Kako preklopiti slovo i uložiti u kovertu

Možda vam se čini da nema ništa lakše od preklapanja slova prije nego što je stavite u kovertu, ali grešite. Postoje određena pravila etiketa koja to pravilno zahtijevaju, posebno ako govorimo o poslovnom pismu. Stoga obratite malo pažnje na proučavanje različitih načina da preklopite pismo prije nego što ga unesete u kovertu i pošaljite ga.

Korake

Metoda 1 od 3:
Postavljanje poslovnog pisma na A4 list u standardnoj dugi kovertu E65
  1. Slika naslovljena i umetnite slovo u kovertu korak 1
jedan. Potpisati kovertu. Ako ručno potpišete kovertu, učinite to prije stavljanja unutar slova tako da nema udubljenja.
  • Ako želite slovo da biste profesionalnije izgledali, možete koristiti pisač i ispisati adresu na koverti.
  • Adresar pisma naveden je u donjem desnom uglu (ime primatelja, adrese, grad ili naselje, region i poštanski broj). Gornji lijevi ugao trebao bi ukazivati ​​na povratnu adresu (naziv pošiljatelja, njegove adrese, grad ili naselje i okrug, region i poštanski broj.
  • Image naslovljen preklopite i umetnite slovo u kovertu korak 2
    2. Stavite stol na stol ispred njih licem prema gore. Prije preklapanja slova, provjerite je li adresa na slovu i adresu koverte podudaranje. Provjerite da ne zaboravite potpisati poslovno pismo.
  • Tekst s tekstom mora vam se riješiti kao da pročitate pismo.
  • Image naslovljen preklopite i umetnite pismo u kovertu Korak 3
    3. Generirajte donje treće slovo gore. Uhvati iza donje ivice lista. Nabavite ga oko treće stranice stranice.
  • Ako niste sigurni kako da prekinete list, uzmite kovertu, stavite ga ispod stranice približno u sredini i koristite kao smjernicu.
  • Image Nazovite preklopite i umetnite pismo u kovertu korak 4
    4. Provjerite je li bočne ivice papira kombinirane. Prije konačno, magla je konačno poznata, provjerite jesu li rubovi papira sa strana kombinirani savršeni tako da nema izobličenja.
  • Ako se rubovi papira razlikuju, tada će se preklopna napajati i slovo se ne može uklopiti u kovertu.
  • Pazite da se sve pojavilo tačno, nježno iskopano.
  • Image Nazovite preklopite i umetnite pismo u kovertu korak 5
    pet. Generirajte niz vrh pisma. Sada shvatite gornju ivicu slova i održavajte ga na takav način da između njega ima oko 1 cm i donji preklop.
  • Opet, ako niste sigurni u to kako dobiti list, koristite kovertu kao smjernicu. Kad se koverta nalazi ispod lista, lako se možete uskladiti sa zavojima na papiru s vrhom i dnom koverte i provjerite je li preklopljeno slovo ući u to.
  • Slika pod nazivom preklopite i umetnite pismo u kovertu korak 6
    6. Napredak gornjeg nabora. Ne zaboravite da poravnate ivice lista. Kao rezultat toga, dobit ćete gladak uredni preklop.
  • Ako želite, možete potrošiti na rebu linije da budete ravni i jasni.
  • Image Nazovite preklopite i umetnite pismo u kovertu korak 7
    7. Umetnite pismo u kovertu. Uzmite pismo na takav način da su se bengi rubova listova pogledali od vas, a gornji preklop slova nalazio se na vrhu i poklopio se s vrhom koverte. Okrenite kovertu ventilom na sebe. Pažljivo stavite pismo u nju, tako da se ne pamti papir.
  • Sada će primatelj pisma moći mirno izvući pismo iz koverte bez potrebe da ga pretvori u čitanje.
  • Metoda 2 od 3:
    Postavljanje poslovnog pisma na A4 listu u E65 kovertu s prozorom
    1. Image naslovljen preklopite i umetnite slovo u kovertu korak 8
