Kako pisati uvjerljiva pisma

Zamislite da imate problem sa bankom, osiguravajućem društvu, državnom tijelu, poslodavcu ili čak sa školom. Morate nikoga uvjeriti da nešto učinite ili vam pomogne u nečemu. Kako napisati uvjerljivo pismo koje će raditi? Evo nekoliko ključnih savjeta.

Korake

Metoda 1 od 3:

Znati svrhu pisma

jedan. Trebaju znati svrhu pisma. Da li verovatno znate šta želite ili šta vam treba? Šta pokušavaš postići? Šta bi ovo preduzeće trebalo da napravi? Svrha pisma mora biti predstavljena u prve dvije rečenice.

Slika pod nazivom Napišite uvjerljive slova Korak 2

2. Treba znati ko će pročitati vaše pismo. Pokušajte pronaći precizan kontakt kome ćete se obratiti vašem pismu. Ko je ta osoba i može li vam pomoći u svom pitanju? Da li će vam dati pismo drugom zaposlenom? Kako da ga kontaktirate u ovom slučaju? Je li on visok položaj ili je jednostavan izvođač? Kontaktirajte ga, prema postu.

Metoda 2 od 3:

Opišite suštinu situacije

jedan. Vaše pismo mora biti kratko i pristojno. Vrlo zaposleni su rijetko čitali pismo ako je duža od jedne stranice (a ponekad i pola) ili ako je nepristojno. Opišite svoju potrebu u prve dvije rečenice.

Slika pod nazivom Napišite uvjerljive slova Korak 4

2. Na samom početku opišite svoje glavne argumente. Trebali bi biti logični, razumni, praktični i zasnovani na činjenicama i t.D. Ne bažite svoju žalbu na emocije, vjeru ili lične tvrdnje.

Proglasiti njegovo mišljenje, dok pišu tako da je osoba pročitala do kraja.

Biti profesionalan. Opišite svoju situaciju jednostavno i jasno. Nema potrebe davati previše detalja, samo navedite sve ključne trenutke.

Slika pod nazivom Napišite uvjerljive slova Korak 5

3. Opišite detalje slučaja u sredini pisma, utvrdite činjenice da trenutna situacija, dosadašnji pokušaji i druge osnovne informacije. Vaše pismo ne bi trebalo biti predugo da se ne umanjuje čitač, brzo i jasno idite na kućište.

Navedite razloge sa kratkim objašnjenjem i činjenicama.

Slika pod nazivom Napišite uvjerljive slova Korak 6

4. Popunite slovo. Na kraju ponovo predstavite svoj zahtjev ili mišljenje. Javite mi što ćete pričekati rezultat i kontaktirati ih telefonom, e-poštom ili lično.

Na kraju pisma poželjno je napisati vrlo snažnu ponudu da ubedite čitanje da bude na vašoj strani ili barem pogledajte situaciju sa vaše strane.

Ponudite svoje metode za rješavanje problema ili pomoći. Slijedite kompromis, pristajte na nešto prosječno. Objasnite da ste već učinili ili ćete biti spremni učiniti u ovoj situaciji.

Metoda 3 od 3:

Sve bi trebalo biti zvanično

jedan. Provjerite greške. Ako je potrebno, neka neko provjeri svoj pravopis ili koristi elektronički preglednik.

Slika pod nazivom Napišite uvjerljive slova korak 8

2. Koristite pravi format poslovnog slova. Gledajte uzorke na Internetu. Ovo nije email. Ovdje vam treba naslov, pozdrav ("Skupi...") i završetak ("Iskreno, ...").

Slika pod nazivom Napišite uvjerljive slova korak 9

3. Stavite svoj potpis. To čini pismo originalnim i ličnim.

Slika pod nazivom Napišite uvjerljive slova korak 10

4. Obavezno pošaljite svoje pismo tačnom primaocu. Možete prenoviti ured i pronaći osobu koja će dodati u slovo.

Slika pod nazivom Napišite uvjerljive slova korak 11

pet. Stavite kopiju drugih važnih ljudi ako vam treba. To znači da ćete trebati ispisati i poslati nekoliko slova, sve sa originalnim potpisom.

Slika pod nazivom Napišite uvjerljive slova korak 12

6. Ostavite jednu kopiju za sebe. Zapišite svu svoju promociju po ovom pitanju dok se ne riješi.

Savjeti

Pogledajte u internetskim uzorcima dobrih poslovnih pisama, kao i uvjerljivih slova. Ne kopirajte ih, već uopšte, pridržavajte se istog stila.
Pokušajte da zalijepite temu pisanja. Nema potrebe da dodate različite detalje koji se ne tiču. Umjesto toga, postavite činjenice jednostavno i jasno. Činjenice će vam pomoći u opisu problema.
Pišite na jasan klasičan jezik. Ovo nije e-pošta, Twitter ili poruka sa mobitela. Vaše pismo odmah će zanemariti ako je napisano gramatičkim greškama.
Koristite izbor predmeta u sredini slova zvjezdicom samo ako mogu biti jasno podijeljeni svi koraci i akcije u skladu s bodovima.
Istaknute stavke, sjetite se u kojoj kompaniji pišete. Neprofitne organizacije i velika gazdinstva drugačije misle različito.