Kako raditi u Microsoft Office PowerPoint: 15 koraka

Želite stvoriti nezaboravnu prezentaciju? PowerPoint je moćan alat za stvaranje dobrih prezentacija. Trening u cijeloj PowerPoint funkcionalno će odvojiti neko vrijeme, ali možete eksperimentirati i stvoriti jedinstvenu i efikasnu prezentaciju.

Korake

Dio 1 od 3:

Stvaranje prezentacije

jedan. Odaberite između prazne prezentacije i predloška. Možete napraviti prazan dizajn prezentacije po vlastitom nahođenju, ali trebat će puno vremena. Predložak već ima svoj dizajn, ali možda se ne podudara sa vašim potrebama.

Možete promijeniti bilo koji element dizajna predloška, tako da možete odabrati predložak koji manje ili više odgovara vašim potrebama i uređivanje.
Teme možete primijeniti u svoj projekt čak i nakon što ste dodali sadržaj u prezentaciju. Kliknite karticu Dizajn i odaberite temu. Ako vam se ne sviđaju primijenjenu temu, pritisnite Ctrl + Z.
Predlošci možete pristupiti na kartici Datoteka. Kliknite "Kreiraj", a zatim pregledajte dostupne predloške. Takođe možete preuzeti predloške sa Interneta.

Slika pod nazivom Koristite Microsoft Office PowerPoint korak 2

2. Kreirajte naslovni slajd - ovo je prvi slajd koji prikazuje publiku. Mora dati opću ideju tema prezentacije. Većina zvučnika na naslovnoj stranici vodi njihovo ime ili naziv odjeljenja (podjele, grupe i tako dalje).

Slika pod nazivom Koristite Microsoft Office PowerPoint Korak 3

3. Pritisnite Ctrl + M za umetanje novog slajda. Novi prazan slajd bit će umetnut nakon slajda u kojem ste trenutno. Novi slajd sadrži polje zaglavlja i tekstualno polje. Možete koristiti ova polja ili umetati druge stavke pomoću kartice Umetanje.

Možete promijeniti veličinu tekstualnog polja, snimanjem jednog od njegovih uglova i povlačiti zarobljeni ugao.

Da biste unijeli tekst, kliknite na prazan prostor tekstualnog polja (ili polja zaglavlja). Možete formatirati tekst baš kao što radite u parametrima oblikovanja riječi dostupne na kartici Početna.

Slika pod nazivom Koristite Microsoft Office PowerPoint korak 4

4. Da biste brzo premjestili prezentaciju, koristite ploču na lijevoj strani prozora. Klikom na bilo koji klizanje na lijevom oknu otvorit ćete ovaj slajd i možete ga uređivati. U lijevom oknu idite na karticu "Struktura" da biste vidjeli konstrukciju prezentacije.

Slika pod nazivom Koristite Microsoft Office PowerPoint Korak 5

pet. Da biste pregledali prezentaciju u režimu prezentacije, pritisnite F5. Kliknite miša za okretanje dijapozitiva. Koristite pregled kako biste dobili ideju o kvaliteti prezentacije i ukupnog vremena prikaza.

Dio 2 od 3:

Dodavanje efekata

jedan. Prelazi. Možete dodati neke efekte da biste prezentirali zanimljiviju. Odaberite klizač i otvorite karticu Animacija. U grupi "Idite na ovaj slajd" odaberite vrstu prijelaza na odabrani slajd. Možete kliknuti i na desnu strelicu iz ikona tranzicije da biste otvorili potpunu listu dostupnih tipova tranzicije.

Tranzicija utječe na to kako se otvara određeni slajd. Na primjer, dodavanje prijelaza na slajd 2 utječe na to kako se klizač 1 pomiče na slajd 2. Svaku prelazak možete pregledati klikom na odgovarajuću ikonu tranzicije (u "Idi na ovaj slajd" grupu).
Ne koristite različite vrste prijelaza. Ovo samo ometa pažnju publike iz vaše prezentacije (iz svoje suštine).

Slika pod nazivom Koristite Microsoft Office PowerPoint korak 7

2. Pozadina. Ako želite promijeniti pozadinu sa bijelom (takva pozadina je vrlo dosadna, posebno ako vaša prezentacija uključuje isključivo tekst) na bilo koji drugi, a zatim slijedite ove korake:

Desnom tipkom miša kliknite prazan klizni prostor i odaberite "Format pozadinu" - ili idite na karticu "Dizajn" i kliknite strelicu u pozadinskoj grupi.

Odaberite vrstu punjenja. Možete odabrati čvrstu punjenju, gradijentnu populu, crtanje ili teksturu. Odabir jedne od opcija, na primjer, pojavljuju se palice, boja ispune, lokaciju uzorka i još mnogo toga. Eksperimentirajte sa postavkama za stvaranje pozadine koja vam odgovara.