    jedan. Provjerite jeste li pravilno formatirani slovo. Ako koristite kovertu s prozirnim prozorom, u kojem se mora pogledati primalac pisma (njegovo ime i adresa), vrlo je važno koristiti pravi format Pisma, Tako da potrebne informacije postanu tačno u prozoru koverti.
    • Da biste formatirali poslovno pismo, prvo osigurajte da u uređivaču teksta na sve četiri strane limova postavljaju širinu širine 2 cm. Specificiranje podataka o primatelju, stavite ga na desnu stranu stranice (sa uvlačenjem s lijeve ivice lista od 10 cm, uključujući polja). Nazovite standardnu ​​veličinu prozora na koverti u kojoj bi trebala stati (9 cm za 4,5 cm).
    • Sam pismo treba biti napisano jednim intervalnim fontom, osim praznina između odlomaka. Između njih može podnijeti dualni interval. Sav tekst slova mora se poravnati na lijevoj ivici stranice.
    • Od gornje ivice stranice do mjesta na kojem stavljate datum slova, trebali biste ostaviti jaz od oko 4 cm (uključujući polja).
    • Navedite datum punim tekstom (na primjer, napišite: "1. aprila 2018. godine.", Umesto smanjene opcije:" 01.04.18 ").
    • Dvaput kliknite tipku "Enter" da biste stvorili dvostruki interval između datuma i informacija o adresi.
    • Unesite puno ime primatelja slova u slučaju dužnosti (na primjer, Peter Sergeyevich Ivanov), kliknite "ENTER", unesite adresu primatelja, pritisnite "Enter" i unesite ime grada ili namirnice i njemu Područje pritisnite "ENTER" i navedite regiju, još jednom pritisnite "ENTER" i unesite poštanski broj.
    • Ne zaboravite da bi sve ove informacije trebale uklopiti u veličinu prozora na koverti.
  • Image naslovljen preklopite i umetnite slovo u kovertu korak 9
    2. Preklopite slovo Z-u obliku oblika. Da biste iskoristili prednosti koje pružaju transparentan prozor na koverti, pismo bi trebalo preklopiti tako da se primalac može vidjeti.
  • Ova opcija neće biti tako skrivena u odnosu na u potpunosti u potpunosti pretvorite slovo u tekst, ali potrebno je uključiti podatke o primatelju slova u prozoru koverti.
  • Ako pismo sadrži osjetljive podatke o sadržaju, bolje je koristiti standardnu ​​kovertu bez prozora.
  • Image Nazovite preklopite i umetnite pismo u kovertu korak 10
    3. Započnite s činjenicom da se okrećete licem prema dolje. Kada se tekst nalazi na dnu lista, bit će lakše razumjeti tačno kako dobiti list za dobivanje podataka primatelja na željenoj razini.
  • Ako učinite sve u pravu, samo će adresa pasti u prozor, a ne tekst same slova.
  • Image naslovljen preklopite i umetnite slovo u kovertu korak 11
    4. Okrenite slovo tako da je njegova gornja ivica ispod. Tekst pisma mora ostati i dalje od dna, ali list treba rotirati tako da vam je adresa adrese najbliže.
  • Ako ste sve učinili pravilno, gledajući ispod lista, vidjet ćete da su ivice sjemena ime i adresa primatelja.
  • Image naslovljen preklopite i umetnite slovo u kovertu korak 12
    pet. Generirajte gornju treći papir prema dolje. Uhvatite gornju ivicu papira i pokrenite list za trećinu prema sebi.
  • Ako niste sigurni koliko je list trebao moliti, staviti kovertu ispod njega u sredinu i koristiti ga kao smjernicu.
  • Slika pod nazivom preklopite i umetnite slovo u kovertu korak 13
    6. Generirajte donji trećinu papira gore. Uhvati donji rub papira i održavajte ga trećim listom prema gore.
  • Sada ćete biti vidljivi podaci o raspolaganju.
  • Image naslovljen preklopite i umetnite slovo u kovertu korak 14
    7. Umetnite preklopljeno pismo na kovertu. Provjerite jesu li informacije o primatelju sa prednje strane koverte. Treba ga vidjeti prozirnim prozorom.
