Kako koristiti QuickBooks za inventar

Bez obzira na veličinu vašeg poslovanja, ako prodajete određeni proizvod, bit će vrlo važno izvesti inventar. Ovo je garancija da će vaš proizvod biti dostupan kupcima u trenutku prodaje, čime se pružaju bolji ugled za vašu kompaniju i pružanje informacija za vaše računovođe za pripremu poreznih izvještaja. Održavanje popisa vaših proizvoda omogućava vam da odredite tačno vrijeme kada se pojavi potreba za kupnjom novog proizvoda. Da biste izvršili inventar uz pomoć Quickbooksa jednostavno učenjem nekoliko jednostavnih koraka.

Korake

jedan. Otvorite QuickBooks i prijavite se.

Slika pod nazivom Koristite QuickBooks za popis koraka 2

2. Izabrati "Uredi" U meniju na početnoj stranici (glavni meni).

Slika pod nazivom Koristite QuickBooks za inventar korak 3

3. Izabrati "Postavke" Sa padajućeg popisa.

Slika pod nazivom Koristite QuickBooks za inventar korak 4

4. Izabrati "Predmeti i inventar," lijevo.

Slika pod nazivom Koristite QuickBooks za popis koraka 5

pet. Odaberite karticu Nazvan "Postavke kompanije."

Slika pod nazivom Koristite QuickBooks za popis koraka 6

6. Provjerite opciju koja se zove "Narukvi i nalozi za kupovinu su aktivni."

Slika pod nazivom Koristite QuickBooks za inventar korak 7

7. Kliknite na "UREDU", kada završite.

Slika pod nazivom Koristite QuickBooks za inventar korak 8

osam. Izabrati "Popis" Na glavnom meniju, vrh.

Slika pod nazivom Koristite QuickBooks za popis korak 9

devet. Izabrati "Popis predmeta", koji će se pojaviti u sljedećem meniju.

Slika pod nazivom Koristite QuickBooks za inventar korak 10

10. Izabrati "Predmet," Na dnu prozora.

Slika pod nazivom Koristite QuickBooks za inventar korak 11

jedanaest. Izabrati "Novo" Za svaki zapisnik inventara.

Slika pod nazivom Koristite QuickBooks za inventar korak 12

12. Izabrati "Dio zaliha" i unesite potrebne informacije.

Slika pod nazivom Koristite QuickBooks za popis korak 13

13. Nastavite dok ne unesete sve objekte za inventar.

Slika pod nazivom Koristite QuickBooks za inventar korak 14

četrnaest. Kliknite na "UREDU", kada završite.

Slika pod nazivom Koristite QuickBooks za inventar korak 15

petnaest. Kliknite na "Prodavci" Na početnom meniju.

Slika pod nazivom Koristite QuickBooks za popis korak 16

šesnaest. Kliknite na "Centar za prodaju."

Slika pod nazivom Koristite QuickBooks za popis korak 17

17. Izabrati "Nove transakcije."

Slika pod nazivom Koristite QuickBooks za popis korak 18

18. Izabrati "Primanje predmeta", Da biste prikazali popis vaših predmeta koji su plaćeni ili odaberite "Primanje predmeta i unesite račun" Za one koji nisu prošli.

Slika pod nazivom Koristite QuickBooks za inventar korak 19

devetnaest. Unesite potrebne informacije.

Slika pod nazivom Koristite QuickBooks za popis korak 20

dvadeset. Kliknite na "Sačuvaj i zatvori", Kada završite, ili na "Spremi i novo", Da biste dodali nove podatke.

Metoda 1 od 2:

Izvještaji o zalihama

jedan. Otvoren "Izvještaj centar" Na glavnom meniju.

Slika pod nazivom Koristite QuickBooks za inventar korak 22

2. Pronađite karticu "Standard" i odaberite "Inventar", Da biste vidjeli popis izvještaja koji se mogu generirati.

Slika pod nazivom Koristite QuickBooks za inventar korak 23

3. Odaberite izvještaj za izlaz, uštedite i / ili ga ispisati.

Slika pod nazivom Koristite QuickBooks za popis koraka 24

4. Odaberite raspon datuma koji želite prikazati, na primjer, trenutnu ili prethodnu fiskalnu godinu ili određeni raspon datuma.

Slika pod nazivom Koristite QuickBooks za inventar korak 25

pet. Izabrati "Prikaz izveštaja", Za prikaz izvještaja.

Metoda 2 od 2:

Prodaja za inventar

jedan. Odaberite karticu "Inventar" Na glavnom meniju.

Slika pod nazivom Koristite QuickBooks za inventar korak 27

2. Izabrati "Novi predmet."

Slika pod nazivom Koristite QuickBooks za popis koraka 28

3. Unesite podatke o predmetima koje želite povući.

Slika pod nazivom Koristite QuickBooks za inventar korak 29

4. Učitajte sliku (neobavezno).

Slika pod nazivom Koristite QuickBooks za inventar korak 30

pet. Unesite broj stvari na prodaju (QuickBooks će automatski ažurirati stvar nakon svake prodaje i podsjetiti vas na ono što se stavka završava).

Slika pod nazivom Koristite QuickBooks za popis koraka 31

6. Unesite cijenu za stvar i svoje troškove (na ovaj način program će automatski izračunati vaš profit i gubitak).

Slika pod nazivom Koristite QuickBooks za inventar korak 32

7. Spremite na kraju unosa informacija.

Slika pod nazivom Koristite QuickBooks za inventar korak 33

osam. Izabrati "Inventar" U glavnom meniju.

Slika pod nazivom Koristite QuickBooks za inventar korak 34

devet. Izabrati "Popis predmeta", Da biste pogledali potpunu listu stvari koje se unose u popis.

Slika pod nazivom Koristite QuickBooks za popis koraka 35

10. Odaberite karticu "Izveštaji" Na glavnom meniju.

Slika pod nazivom Koristite QuickBooks za inventar Korak 36

jedanaest. Izabrati "Inventar", Da biste pogledali izveštaj inventara.

Slika pod nazivom Koristite QuickBooks za popis korak 37

12. Odaberite izvještaj za prikaz.

Slika pod nazivom Koristite QuickBooks za inventar korak 38

13. Promenite datume odabirom "Izmijeni izvještaj".

Savjeti

Možete koristiti izvor sigurnosne kopije (10-20 minuta) da biste održali računar da biste isključili napajanje. Kad se električna energija isključi ili skoči, sigurnosna opskrba sigurnosnom kopijom će vas obavijestiti o tome, proizvodeći nekoliko kratkih zvučnih signala, tako da možete onemogućiti svoj sistem tokom i bez gubitka.

Upozorenja

Kao i sa bilo kojim računarskom radom, ne zaboravite da svoj napredak bude što češće kako ne biste izgubili posao koji se obavljaju tokom računarskih neuspjeha i drugih mogućih problema, kao što su skok za struju.

Sta ti treba

Računar
Program QuickBooks
Lista stvari za inventar
Lista troškova i cijena za stvari