Podrazumevano će pozadina biti promijenjena samo u aktivnom slajdu. Kliknite "Primjeni na sve" da biste promijenili pozadinu u svim slajdbi.

Provjerite je li na novom pozadinskom tekstu lako čitati.

Slika pod nazivom Koristite Microsoft Office PowerPoint korak 8

3. Dodavanje slika. Fotografije, dijagrami i druge slike pomažu publici da razumije značenje prezentacije. Štaviše, slike uništavaju monotoniju prezentacije teksta i pomažu zadržati pažnju publike.

Kliknite karticu Umetanje. Pritisnite "Slika" da biste umetnuli sliku iz datoteke na računaru. Možete kliknuti "Foto album" da biste umetnuli nekoliko slika odjednom.

Pritisnite "Diagram" za umetanje grafikona ili grafikona koji olakšavaju analizu podataka danih u prezentaciji.Odaberite vrstu grafikona i otvorite Excel tablicu u kojoj možete unijeti podatke za izgradnju dijagrama (ili možete kopirati podatke iz postojeće tablice).

Kliknite "figure" da biste umetnuli gotove figure ili za kreiranje (crta) vlastitih figura. Na primjer, umetnite strelicu da označite važne informacije.

Ne ubacite previše slika, jer će se publika suočiti sa izazovima čitanja teksta prezentacije.

Slika pod nazivom Koristite Microsoft Office PowerPoint korak 9

4. Dodavanje veza. Možete dodati veze koje će napraviti brz pristup web lokacijama ili adresama e-pošte. Može biti posebno korisno ako dijelite prezentaciju s drugim ljudima i želite ih pregledati srodne web stranice ili slati informacije e-poštom.

Da biste dodali vezu, stavite kursor u tekstno polje, a zatim pritisnite "HyperLink" (na kartici "Umetanje"). Možete dodati vezu na datoteku na računaru, na web stranici, na adresu e-pošte ili čak još jednu prezentaciju slajdova.

Slika pod nazivom Koristite Microsoft Office PowerPoint korak 10

pet. Umetnite video. Možete umetnuti video datoteke na prezentaciju. Video datoteka će se pokrenuti prilikom otvaranja klizanja.

Kliknite "Film" (na kartici "Umetanje"). Možete odabrati video datoteku pohranjenu na vašem računalu ili vanjskom nosaču informacija.

takođe možete Ubacite u prezentacijski video sa YouTubea.

Dio 3 od 3:

Stvaranje nezaboravne prezentacije

jedan. Smanjite broj slajdova na minimum. Veoma dugo prezentacija vrši publiku, čak i ako je opsednuta temom prezentacije. Dodatni tobogani koji ne sadrže važne informacije doprinose fokusu interesa publike na cijelu prezentaciju. Pokušajte napraviti prezentaciju kratko i efikasno. Koristite prostor svakog slajda s maksimalnim povratom.

Slika pod nazivom Koristite Microsoft Office PowerPoint korak 12

2. Odaberite odgovarajuću veličinu fonta. Prezentacija je dizajnirana za čitanje - u suprotnom bit će to samo performans (usmeno). Provjerite da li publika lako može pročitati tekst prezentacije. 10 Veličina fonta pogodna je za čitanje teksta s ekrana računara, ali ne i sa projekcije.

Štaviše, odaberite odgovarajuću vrstu fonta. Ne birajte ekstravagantne fontove (nagnute, riječima, sa kovrčem i tako dalje) - na ekranu izgledaju dobro, ali vrlo ih je teško čitati.

Slika pod nazivom Koristite Microsoft Office PowerPoint korak 13

3. Stičite jedan stil tokom prezentacije. Na svim toboganima koristite isto oblikovanje (tekst, slike) i minimalni broj boja i stilskim akcentima - tako ćete stvoriti nezaboravne, ali nemojte umrijeti prezentaciju. Ako ne znate kako to učiniti, koristite jedan od prezentacijskih predložaka.

Slika pod nazivom Koristite Microsoft Office PowerPoint korak 14

4. Provjerite pravopis i interpunkciju tri puta. Greške će smanjiti povjerenje publike predstavljenim informacijama (čak i na podsvijesti), tako da provodite vrijeme na pravopisu i interpunkciji.

Zamolite nekoga da provjeri vašu prezentaciju, jer "svježi izgled" na vaš rad ima više šansi da pronađu greške.

Slika pod nazivom Koristite Microsoft Office PowerPoint korak 15

pet. Praksa u prezentaciji. Zapamtite teze i osvetlite se prelazima između slajdova. Naučite da se uklopite u dodijeljeno vrijeme i provjerite da li svaki klizanje precizno sažima informacije koje ste postavili. Zabilježite ili zapamtite tekst za prikaz teksta sa ekrana tijekom prezentacije je loš ton.

Pročitati Ovaj članak Za više informacija o provođenju učinkovitih prezentacija (u razredu ili u uredu).