Kako stvoriti fakture u wordu

Račun - dokument koji sadrži popis robe, njihov broj i cijenu, kao i druge važne informacije (karakteristike robe, uvjeti isporuke i t.NS.). Možete kreirati fakturu u Microsoft Word-u koristeći gotove obrasce ili vlastiti uzorak. Ovaj članak razmatra stvaranje fakture u Word 2003, Word 2007 i Word 2010.

Korake

Metoda 1 od 1:
Preuzmite gotove predloške
  1. Slika pod nazivom Upravljajte račune u reči 1. korak 1
jedan. Kreirajte novi dokument. Iako gotov predložak nije novi dokument, započinjete kao da kreirate novi dokument.
  • U Word 2003 kliknite File - Novo.
  • U Word 2007 kliknite Office (u gornjem lijevom uglu), a zatim kliknite File - Novo.
  • U Word 2010 otvorite karticu datoteke i kliknite New.
  • Ne pritisnite novo dugme na alatnoj traci u Word 2003 ili na novom gumbu na brzom pristupu u Word 2007 ili 2010. Pritiskom na ove tipke stvorit ćete novi dokument sa zadanim normalnim predlošcima.Tačka ili normalno.Dotx (možete pritisnuti ove tipke prilikom kreiranja fakture bez pomoći predložaka).
  • Slika pod nazivom Upravljajte račune u reči 2. korak 2
    2. Otvorite željeni predložak.
  • U Word 2003 i 2007 na lijevoj ploči novog prozora dokumenta u odjeljku Dostupne uredske predloške odaberite Računi. Odaberite vrstu predloška s popisa u središnjem prozoru, a zatim odaberite jedan od predloženih vrsta računa.
  • U Word 2010 u odjeljku Dostupni uredski predlošci - ured.COM predlošci Odaberite račune. Otvorite predložak koji vam je potreban za odabir jednog od predloženih vrsta računa.
  • Slika pod nazivom Napravite račune u reči 3. korak 3
    3. Preuzmite predložak. Kliknite Preuzmi u desnom uglu ekrana. Možete promijeniti i spremiti fakturu koristeći informacije u dijelu metode: Stvaranje fakture iz praznog dokumenta.
  • Takođe možete preuzeti predloške za Microsoft Word i Excel direktno sa Microsoftove web stranice (http: // ured.Microsoft.COM / HR-US / Predlošci / Rezultati.ASPX?Qu = fakture i ex = 1. http: // ured.Microsoft.COM / HR-US / Predlošci / Rezultati.ASPX?Qu = fakture i ex = 1.) Ne zaboravite odabrati fakturu za svoju verziju riječi.
  • Slika pod nazivom Upravljajte račune u reči 4 koraka 4
    4. Druga metoda: Stvaranje fakture bez pomoći predložaka.
  • Slika pod nazivom Upravljajte račune u reči 5 koraka 5
    pet. Kreirajte zaglavlje računa. Naslov treba sadržavati ime kompanije i riječ "faktura" ili opis fakture, na primjer, "predložene cijene" (ako nudete samo cijene za robu / usluge, a ne zapisane za kupljenu robu / usluge).
  • Možete postaviti naslov ili na vrh stranice ili u riječju. Ako u podnožju stavite zaglavlje, zaglavlje će se prenijeti na sljedeće stranice (ako se faktura sastoji od nekoliko stranica), a na prvoj stranici možete dati raspoređeni zaglavlje računa i na sljedećim stranicama - kratkim stranicama - kratkim stranicama - kratkim stranicama.
  • Naziv kompanije treba prikazati s istim font, koji je prisutan u drugim dokumentima ove kompanije.
  • Font zaglavlja fakturi mora biti dovoljno velik da bi kupci mogli da identifikuju dokument kao fakturu.
  • Slika pod nazivom Upravljajte račune u reči 6 koraka 6
    6. Prikazivanje datuma računa. Datum fakture pričvršćen je na vrhu dokumenta (pod naslovom desno).
  • Word ima funkciju automatskog datuma koja automatski pričvršćuje datum. Ova je funkcija korisna ako ispisate i šaljete račune - međutim, nemojte koristiti ovu značajku za račune koje se šalju u elektroničkom obliku, jer će trenutni datum biti pričvršćen (može dovesti do konfuzije s usuđivanjem amortizacije duga).
  • Slika pod nazivom Upravljajte račune u reči 7 koraka 7
    7. Prikažite broj računa. Takođe se pričvršćuje na vrhu računa. Računi za fakture pružaju vam priliku za praćenje onih koji nisu plaćeni. Možete staviti fakturu broj jedan od dva načina:
  • Globalni numeriranje, odnosno broj je pričvršćen u redu, bez obzira na klijenta (na ovaj način sve fakture su pohranjene u jednoj mapi).
  • Individualni broj kada fakture za svakog klijenta imaju svoje numeriranje (na ovaj način fakture se pohranjuju u različitim mapama za različite kupce). Možete omogućiti ime (ili deo imena) klijenta u broju računa.
  • Slika pod nazivom Upravljajte račune u reči 8 koraka 8
    osam. Prikazuje kontakt podatke pošiljatelja i primatelja. U fakturi postoje jednostavne kontakt informacije i kontaktne informacije o primatelju.
  • Vaše kontakt informacije trebaju sadržavati vaše ime, adresu vaše kompanije, telefon, faks (ako postoji) i adresu e-pošte.
  • Kontakt podaci vašeg klijenta (primalac računa) trebaju uključivati ​​naziv kompanije, ime primatelja, njegovu adresu i, ako je potrebno, telefon, faks i adresu e-pošte.
  • Slika pod nazivom Upravljajte račune u reči 9 koraka 9
    devet. Prikazivanje informacija o plaćanju. Da biste to učinili, umetnite tablicu u dokument i u svojim redovima i stupovima postavite informacije o uplati, na primjer, količinu robe, njegov opis, cijenu po jedinici robe i t.NS.
  • U tablici možete automatski izračunati količinu vrijednosti, na primjer, ukupan broj prodate robe ili ukupni iznos plaćanja.
  • Slika pod nazivom Upravljajte račune u reči 10 koraka 10
    10. Prikažite ukupni iznos fakture. Pričvršćen je na desno ispod tabele s podacima o plaćanju. Možete istaknuti količinu podebljanog.
  • Ako uključite porez na promet, prvo ukadite na srednji iznos za robu koja se prodaje, a zatim navedite porez, a tek tada odredite ukupni iznos fakture.
  • Slika pod nazivom Upravljajte račune u rečju korak 11
    jedanaest. Omogući uslove plaćanja. Možete ih prikazati iznad ili ispod tablice s podacima o plaćanju. Primjeri Uvjeti plaćanja: Odmah po prijemu, u roku od 14 dana, u roku od 30 dana.
  • Na kraju dokumenta možete uključiti informacije o načinima plaćanja ili informacijama općeg sadržaja ili samo riječi zahvalnosti klijentu.
  • Slika pod nazivom Upravljajte račune u rečima korak 12
    12. Spremi račun. Navedite račun u skladu sa njegovim svrhom, na primjer, uključite ime svoje kompanije, broj računa i ime klijenta.

