Kako preklopiti slovo i uložiti u kovertu
Možda vam se čini da nema ništa lakše od preklapanja slova prije nego što je stavite u kovertu, ali grešite. Postoje određena pravila etiketa koja to pravilno zahtijevaju, posebno ako govorimo o poslovnom pismu. Stoga obratite malo pažnje na proučavanje različitih načina da preklopite pismo prije nego što ga unesete u kovertu i pošaljite ga.
Korake
Metoda 1 od 3:
Postavljanje poslovnog pisma na A4 list u standardnoj dugi kovertu E65jedan. Potpisati kovertu. Ako ručno potpišete kovertu, učinite to prije stavljanja unutar slova tako da nema udubljenja.
- Ako želite slovo da biste profesionalnije izgledali, možete koristiti pisač i ispisati adresu na koverti.
- Adresar pisma naveden je u donjem desnom uglu (ime primatelja, adrese, grad ili naselje, region i poštanski broj). Gornji lijevi ugao trebao bi ukazivati na povratnu adresu (naziv pošiljatelja, njegove adrese, grad ili naselje i okrug, region i poštanski broj.
2. Stavite stol na stol ispred njih licem prema gore. Prije preklapanja slova, provjerite je li adresa na slovu i adresu koverte podudaranje. Provjerite da ne zaboravite potpisati poslovno pismo.
3. Generirajte donje treće slovo gore. Uhvati iza donje ivice lista. Nabavite ga oko treće stranice stranice.
4. Provjerite je li bočne ivice papira kombinirane. Prije konačno, magla je konačno poznata, provjerite jesu li rubovi papira sa strana kombinirani savršeni tako da nema izobličenja.
pet. Generirajte niz vrh pisma. Sada shvatite gornju ivicu slova i održavajte ga na takav način da između njega ima oko 1 cm i donji preklop.
6. Napredak gornjeg nabora. Ne zaboravite da poravnate ivice lista. Kao rezultat toga, dobit ćete gladak uredni preklop.
7. Umetnite pismo u kovertu. Uzmite pismo na takav način da su se bengi rubova listova pogledali od vas, a gornji preklop slova nalazio se na vrhu i poklopio se s vrhom koverte. Okrenite kovertu ventilom na sebe. Pažljivo stavite pismo u nju, tako da se ne pamti papir.
Metoda 2 od 3:
Postavljanje poslovnog pisma na A4 listu u E65 kovertu s prozoromjedan. Provjerite jeste li pravilno formatirani slovo. Ako koristite kovertu s prozirnim prozorom, u kojem se mora pogledati primalac pisma (njegovo ime i adresa), vrlo je važno koristiti pravi format Pisma, Tako da potrebne informacije postanu tačno u prozoru koverti.
- Da biste formatirali poslovno pismo, prvo osigurajte da u uređivaču teksta na sve četiri strane limova postavljaju širinu širine 2 cm. Specificiranje podataka o primatelju, stavite ga na desnu stranu stranice (sa uvlačenjem s lijeve ivice lista od 10 cm, uključujući polja). Nazovite standardnu veličinu prozora na koverti u kojoj bi trebala stati (9 cm za 4,5 cm).
- Sam pismo treba biti napisano jednim intervalnim fontom, osim praznina između odlomaka. Između njih može podnijeti dualni interval. Sav tekst slova mora se poravnati na lijevoj ivici stranice.
- Od gornje ivice stranice do mjesta na kojem stavljate datum slova, trebali biste ostaviti jaz od oko 4 cm (uključujući polja).
- Navedite datum punim tekstom (na primjer, napišite: "1. aprila 2018. godine.", Umesto smanjene opcije:" 01.04.18 ").
- Dvaput kliknite tipku "Enter" da biste stvorili dvostruki interval između datuma i informacija o adresi.
