Da biste sortirali podatke uzlazno (ili abecedno, počevši sa slovom A) kliknite "A ↓ i" - za sortiranje podataka silazno (ili abecedno, počevši od slova I), pritisnite "I ↓ a".

Ako postoji još jedan stupac s podacima pored odabranog stupca, od vas će se tražiti da uključite ove podatke u sortiranje.

Slika pod nazivom Poredaj listu u Microsoft Excel Korak 4

4. Ako pokušate sortirati podatke, primili ste poruku o pogrešci, a zatim je najvjerovatnije zbog formata podataka.

Ako sortirate brojeve, provjerite da podaci u svim ćelijama imaju numerički format. Ponekad se brojevi uvoze kao tekst (iz nekih računovodstvenih programa).

Ako sortirate tekstualne podatke, mogu se pojaviti pogreške zbog razmaka ili lošeg oblikovanja.

Ako sortirate datume ili vrijeme, problemi se obično pojavljuju zbog oblikovanja vaših podataka. Da bi se Excel uspješno sortirao datume, provjerite jesu li svi podaci predstavljeni u Format datuma.

Dio 2 od 3:

Poredaj sa mnogim kriterijima

jedan. Označite podatke. Na primjer, imate tablicu s popisom imena kupca, kao i gradove u kojima su. Želite prvo sortirati grad abecedno, a zatim sortirati klijente abecedno u svakom gradu.

Slika pod nazivom Poredaj popis u Microsoft Excel Korak 6

2. Na kartici Podaci, u grupi sortiranja i filtra, kliknite Razvrstavanje. Otvorit će se prozor u kojem možete postaviti parametre sortiranja.

Ako vaši stupci imaju naslove, na primjer, "grad" i "ime", provjerite potvrdne okvire "Moji podaci sadrže".

Slika pod nazivom Poredaj listu u Microsoft Excel Korak 7

3. Stvoriti prvo pravilo. Kliknite "Poredaj po" da biste odabrali stupac s podacima. U našem primjeru odaberite stupac s imenima gradova.

U meniju "Sortiraj" odaberite "Vrijednosti".

U izborniku "Narudžba" odaberite bilo "od A do z" ili "od I do A" (ovisno o tome kako želite sortirati podatke).

Slika pod nazivom Poredaj popis u Microsoft Excel Korak 8

4. Stvoriti drugo pravilo. Da biste to učinili, kliknite "Dodaj nivo". Odaberite drugi stupac s podacima (u našem primjeru, stupac s imenima korisničkih imena), a zatim odaberite narudžbu sortiranja (za praktičnost odaberite isti redoslijed kao i za prvo pravilo).

Slika pod nazivom Poredaj popis u Microsoft Excel Korak 9

pet. Kliknite U redu. Vaši podaci bit će sortirani prema vašim pravilima. Gradovi i imena kupca u svakom gradu sortirani po abecednom redu.

Ovaj primer razmatraju podatke u dva stupca. Ali možete raditi sa puno stupaca.

Dio 3 od 3:

Poredaj po boji ili font

jedan. Označite podatke. Ili odaberite podatke u stupcu ili kliknite jednu ćeliju u stupcu tako da se Excel automatski odabere podatke.

Slika pod nazivom Poredaj listu u Microsoft Excel Korak 11

2. Na kartici Podaci, u grupi sortiranja i filtra, kliknite Razvrstavanje. Otvorit će se prozor u kojem možete postaviti parametre sortiranja. Ako postoji još jedan stupac s podacima pored odabranog stupca, od vas će se tražiti da uključite ove podatke u sortiranje.

Slika pod nazivom Poredaj listu u Microsoft Excel Korak 12

3. U meniju "Sortiraj" odaberite "Cell Boja" ili "Boja fonta".

Slika pod nazivom Poredaj listu u Microsoft Excel Korak 13

4. U izborniku "Narudžba" odaberite boju i položaj ("vrh" ili "dno"). Možete birati samo one boje prisutne u koloni.

Prilikom sortiranja u boji ne postoji zadana narudžba sortiranja. Trebat ćete sami odrediti narudžbu.

Slika pod nazivom Poredaj listu u Microsoft Excel Korak 14

pet. Razvrstavanje na drugu boju. Da biste to učinili, morat ćete dodati novo pravilo za svaku boju u koloni. Kliknite gumb Dodaj nivo da biste dodali drugo pravilo za sortiranje i odaberite željenu narudžbu u boji i sortiranja.

Provjerite je li redoslijed sortiranja u različitim pravilima isti. Na primjer, ako sortirate podatke s vrha do dna, provjerite je li odabrana opcija "Top" u svakoj pravilima u izborniku "Naruči".

Slika pod nazivom Poredaj popis u Microsoft Excel Korak 15

6. Kliknite U redu. Podaci u stupcu bit će sortirani po boji kao što ste pitali.

Savjeti

Isprobajte različite mogućnosti sortiranja, zahvaljujući tome, možete naglasiti različite aspekte informacija.
Ako vaš tablica ima konačne vrijednosti, prosječne vrijednosti i druge slične vrijednosti, budite oprezni da ne spadaju u sortirane podatke.

Upozorenja

Budite izuzetno pažljivi za odabir svih stupaca koje trebaju sortirati.