    • Savjeti

    • Tablica sa informacijama o plaćanju najbolje je za stvaranje u Microsoft Excelu, a zatim umetnite vezu na ovu tablicu na Word dokument. Kada ažurirate vrijednosti u tablici Excel, desnom tipkom miša kliknite ugrađenu tablicu riječi i odaberite Ažuriraj vezu.
    • Nakon spremanja stvorenog računa, možete ga koristiti kao predložak za kreiranje drugih faktura koristeći novu iz postojeće opcije. Takođe možete sačuvati kreiranu fakturu u Dot ili Dotx format da biste ga koristili kao predložak.
    Slične publikacije
    Kako stvoriti predložak u microsoft word 2007Kako stvoriti predložak u microsoft word 2007
    Kako aktivirati makronaredbe u worduKako aktivirati makronaredbe u wordu
    Kako potaknuti tekst u ms wordKako potaknuti tekst u ms word
    Kako dodati bilješke microsoft word-uKako dodati bilješke microsoft word-u
    Kako umetnuti tablicu u dokumentuKako umetnuti tablicu u dokumentu
    Kako rotirati tekst u microsoft word-uKako rotirati tekst u microsoft word-u
    Kako umetnuti simbol u dokumentu ms wordKako umetnuti simbol u dokumentu ms word
    Kako grupisati predmete u microsoft word-uKako grupisati predmete u microsoft word-u
    Kako rezati snimku zaslona u word 2010Kako rezati snimku zaslona u word 2010
    Kako pretvoriti xml datoteku u word dokumentKako pretvoriti xml datoteku u word dokument
    Kako pretvoriti rtf datoteku u ms word dokumentKako pretvoriti rtf datoteku u ms word dokument
    Kako zaštititi lozinku microsoft wordKako zaštititi lozinku microsoft word
    Kako kreirati i instalirati znakove u microsoft wordKako kreirati i instalirati znakove u microsoft word
    Kako postaviti funkciju `auto skladištenje` u microsoft word 2007Kako postaviti funkciju `auto skladištenje` u microsoft word 2007
    Kako otvoriti pdf u worduKako otvoriti pdf u wordu
    Kako uštedjeti dokument u microsoft word-uKako uštedjeti dokument u microsoft word-u
    Kako stvoriti jednostavan stol u microsoft word-uKako stvoriti jednostavan stol u microsoft word-u
    Kako dodati predloške u worduKako dodati predloške u wordu
    Kako naglasiti dokument crvenog značajke u microsoft word-uKako naglasiti dokument crvenog značajke u microsoft word-u
    Kako napraviti banere u worduKako napraviti banere u wordu