- Unesite puno ime primatelja slova u slučaju dužnosti (na primjer, Peter Sergeyevich Ivanov), kliknite "ENTER", unesite adresu primatelja, pritisnite "Enter" i unesite ime grada ili namirnice i njemu Područje pritisnite "ENTER" i navedite regiju, još jednom pritisnite "ENTER" i unesite poštanski broj.
- Ne zaboravite da bi sve ove informacije trebale uklopiti u veličinu prozora na koverti.
2. Preklopite slovo Z-u obliku oblika. Da biste iskoristili prednosti koje pružaju transparentan prozor na koverti, pismo bi trebalo preklopiti tako da se primalac može vidjeti.
3. Započnite s činjenicom da se okrećete licem prema dolje. Kada se tekst nalazi na dnu lista, bit će lakše razumjeti tačno kako dobiti list za dobivanje podataka primatelja na željenoj razini.
4. Okrenite slovo tako da je njegova gornja ivica ispod. Tekst pisma mora ostati i dalje od dna, ali list treba rotirati tako da vam je adresa adrese najbliže.
pet. Generirajte gornju treći papir prema dolje. Uhvatite gornju ivicu papira i pokrenite list za trećinu prema sebi.
6. Generirajte donji trećinu papira gore. Uhvati donji rub papira i održavajte ga trećim listom prema gore.
7. Umetnite preklopljeno pismo na kovertu. Provjerite jesu li informacije o primatelju sa prednje strane koverte. Treba ga vidjeti prozirnim prozorom.
Metoda 3 od 3:
Postavljanje poslovnih pisama na A4 list u malom kovertu C6jedan. Provjerite adresu. Prije preklapanja slova provjerite da li odredište u slovu odgovara adresi koju ste napisali ili ispisali na koverti.
- To će izbjeći zbrku.
- Provjerite da ne zaboravite potpisati pismo.
2. Stavite stol na stol. Tekst pisma mora se pojaviti da se vidi. Posljednji put provjerim slovo za greške i uvjerite se da u njemu niste ništa zaboravili.
3. Generirajte donju polovinu lista. Uzmite donji rub lista i održavajte ga na takav način da je oko 1 cm ostalo na gornju ivicu.
4. Napredak. Prije premislinskog papira osigurajte da su strane slova glatko kombinirane, u protivnom se nabora u protivnom može preplaviti. Zbog papira s pogledom na papir, pismo se ne može uklopiti u kovertu.
pet. Generirajte desni treći papir u sredinu. Zauzmite desnu ivicu papira i generirajte je na lijevu stranu za oko trećine.
6. Generirajte lijevi treći rad. Uhvatite lijevu ivicu papira i savijte ga na trećinu na desnoj strani - ponovite iste akcije kao i kod desne ivice, samo s druge strane.
7. Okrenite pismo bočnim i stavite u kovertu. Poslednji od preklopa treba biti na dnu koverte. Stavite pismo tako da su zakrivljene ivice izvučene na stražnju stranu koverte.
Savjeti
- Ako koristite kovertu, čija je ljepljiva traka treba navlažiti za brtvljenje slova, provjerite je li ta traka mokra od samog početka do samog kraja, ali samo ne natapajte ga, u protivnom se ne drži.
- Provjerite slovo za greške prije nego što ga stavite u kovertu. Mora se učiniti kako bi se izbjeglo neugodni pogreške.
- Da se savija savršeno ravnim i glatkim, možete oprati rebra iz linije.
- Ne zaboravite da zabijete marke na kovertu prije nego što ga spustite u poštanskom sandučiću.
- Ako stavite pismo na kovertu ili jednu preklopnu karticu, provjerite je li preklopni ispod. Neće dopustiti primatelju pisma da slučajno smanji sadržaj koverte kada će ga otvoriti nožem.
Upozorenja
- Ako u svom pismu imate nekoliko listova, obratite se pošti da biste ga poslali. Težina slova može se pokazati da je standardniji ograničenje, a zatim ćete morati platiti određeni iznos.