Kako formatirati sažetak: 15 koraka (sa ilustracijama)

Od načina na koji formatirate svoj životopis može ovisiti o tome da li će vaša kvalifikacija vidjeti regrut, a uopšte će neko pročitati vaš životopis. Postoji mnogo rečenica i opcija u vezi sa sažetim formatom, na primjer, hronološki sažetak (prije svega, iskustvo u hronološkom redoslijedu), funkcionalni sažetak (prije svega, pokazatelj je vještina potrebnih za obavljanje radova) i kombinacije (kombinacije) i hronološkog i funkcionalnog oblikovanja). Stručnjaci preporučuju stvaranje središnjeg sažetka pod svakom specifičnom konkursu za koje se prijavljujete. Međutim, postoje određeni odjeljci koje gotovo uvijek morate uključiti u sažetak, kao i određena pravila tehničke formatiranja koja morate pokušati slijediti.

Korake

Metoda 1 od 2:

Uključite glavne presjeke

jedan. Navedite informacije o sebi. U naslovu morate omogućiti lične podatke: vaše ime i telefonski broj. Postavite ove podatke u naslov da biste se pojavili na svim stranicama vašeg životopisa (ako imate više od jedne stranice). Morate uključiti:

tvoje ime.
Adresa.
Telefonski broj.
E-mail.
Link do profila u društvenim medijima, web mjestu ili blogu (izborno).

Slika pod nazivom Format životopis Korak 2

2. Uključite zaglavlje ili ime. Prvo što čitalac treba vidjeti nakon vaših ličnih podataka - naslov ili naziv vašeg životopisa. To može biti naziv položaja na koji se prijavljujete, napišite ga velikim slovima. Napravite font više od ostatka životopisa i možda čak i istaknite masti. Ako prethodno niste okupirali ovu poziciju na prethodnom poslu, možete napisati "Kvalifikacija za" iznad zaglavlja. To će omogućiti da se vaš životopis izdvaja, proglasite svoju namjeru da dokažete svoje kvalifikacije na post. Primjeri su:

MARKETING MENADŽER

ILI: Kvalifikacije za: marketing menadžer

Slika pod nazivom Format životopisa 3. korak 3

3. Dodajte 3-5 osnovnih ili jedinstvenih vještina. Izravno pod naslovom Napišite nekoliko potrebnih vještina koje posjedujete i potrebne su za uspješno izvršavanje posla za koji se prijavljujete. Podijelite vještine koristeći "/". Možete odrediti koje potrebne vještine za dodavanje, znanje svih vaših vještina i uspoređujući ih s opisom slobodnog mjesta. Ako posjedujete jednu od najvažnijih vještina koje trebate uspješno obavljati, dodajte ga ovdje. Na primjer:

Naslov: Menadžer marketinga

Neposredno pod naslovom: Strateški marketing / Marketing društvenog medija / Optimizacija pretraživača

Slika pod nazivom Format životopisa 4. korak 4

4. Napišite sažetak izjavu. Nakon zaglavlja i osnovnih vještina, morate napisati kratak odlomak (takozvana sažetka izjava), koja nakratko naglašava vaše vještine i iskustvo. Ovaj je odjeljak trebao biti dužina 3-5 rečenica i trebao bi naglasiti vaše najrelevantnije vještine, iskustvo i dostignuća u odnosu na rad koji se prijavljujete. Obavezno koristite kratke i efikasne ponude prilikom pisanja ovog odjeljka da biste rekli čitatelju ko ste i šta ste sposobni. Na primjer, možete omogućiti sljedeće:

Izjava koja izražava ko ste i koje su vaše najbolje meke vještine koje su relevantne i potrebne, na primjer, "Motivirani i orijentirani na rezultate".

Broj godina rada, ključni položaji, industrije i sektori. Na primjer, "Agent sa više od 5 godina iskustva u oblasti prodaje za softversku industriju".

Nagrade i priznanje. Na primjer, "Prepoznat kao najbolji agent u zapadnoj regiji".

Javno obrazovanje ili diplomski nivo, ili veći (na primjer, MBA) i potvrde koji su potrebni ili preferirani za poslodavca (na primjer, šest sigma crni pojas).

Navedite važna dostignuća koja su najrelevantnija. Na primjer, "Doprinelo godišnjem rastu prodaje za 25%".

Slika pod nazivom Format životopis Korak 5

pet. Lista vještina i ključnih kompetencija. Pod vašom konsolidovanom izjavom morate uključiti popis vještina sa potrebnih pozicija koje posjedujete. Baš kao što ste već naveli nekoliko osnovnih vještina na početku vašeg životopisa, morate proširiti ovu listu odabirom najprikladnijih vještina i kvalifikacija potrebnih za obavljanje poslova, zbog dostupnosti koju biste trebali zaposliti. Vaš odjeljak vještina treba:

Koristite više stupaca i formatiranja metka. Odaberite profesionalno izgledaju nasilnici koji su pogodni za vaš sažetak predloška. Dakle, ne postoji dugačak popis bullihti na prvoj stranici, koristite 2 ili 3 stupca tako da ne isteže dužinu sažetka.

