Kako napisati pismo koje traži stažiranje putem e-maila

U savremenom informativnom svijetu ne postoji ništa neobično za korištenje e-pošte kako bi se stažiranje (a ovaj pristup smatra više nego normalnim). Ako imate pozivnicu za stažiranje ili želite da naučite o dostupnosti prilika da biste prešli staž, a zatim napišite e-poštu na navedeni kontakt. Međutim, e-poštu se mora napisati što je više moguće (kao da je ovo sadašnje papirno pismo). Gramatika, pozdrav i završetak moraju odgovarati poslovnom stilu. Dva puta provjerite svoje pismo prije slanja i pomilovanja.

Korake

Dio 1 od 4:

Priprema za pisanje e-pošte

jedan. Napravite sebi adresu e-pošte koja će izgledati kao posao profesionalno. Tokom poslovne prepiske koristite jasnu i logičnu adresu e-pošte. Ne koristite nadimke, nepotrebne (dodatne) znakove i brojeve. Sasvim je pogodan za određenu varijaciju vašeg sadašnjeg imena. Na primjer: Ivan.Vetrov @ Company.COM je više od prikladne opcije.

Ako je vaša trenutna adresa e-pošte povezana s profilom na društvenim mrežama (i u ovom profilu postoji nešto neprofesionalno), a zatim napravite sebi drugu adresu. Pored toga, konfigurirajte postavke povjerljivosti u ovom profilu.

Slika pod nazivom Napišite e-poštu za traženje stažiranja korak 2

2. Istražite aktivnosti i strukturu kompanije. Prije nego što tražite staž, provedite vrijeme na studiju kompanije u kojoj želite raditi. Posetite veb stranicu. Pročitajte razne članke o ovoj organizaciji. Ako kompanija promovira neki proizvod (na primjer, društvenu mrežu), a zatim pokušajte pronaći vrijeme za korištenje ovog proizvoda za tjedan dana i testirajte njegovu kvalitetu. Kretanje u pismu vaše vlastite ideje. Potencijalni poslodavci cijene one kandidate koji nešto znaju o svojoj kompaniji i logično ih mogu pokazati svoje znanje.

Slika pod nazivom Napišite e-poštu koja traže staž u koraku 3

3. Pronađite zajedničke kontakte. Vrlo profitabilno imati veze u kompaniji. Iskoristite društvene mreže kao LinkedIn i Facebook da biste pretraživali po ključnim riječima vezanim za ovu kompaniju. Ako pronađete neke kontakte, provjerite postove. Uljudno pitajte telefonski broj ili se dogovorite o ličnom sastanku. Pitajte Vijeće o podnošenju zahtjeva za staž.

Ako koristite LinkedIn, tada možete vidjeti ko od vaših prijatelja radi u pravoj organizaciji. Slobodno ih zamolite da daju vaše kontakte sa svojim prijateljima. Ali istovremeno, budite taktni i nemojte se više puta odnositi na istu osobu.

Neke univerzitete otvaraju pristup diplomskim internetskim bazama podataka. Uz pomoć ovih web lokacija možete potražiti one ljude koji su zauzeti na određenom radu ili zauzeti određeni položaj. Ti diplomirani diplomirani koji su pružili svoje kontakt informacije obično su spremni primati e-poštu i / ili telefonski pozive od studenata.

Tokom razgovora o kompaniji, potrebno je napomenuti da vas zanima staž. Pitajte o organizacijskoj strukturi kompanije, o radnom okruženju, o svrsi i ciljevima poslovanja i tako dalje.

Slika pod nazivom Napišite e-poštu koja traže za stažiranje korak 4

4. Odlučite ko će biti primalac vašeg pisma. Postoji li brošura sa prijedlogom o stažiranju imena kontakt osobe? Ako je tako, koristite ime i adresu e-pošte ove osobe. Ako osoba nije navedena, onda pozovite kompaniju i saznajte ko se bavi problemima stažiranja. Ako se u tome niko ne bavi, a zatim dodajte svoju e-poštu na šefu odjela za osoblje za preduzeće. Ako ste već uspjeli razgovarati s nekim ko već radi u organizaciji, tada to možete spomenuti na početku vaše e-pošte.

Ako niste uspjeli pronaći ime bilo kojeg zaposlenog, a zatim dodajte e-poštu na "cijenjenu gospodu ili zaposlene".

Slika pod nazivom Napišite e-poštu za traženje stažiranja koraka 5

pet. Navedite tačnu temu pisma. Želite da se vaša e-pošta nacrta iz ogromne količine pošte? U ovom slučaju bilo bi bolje napisati nešto ovako: "Ivan Vetrov: aplikacija za staž u kompaniji X". Ako je potrebno, koristite određenu formulaciju koju poslodavac zahtijeva.

2. dio 4:

Pisanje prvog stavka

jedan. Obratite se svom primatelju u skladu sa zahtjevima formalnog poslovnog stila. Započnite prvi niz slova od riječi "Dragi gospodin / gospođa Kamenky" ili "Zdravo, Antonina Pavlovna!"Ovisno o imenu, položaju i poda kontakt osobe. Ne pišite "zdravo, marinu" ili samo "zdravo". Započnite sa tako formalnom cirkulacijom koju ćete koristiti kasnije prilikom pisanja pisma.

Slika pod nazivom Napišite e-poštu koja traže za stažiranje korak 7

2. Prisutan. Recite svom imenu i statusu primatelju (na primjer, student trećeg tečaja koji studira biologiju na univerzitetu x). Navedite kako ste saznali za stažiranje (pronađeno na mreži, pročitano u novinama ili saznate iz poznanika). Ako imate zajedničke poznanstva, onda nam recite što je prije moguće. Na primjer, mogli biste napisati "menadžer programa .../ moj profesor / i tako dalje... ", Zatim odredite tačno mesto rada, položaja i imena", predložio sam da vas kontaktiram ".

Slika pod nazivom Napišite e-poštu za traženjem stažiranja Korak 8

3. Recite nam o spremnosti za početak rada. Navedite procijenjene datume početka i kraja stažiranja - objasnite ako imate fleksibilan raspored. Ako ste spremni, na primjer, posvetite stažiranje cijelog perioda vaše prakse u proljetnom semestru, kao i punim radnim danima tokom ljeta, onda to objasnite. Navedite broj sati sedmično tokom koje možete raditi.

Slika pod nazivom Napišite e-poštu koja traži staž korak 9

4. Navedite svrhu stažiranja. Treba vam staž za studij? Ako ste zadovoljni s njim, onda odredite da vam je stažiranje prvenstveno za dobivanje iskustva i niste zahtjevni popisu zadanih radnih odgovornosti i naknade. Pišite o tome koje se vještine nadate za kupovinu tokom stažiranja.

Slika pod nazivom Napišite e-poštu koja traže stažiranje korak 10

pet. Recite nam zašto ste toliko voljeli kompaniju. Mentill nešto što (po vašem mišljenju) ponosno je na kompaniju. Izbjegavajte spominjanje bilo koje negativne vijesti. Držite pozitivno pismo. Na primjer, mogli biste napisati: (Naziv kompanije) ima odličnu reputaciju, a vrlo cijenim vašu opredjeljenje za izvedbu volonterske pomoći beskućnicima.

"Idealan staž je onaj koji je strastven u misiji kompanije. Započnite slovo od navedenih specifičnih stvari koje volite u aktivnostima organizacije. Zatim napišite da će vam biti počašćeno da biste ga stažirali tamo. A nakon popisa, odredite da možete ponuditi ovu kompaniju ".

3. dio 4:

Pisanje drugog odlomka

jedan. