Kako stvoriti fakturu u Excelu -

Iz ovog člana naučit ćete kako stvoriti fakturu u Microsoft Excelu na računaru koji radi Windows i MacOs. To se može učiniti ručno ili odabrati obrazac fakture.

Korake

Metoda 1 od 3:

Korištenje Windows predloška

jedan. Pokrenite Microsoft Excel. Kliknite na ikonu u obliku bijelog slova "X" na zelenoj pozadini. Prednji Microsoft Excel Home.

Slika pod nazivom Napravite fakturu na Excel Korak 2

2. Pronađite predložak fakture. Ući faktura U nizu pretraživanja na vrhu stranice, a zatim kliknite ↵ Enter da biste započeli pretragu.

Da biste pronašli predložak, povežite računar na Internet.

Slika pod nazivom Napravite račun na Excelu Korak 3

3. Odaberite obrazac. Kliknite željeni predložak da biste ga otvorili u prozoru za pregled.

Slika pod nazivom Napravite račun na Excelu Korak 4

4. Kliknuti Stvoriti. Ovo dugme je s desne strane iz prozora za pregled predloška. Otvara se predložak u Microsoft Excelu.

Slika pod nazivom Napravite račun na Excelu Korak 5

pet. Ako je potrebno promijenite predložak. Na primjer, na vrhu predloška unesite ime svoje kompanije.

Da biste uredili tekst u predlošku, dvaput kliknite na tekstualni element, a zatim unesite svoj tekst ili izbrišite sam stavku.

Slika pod nazivom Napravite račun na Excelu Korak 6

6. Ispunite fakturu. Unesite sve informacije koje su vam potrebne i provjerite je li konačni iznos tačan.

Na primjer, u nekim predlošcima trebate unijeti fiksnu ili satnu stopu naknade.

Većina predložaka imaju formule koje automatski izračunavaju konačne vrijednosti.

Slika pod nazivom Napravite račun na Excelu korak 7

7. Spremite fakturu. Kliknite "Datoteka" u gornjem lijevom uglu stranice, kliknite "Spremi kao", dvaput kliknite mapu za spremanje, unesite naziv datoteke i kliknite "Save". Račun će biti spremljen u navedenu mapu. Sada je faktura spremna za otpremu.

Metoda 2 od 3:

Koristeći predložak u MacOS-u

jedan. Pokrenite Microsoft Excel. Kliknite na ikonu u obliku bijelog slova "X" na zelenoj pozadini.

Slika pod nazivom Napravite račun na Excelu Korak 9

2. Otvorite meni Dosije. Nalazi se na gornjoj lijevoj strani stranice.

Slika pod nazivom Napravite račun na Excelu korak 10

3. Kliknuti Kreirajte iz predloška. Ovo je opcija u izborniku "File". Nova stranica sa parametrima predloška.

Slika pod nazivom Napravite račun na Excelu korak 11

4. Pronađite predložak fakture. Ući faktura U nizu za pretraživanje u gornjem desnom uglu stranice, a zatim kliknite ⏎ Povratak.

Da biste pronašli predložak, povežite računar na Internet.

Slika pod nazivom Napravite račun na Excelu Korak 12

pet. Odaberite obrazac. Kliknite željeni predložak da biste ga otvorili u prozoru za pregled.

Slika pod nazivom Napravite račun na Excelu Korak 13

6. Kliknuti Otvoren. Ovo je dugme u prozoru za pregled. Predložak će se otvoriti u Excelu.

Slika pod nazivom Napravite račun na Excelu korak 14

7. Ako je potrebno promijenite predložak. Na primjer, na vrhu predloška unesite ime svoje kompanije.

Da biste uredili tekst u predlošku, dvaput kliknite na tekstualni element, a zatim unesite svoj tekst ili izbrišite sam stavku.

Slika pod nazivom Napravite račun na Excelu korak 15

osam. Ispunite fakturu. Unesite sve informacije koje su vam potrebne i provjerite je li konačni iznos tačan.

Na primjer, u nekim predlošcima trebate unijeti fiksnu ili satnu stopu naknade.