Lista vještina koristeći samo 1-3 riječi za svaku. Možete ga lako pročitati, a čitač će moći brzo prikazati.

Ne preokrenite više od 15 vještina. Iako se dužina liste vještina mijenja iz slobodnog mjesta na slobodno mjesto i od osobe do osobe, preporučuje se isprobati da se ovaj popis ne izlazi iz pod kontrolom. Što više vještina dodajete, veća je vjerovatnoća da će čitač preskočiti nekoliko.

Slika pod nazivom Format životopis Korak 6

6. Ne zaboravite nazvati i svoje teške vještine i svoje meke vještine. Teške vještine - šta možete naučiti uspješno obaviti posao. Meke veštine - lične karakteristike ili atributi koji mogu uticati na sposobnost osobe da obavlja zadatke.

Primjeri krutih vještina: Izvođenje mjera za analizu i istraživanje tržišta.

Primjeri mekih vještina: rješavanje problema i međuljudske vještine.

Slika pod nazivom Format nastavak korak 7

7. Napravite naslov "radno iskustvo" ili "Odgovarajuće iskustvo". Morate koristiti izraz "profesionalno iskustvo", Ako se vaš put karijere još uvijek poklapa sa onim što se prijavljujete za ono što se prijavljujete. Možete koristiti termin "Odgovarajuće iskustvo", Ako ste nedavni diplomski i koristeći obrazovanje i projekte koje želite pokazati svoju sposobnost da radite. Prilikom navođenja vašeg iskustva koristite obrnutu hronološku narudžbu iz najnovijeg položaja u silaznom redoslijedu. Pored toga, preporučuje se prikaz samo radova u posljednjih 10 godina. Za svaku spomenutu stavku pokušajte omogućiti sljedeće:

Napišite ime kompanije, njenu lokaciju i datum rada u njemu, na primjer: ABC Company, New York. Juni 2006. - prisutan

Na primjer, napišite naslov položaja na liniju ispod Prodajni predstavnik.

Dodajte kratak opis pod svojim post. Opis bi trebao dati opću ideju o vašim dužnostima pod poljem.

Navedite svoja dostignuća u obliku popisa sa pucnjavima, navodeći najrelevantnije za post za koji se prijavite, informacije koje će biti atraktivne za regrut ili zapošljavanje.

Slika pod nazivom Format životopisa 8. korak 8

osam. Kreirajte odjeljak "Obrazovanje, certificiranje i obuka". Morate navesti svu potrebnu nivoe obrazovanja ili trenutno obrazovanje. Ne dodajte srednju školu u životopis ako trenutno ne učite u srednjoj školi. Ako ste se certificirali ili upisali na tečajeve stručnog usavršavanja, omogućite je u vašem odjeljku.

Na primjer, ako imate visoko obrazovanje, završili ste profesionalno prekvalifikaciju, ali ne i u bilo čemu, napravite odgovarajuće ime odjeljenja - "Obrazovanje i obuka ". Baš kao i u odjeljku Iskustva, koristite sljedeći format:

Napišite ime univerziteta ili kompanije, njenu lokaciju, na primjer: Univerzitet u Santa Clara, Santa Clara, Kalifornija

Na sljedećem retku napišite stupanj, naziv tečaja ili certificiranja koji ukazuje na datum završetka: prvostupnik poslovne administracije, maj 2000.

Slika pod nazivom Format životopise Korak 9

devet. Omogućite dodatne odjeljke kada je to prikladno. Iako su sljedeći sažeti nisu bitni za svaki sažetak, neki se dijelovi mogu uključiti u vaš životopis. Trebaju vam ili ne, bit će određeni prema vrsti pozicije na koju se prijavljujete i svoje iskustvo. Ponovo, ako opis slobodnih mjesta spominje iskustvo, a vi ga imate, dodajte ga na svoj životopis! Ovi odjeljci mogu uključivati:

Nagrade. Nagrade koje su važne u pogledu dostignuća, poput uključivanja na listu predsjednika, mogu se navesti u ovom zasebnom odjeljku.

Prezentacije. Ako se prijavljujete za posao koji zahtijeva da budete stručnjak za određenu temu ili jedan od vaših glavnih zadataka - da napravite prezentaciju, dodajte svoje iskustvo sa prezentacijama u ovom odjeljku.

