Kako izvršiti učinkovite prezentacije: 15 koraka

Prezentacije su oblik svakodnevne umjetnosti, koji svaki može savladati. Da biste privukli pažnju publike, prisutne informacije s lakoćom i samopouzdanjem. Dođite kao da razgovarate sa svojom publikom, a slušatelji će obratiti pažnju na vas. Da biste saznali kako bogliko prezentirati materijal, napišite fascinantnu priču, koristite više vizualnih efekata u dijapozitivima, a ne teksta i prakse, prakse, praksa.

Korake

Dio 1 od 3:

Pratite svoju prezentaciju

jedan. Provedite prezentaciju suđenja. To osigurava da će vaša ideja biti razumljiva, a pripovijest je na snazi. Prije izdavanja prezentacije, napravite bilješke, skiciranje teksta govora. Razmislite o tome kao priču s početkom, sredom i kraj. Zatim pitajte kolegu ili prijatelja koji ne zna ništa o vašem projektu, slušajte sažetak.

Predstavite mu kratki sadržaj prijateljskim, razumljivim jezikom, kao da priča priču prijatelju u baru.
U stvari, istina je da ovu priču možete ispričati prijatelju u baru. Međutim, podijelite sa kolegom za šalicu kafe - takođe sjajna opcija.
Pitajte svog slušatelja da podijelite ono što je napravio iz prezentacije. Ako može precizno sažeti vaše obećanje, dobar je znak.

Image Naslijed Izaberite efikasne prezentacije Korak 2

2. Vježbajte svoj govor pred kolegom, dok izrađujete profinjenost. Pronađite prijatelja, kolegu ili mentora kome vjerujete da vam daje korisne komentare. Umjesto da čekate kada se prezentacija dovodi u obzir, pokažite Chernovik. Dakle, osoba će vam moći dati savjet ne samo o govoru, već i o organizaciji sadržaja.

Zamolite ga da bude vaš mentor.

Recite mu svoju prezentaciju jednom ili dva puta i neka vam postavi pitanja i daju komentare.

Zamolite ga da ukaže na dosadne ili nerazumne trenutke.

Image Naslijed imenujte efikasne prezentacije Korak 3

Pripremite se za ono što ćete biti nervozni. Važno je vježbati o ljudima, jer ćete biti manje nervozni kada dođe vrijeme. Ako se skloni brinuti, govorite sa prezentacijom, možete nastaviti tokom proba da se smirite.

Zapišite ono što se bojite. Šta te tačno muči kad kažeš govor? Plašite se izgledati glupo? Ono što će vam biti teško pitanje? Zapišite svoje specifične strahove, a zatim razmislite o svakom odvojeno odvojeno.

Mislite da ćete učiniti u svakoj situaciji. Na primjer, ako se plašite da ćete zaboraviti riječi, možete pripremiti plan: "Ako zaboravim, šta reći, popit ću pauzu, gledam svoje bilješke i nađem sljedeći važan trenutak na koji bih trebao odrediti".

Uhvatiti negativne misli i neutralizirati ih. Ako mislite: "Biću nervozan i znoji," zamijenite ga na frazu: "Imam važne informacije, a svi će pažljivo slušati".

Image Naslijed naslovljen pruža efikasne prezentacije Korak 4

4. Pažljivo izmerite vreme. Nemojte prelaziti vremenski okvir i smanjite prezentaciju ili doživite strpljenje publike. Pratite vrijeme tokom proba, posebno kada se pojavite pred drugim ljudima da provjerite jeste li postavljeni u željeni segment.

Odaberite dodatno vrijeme ako planirate odgovoriti na pitanja ili očekivati mnogo odstupanja od teme.

Image Naslovljen pružajte efikasne prezentacije Korak 5

pet. Vježbajte ponovo i iznova. Pokušajte slikati pred svojim psom, ispred ogledala ili prije članova porodice. Vlak razgovarajte sa fascinantnim tonom. Potpisati i izraziti emocije, kao da se odnose na publiku. Naučite prezentaciju zajedno i preko puta.

To ne znači da se treba svaki put da se pridržavate strogog scenarija. Bolje improvizirati slobodno tokom proba. Recite naglaske, kao i dodajte duhovite komentare i viceve koji se javljaju duž nastupa. Sjećate se najboljeg od njih kada se zapravo igrate sa prezentacijom.

Dio 2 od 3:

Čarolija sa samopouzdanjem

jedan. Oponašati samopouzdanje. Nervozan - savršeno normalan, ali nema potrebe da se pokaže. Što se više samopouzdano ponašate, što ćete se više uvjeriti. To ne znači da biste se trebali ponašati arogantno. Pokušajte se smiriti i podsjetiti se da ovaj događaj nije nešto izvanredno. Umjesto toga, to je nužna, zanimljiva i svakodnevna stvar.

Podsetite se da će publika najvjerovatnije ne primijetiti vaše uzbuđenje.
Duboko udahnite i izdahnite prije nego što dođete do scene.

Image Naslovljen pružajte efikasne prezentacije Korak 7

2. Pokažite svoje emocije. Osmijeh, podignite obrve i na drugi način prepričajte priču ne samo kroz činjenice, već i uz pomoć osjećaja. Pokažite publici svoju strast u vezi s temom. Sprečite sve kao da vam je zanimljivo i očekujete da će i ljudi biti zainteresiran. Vaš entuzijazam će biti zaražen.

Slika naslovljena pruža efikasne prezentacije Korak 8

3. Razgovarajte sa svojom publikom. Što će direktnija komunikacija biti sa publikom, više će se uključiti slušatelji. Opustite se opuštenim i dosljednim. Umjesto da jednostavno prenesete predmete, predstavite ih publici kao da ste sigurni da će biti zanimljive. Pogledajte pravo u lica ljudi na koje se nosite.