  • Ako niste vidljivi podaci o primatelju, vjerovatno umetnete slovo. Uklonite ga i okrenite (informacije o primatelju moraju se i dalje nalaziti na prednjoj strani koverte).
  • Metoda 3 od 3:
    Postavljanje poslovnih pisama na A4 list u malom kovertu C6
    1. Slika naslovljena preklopite i umetnite slovo u kovertu korak 15
    jedan. Provjerite adresu. Prije preklapanja slova provjerite da li odredište u slovu odgovara adresi koju ste napisali ili ispisali na koverti.
    • To će izbjeći zbrku.
    • Provjerite da ne zaboravite potpisati pismo.
  • Slika pod nazivom preklopite i umetnite slovo u kovertu 16 koraka
    2. Stavite stol na stol. Tekst pisma mora se pojaviti da se vidi. Posljednji put provjerim slovo za greške i uvjerite se da u njemu niste ništa zaboravili.
  • Na primjer, pogledajte da li ste naveli u pismu. Pogledajte tekst o pravopisu, interpunkcijskim i gramatičkim greškama.
  • Image naslovljen preklopite i umetnite slovo u kovertu korak 17
    3. Generirajte donju polovinu lista. Uzmite donji rub lista i održavajte ga na takav način da je oko 1 cm ostalo na gornju ivicu.
  • Kao referentna točka, overtu možete staviti vertikalno. Provjeri. da je nakon preklopa visina slova dovoljno smanjena za ulazak u širinu koverte.
  • Image naslovljen preklopite i umetnite pismo u kovertu korak 18
    4. Napredak. Prije premislinskog papira osigurajte da su strane slova glatko kombinirane, u protivnom se nabora u protivnom može preplaviti. Zbog papira s pogledom na papir, pismo se ne može uklopiti u kovertu.
  • Koristite ravnalo da biste dobili uredan i jasan preklop. Da biste to učinili, uzmite ga u stranu kako bi se prikladno radilo kao ivicu. Provedite rebičara vladara na ovratniku da ga učini ravnim i glatkim.
  • Image Nazovite preklopite i umetnite slovo u kovertu korak 19
    pet. Generirajte desni treći papir u sredinu. Zauzmite desnu ivicu papira i generirajte je na lijevu stranu za oko trećine.
  • Poravnajte dno i vrh papira i samo tada napravite preklop.
  • Image naslovljen preklopite i umetnite slovo u kovertu korak 20
    6. Generirajte lijevi treći rad. Uhvatite lijevu ivicu papira i savijte ga na trećinu na desnoj strani - ponovite iste akcije kao i kod desne ivice, samo s druge strane.
  • Poravnajte dno i vrh papira prije nego što konačno fite.
  • Slika naslovljena preklopite i umetnite slovo u kovertu korak 21
    7. Okrenite pismo bočnim i stavite u kovertu. Poslednji od preklopa treba biti na dnu koverte. Stavite pismo tako da su zakrivljene ivice izvučene na stražnju stranu koverte.
  • Sada će primatelj pisma biti lakše shvatiti, od kojih se startualno pokrene pismo.
  • Savjeti

    • Ako koristite kovertu, čija je ljepljiva traka treba navlažiti za brtvljenje slova, provjerite je li ta traka mokra od samog početka do samog kraja, ali samo ne natapajte ga, u protivnom se ne drži.
    • Provjerite slovo za greške prije nego što ga stavite u kovertu. Mora se učiniti kako bi se izbjeglo neugodni pogreške.
    • Da se savija savršeno ravnim i glatkim, možete oprati rebra iz linije.
    • Ne zaboravite da zabijete marke na kovertu prije nego što ga spustite u poštanskom sandučiću.
    • Ako stavite pismo na kovertu ili jednu preklopnu karticu, provjerite je li preklopni ispod. Neće dopustiti primatelju pisma da slučajno smanji sadržaj koverte kada će ga otvoriti nožem.

    Upozorenja

    • Ako u svom pismu imate nekoliko listova, obratite se pošti da biste ga poslali. Težina slova može se pokazati da je standardniji ograničenje, a zatim ćete morati platiti određeni iznos.
    Slične publikacije