Većina predložaka imaju formule koje automatski izračunavaju konačne vrijednosti.

Slika pod nazivom Napravite račun na Excelu Korak 16

devet. Spremite fakturu. Kliknite "Datoteka"> Spremi kao, unesite naziv datoteke i kliknite "Save". Račun će biti spremljen u navedenu mapu. Sada je faktura spremna za otpremu.

Metoda 3 od 3:

Kako ručno kreirati fakturu

jedan. Pokrenite Microsoft Excel. Kliknite na ikonu u obliku bijelog slova "X" na zelenoj pozadini. Prednji Microsoft Excel Home.

Slika pod nazivom Napravite račun na Excelu Korak 18

2. Kliknuti Nova knjiga. Ova se opcija nalazi u gornjem lijevom uglu Excel Home stranice. Otvorena će se prazna proračunska tablica.

Na MAC računaru preskočite ovaj korak ako se u Excelu već otvori prazna tablica.

Slika pod nazivom Napravite račun na Excelu korak 19

3. Unesite zaglavlje računa. Naslov mora sadržavati sljedeće podatke:

Ime kompanije - Naziv kompanije je postavljen faktura.

Deskriptor - Opis fakture, na primjer, "ponuda cijena", ako odredite cijenu za svoje usluge / robe, a ne stavite račun za njih.

datum - Datum fakture.

Broj - broj računa. Možete koristiti globalni brojinski sustav za sve kupce ili pojedinačne numeriranje za svakog klijenta. U slučaju potonjeg, na primjer, uključite ime klijenta ili ime kompanije na broj računa Ivanivanov1.

Slika pod nazivom Napravite račun na Excelu korak 20

4. Unesite adrese pošiljatelja i primatelja. Te informacije trebaju biti prikazane na vrhu računa, a vaši podaci su preko imena klijenta.

Vaše kontakt informacije trebaju uključivati ime, adresu kompanije, telefonski broj i adresu e-pošte.

Podaci klijenta trebaju uključivati naziv kompanije, ime i adresu klijenta. Takođe možete odrediti telefon i elektroničku adresu klijenta.

Slika pod nazivom Napravite račun na Excelu Korak 21

pet. Unesite svoje podatke o plaćanju. U nekim stupcima može se donijeti kratak opis proizvoda ili usluge, cijena po jedinici i ukupnu cijenu za ovaj proizvod.

Slika pod nazivom Napravite račun na Excelu korak 22

6. Donesite ukupni iznos fakture. Treba ga prikazati u stupcu sa cijenama zajednice za različite proizvode. Da biste izračunali ukupni iznos, koristite funkciju "iznosi" u Excelu.

Na primjer, ako pitate 1300 rubalja za jedan proizvod (u ćeliji B3), a za drugu - 2700 rubalja (u B4 ćeliji) unesite formulu = Iznosi (b3, b4) U B5 ćeliji tako da se u njemu prikazuje ukupni iznos (4000 rubalja).

Na primjer, ako ste u B3 ćeli predstavili satnu stopu naknade (priznati, 3000 rubalja), a u B4 ćeliji - broj provedenih sati (na primjer, 3 sata), u ćeliji B5, unesite = Iznosi (b3 * b4).

Slika pod nazivom Napravite račun na Excelu korak 23

7. Navedite Uslove plaćanja. To se može učiniti na ili podložno informacijama o plaćanju. Uvjeti plaćanja mogu biti, na primjer, poput: "Pri prijem", "u roku od 14 dana", "u roku od 30 dana", "u roku od 60 dana".

Na dnu fakture može se spominjati o načinima plaćanja ili zahvaliti klijentu za kupovinu.

Slika pod nazivom Napravite fakturu na Excelu korak 24

osam. Spremite fakturu. Koristite ime koje se razlikuje od imena druge fakture. Da biste sačuvali fakturu:

Windows - Pritisnite "Datoteka" u gornjem levom uglu stranice, kliknite "Spremi kao", dvaput kliknite mapu da biste spremili, unesite naziv datoteke i kliknite "Save".

Mac - Pritisnite "Datoteka"> Spremi kao, unesite naziv datoteke i kliknite "Save".