Ako su ljudi previše da vide njihova lica, hrabro pogledaju u gomilu.

Savet specijalista

Maureen Taylor

Specijalist u javnom govoruMorin Taylor - generalni direktor i osnivač SNP komunikacija, korporativnih komunikacijskih kompanija u San Francisco Bay. Preko 25 godina pomaže liderima, poslovnim osnivačima i inovatorima u svim sektorima da poboljšaju komunikaciju i primaju povratne informacije.

Maureen Taylor
Specijalista u javnim govorima

Projete svoj glas. Morin Taylor, osnivač i izvršni direktor SNP komunikacija, kaže: "Možda ćete čak i osjetiti to vikanje. ali Glasnoća nas čini jačim izgovorom riječi, I utječe na intonaciju. Lako se možete činiti dosadnim ako kažete tiho. Povećajte jačinu, a vaša intonacija će takođe oživjeti".

Image Naslovljen pružajte efikasne prezentacije Korak 9

4. Pratite telo. Postaju ravno i potpuno okrenite lice publici. Podignite glavu i vratite ramena i opustite se. Ne pretvorite nijedan deo svog tela (ramena, bokovima) od publike.

Prijavite se tokom govora. Ne zakuvajte se rukama, u protivnom se čini da ste nervozni. Umjesto toga, pokušajte tiho gestikulirati otvorenim dlanovima kada ćete izraziti određenu stavku. Ako opišete oblik, nacrtajte njene obrise u zraku rukom.

Dio 3 od 3:

Stvoriti uvjerljivu prezentaciju

jedan. Razmislite o prezentaciji kao priču. Kad to napišete, a zatim umjesto da ga organizirate na temama i subtoptemzi koristite liniju priče. Prvo položio temelj, a zatim uključivši publiku u naraciju koristeći uzbudljivi vrhunac. Možda će biti korisno započeti prezentaciju iz pitanja ili dileme tako da su studenti zainteresirani od samog početka.

U prezentaciji treba pratiti jasnu liniju, prolazeći kroz sve dijelove i dovodeći do glavne misao.
Dodajte priče pomoću kojih će slušatelji biti uključeni u situaciju. Nabavite njihovu energiju koristeći taktilne dijelove (zvuk, vid, miris, ukus, dodir) i opisi emocionalnog stanja.
Dodajte trenutke refleksije, gdje ćete podijeliti ono što osjećate ili osjećate.

Image Naslijed imenujte efikasne prezentacije Korak 11

2. Učinite slajdove kao vizuelniju. Ne koristite osnovne teze koje objašnjavaju sve što ćete reći. Bolje grafikone grantova, grafikoni, fotografije ili ilustracije koje možete objasniti samo vi. Dakle, publika će zadržati koncentraciju na vas.

Image Naslijed Izaberite efikasne prezentacije Korak 12

3. Hladna pažnja na ključne trenutke. Prije predstavljanja informacija kojima želite privući pažnju publike, upozorite se o tome. Ako je moguće, učinite ljude da budu zainteresirani da li mogu razumjeti vašu gledište ili ne. Recite mi nešto poput: "Ovdje gubimo puno ljudi" - ili: "Ovo je jedan od dijelova koji je najteži objasniti".

Image Naslovljen pružajte efikasne prezentacije Korak 13

4. Dodaj humor. Šala i reci smiješne priče. Pokušajte dovesti publiku do trenutka koji će zvučati kao da će biti ozbiljan, specifičan ili čak opasan, a zatim ih iznenaditi šalom. Ako je vaša prezentacija puno informacija, možete prelaziti između tema pomoću smiješnih vizualnih efekata.

Kao i uvek, u slučaju humora u radnom okruženju, zapamtite da je široko razlikovano između kultura. Izbjegavajte bilo kakve šale koje se ismijavaju o jednom ili spolu, spolu, trku, razredu ili sposobnosti. Ne zaboravite da ako vam šala pogađa bilo koga, napadaj onaj koji je jači, a ne slabiji od tebe.

Ako ste nervozni, pokušajte započeti prezentaciju jednostavnom šalom ili smiješnom pričom. Opustit će vas i vašu publiku.

Image Naslovljen pružajte efikasne prezentacije Korak 14

pet. Pronađite načine za prezentaciju interaktivnog. Ako radite sa malom grupom ljudi, možete se direktno obratiti članovima publike. Zamolite nekoga da vam kaže šalu tako da se zagrejete ili pitate publiku o njihovom iskustvu sa nečim povezanim sa vašom temom. Ako je ovo velika grupa ljudi, postavite pitanja kojima svaki član publike može odgovoriti na podizanje ruke. Koristite glasanje ili ankete.

Zamolite gužvu da razmisli ili zamislite, a dok će to učiniti, tih malo.

Interaktivni trenuci služe kao odlične prijelaze s jednog dijela prezentacije u drugu.

Image Naslijed naslovom Dostava učinkovite prezentacije Korak 15

6. Uzmite u obzir specifičnosti vaših slušalaca. Napišite prezentaciju koja će vam pomoći da efikasno komunicirate sa publikom koju ćete imati. Zapitajte se:

Hoće li se to specijalisti ili početnici u ovoj temi? Ako su stručnjaci, predstavite ih specifične, specifične i nove ideje. Ako su novake, upoznajte ih sa temom u širem smislu i izbjegavajte posebnu terminologiju.

Da li će publika biti na vašoj strani od samog početka ili trebate biti uvjerena?

Hoće li biti velika bezlična publika ili mala grupa ljudi? Ako radite sa malom grupom, možete ih uključiti u prezentaciju sa pitanjima, ličnim odstupanjima i razgovorima.