Publikacije. Dodajte ovaj odjeljak ako se smatrate stručnim i objavljenim člancima ili drugim dokumentima o temi koja je ključna za poziciju.

Jezici. Dodajte ovaj odjeljak, ako kažete, pročitajte i / ili pišite na drugom jeziku, osim maternjeg jezika, a konkurs zahtijeva.

Članstvo. Spominjanje njihovih profesionalnih veza i članstva pokazuju vašu lojalnost vašoj karijeri.

Učešće u društvenim aktivnostima. Možda će biti korisno navesti bilo kakvo volontersko iskustvo koje pokazuje da želite dati i opisujete svoje interese. Ovo je posebno tačno ako se prijavljujete za kompaniju koja je uključena u zajednicu.

Metoda 2 od 2:

Prilagodite postavke stranice i fonta

jedan. Odaberite željenu veličinu papira. Najvjerovatnije će odgovarajuće veličine papira postaviti podrazumevano ovisno o tome koji se program koristi. Dva najvjerovatnije formate papira 8,5x11 inča ili 21x27,5 cm (koristi se u Sjevernoj Americi) i A4 (koristi se u većini evropskih zemalja, Afrike, Azije, Oceania i Južne Amerike)..

Ako se prijavljujete za posao izvan svoje zemlje, važno je osigurati da je veličina papira standardna. Ako koristite Microsoft Word, možete promijeniti veličinu papira na kartici "Oznaka stranice".

Slika pod nazivom Format životopisa 11. korak 11

2. Formatirajte polja. Dalje, morate postaviti polja. Vaša zadana polja mogu se postaviti na 2,5 cm, ali možete smanjiti ovu veličinu na samo 0,6 cm.

Kada odaberete polje manje od 2,5 cm, važno je osigurati da se sve informacije ispisaju na stranici.

Slika pod nazivom Format životopise Korak 12

3. Odaberite veličinu fonta i fonta. Jednostavni i lako čitati fontove su dobar izbor za životopis. Najpopularniji fontovi - Arial, Calibri, Times New Roman ili Verdana. Nakon što ste odabrali svoj font, morate ga držati nepromijenjenim tokom svog životopisa. Također je važno odabrati veličinu fonta koja nije premala za čitanje, a ne prevelika i ne uzima dodatni prostor.

Pokušajte odabrati veličinu fonta, što je između 10 i 12 za glavne dijelove vašeg životopisa i 14 ili 16 za ime i naziv sažetka. Koristeći različite veličine fonta za razlikovanje imena i naslova, pomoći će čitatelju prepoznati različite dijelove vašeg životopisa. Na primjer, naziv dijela "Obrazovanje" Možda od 1 do 2 boda više od informacija navedenih u ovom naslovu.

Slika pod nazivom Format životopis Korak 13

4. Instalirajte interval. Na kartici "Stranica marku" možete konfigurirati svoj interval za cijeli svoj sažetak odabirom odjeljka vašeg životopisa i instaliranje koraka "Prednji" i "Poslije". Pokušajte instalirati interval između redaka jednog odlomaka ili između bika kao 1 ili 0, ali ne više od 1,5.

Udaljenost između odjeljaka i imena preporučuje se da se drži između 4 i 8 tako da su particije odjeljaka i imena lako primjećuju.

pet. Odaberite granice do podijeljenih dijelova. Pri određivanju dijelova i zaglavlja, pogranična soba na ovom mjestu doprinijet će dodjeli svakog odjeljka. Granice mogu ići više niže ili oko naslova (ovisno o tome kako izgleda bolje). Postoji i nekoliko stilova, boja i debljine linija za odabir. Slobodno isprobajte nekoliko prije ispisa.

Ne zaboravite koristiti istu granicu tokom cijelog vašeg životopisa.

Slika pod nazivom Format životopisa Korak 15

6. Dodajte brojeve stranica ako je vaš životopis duži od jedne stranice. Važno je dodavati brojeve stranica u svoj životopis, pa će regrut ili direktor najava znati da gleda potpuni tekst dokumenta. Budući da ćete na vrhu stranice odrediti svoje lične podatke, broj stranice će izgledati dobro u donjem dijelu podnožja.

Postoje različiti načini obratiti pažnju na broj stranice, a možete slobodno odabrati onu koja odgovara vašim ličnim preferencijama. Međutim, preporučuje se navesti koji su ukupni broj stranica, na primjer "Strana 1 od 3".

Savjeti

Način na koji se organizirate ili naručite glavni presjeci ovise o vama, samo provjerite da li ste uključili u sažetak najvažnijih informacija navedenih u ovom članku.
Ako se prijavite za poziciju izvan Sjedinjenih Država i Kanade, istražite specifične zahtjeve zemlje za provjeru potrebe za dodatnim informacijama, poput državljanstva, bračnog statusa ili fotografije.