Kako napraviti jednostavne vjerodajnice pomoću Microsoft Excela

Umorna svake sedmice da računaju na ravnotežu na kalkulatoru?Neka Excel to učini za vas - samo navedite iznos svojih kupovina.

Korake

Metoda 1 od 1:

Stvaranje vlastitog računa

jedan. Napravite stupce i zaglavlja popisa "Vrsta transakcije", Kao što je prikazano na slici 1.

Slika pod nazivom Kreirajte jednostavnu čekovnu provjeru progistra sa Microsoft Excel Korak 2

2. Formatirajte stupce napadaju, doprinosa i ravnoteže kao gotovine, sa dva decimalna mjesta (odaberite zvučnike i idite na Format> Stanice> Brojeve i odaberite Novac).

Slika pod nazivom Kreirajte jednostavnu kontrolnu registru sa Microsoft Excel Korak 3

3. Unesite stanje na tekući račun u F2 ćeliji.

Image Naslijedilo Kreirajte jednostavnu knjižicu Registar sa Microsoft Excel Korak 4

4. U F3 ćeliju unesite sljedeću formulu: = F2 + E3-D3.Napunite preostale ćelije u stupac pomoću AutoFill.Imajte na umu: Stupac bilansa bit će ispunjen najnovijim podacima o ravnoteži.

Slika pod nazivom Kreirajte jednostavnu knjižicu Registracija sa Microsoft Excel Korak 5

pet. Počevši od A3 ćelije, odaberite ćelije u transakcijskom stupcu.Napravite padajuću listu za transakcijske stupce.

Image Naslijed Naslovnica Kreirajte jednostavnu knjižicu Registracija sa Microsoft Excel Korak 6

6. U izborniku Data pritisnite Validaciju, a zatim kliknite na karticu Postavke ako nije više odabrana.Odaberite listu u dopuštanju gubitka i provjerite jeste li primijetili "zanemarite prazne ćelije" i "Gubitak unutar ćelije".U izvoru linije unesite sljedeće: = H $ 2: H $ 6.

Slika pod nazivom Kreirajte jednostavnu knjižicu Registracija sa Microsoft Excel Korak 7

7. Odaberite karticu Poruke o pogrešci i provjerite da li predmet "Pokažite grešku ako se podaci pogrešno unesu" Nije primijećeno (ovo će vam omogućiti da unesete vlastite opise u transakcijskim stupcima, ako želite).Kliknite OK.Upravo ste kreirali padajuću listu za stupce transakcija sa liste transakcijskih vrsta. Takođe možete napraviti područje opisa i koristiti metodu padajućeg izbornika kako biste olakšali unos podataka.

Image Navedeno Kreirajte jednostavnu kontrolnu knjižicu sa Microsoft Excel Korak 8

osam. Počevši od linije 3, na svoj račun možete dodati informacije na svoj elektronički račun.

Slika pod nazivom Kreirajte jednostavnu knjižicu Registracija sa Microsoft Excel Korak 9

devet. Za obuku unesite bilo koji broj u stupcima i doprinosima napadaja da biste vidjeli kako funkcionira računovodstvena knjiga (i slika 2).

10. Spreman.

Savjeti

Ne trebate vršiti padajuću listu s liste transakcijskih vrsta za transakcijske stupce.To olakšava unošenje vrsta transakcija ako imate iste vrste transakcija.

Upozorenja

Redovno trebate provjeriti svoj račun rezultatom.Excel samo razmatra brojeve za vas, ali još uvijek možete zaboraviti unijeti bilo kakve informacije ili napraviti grešku.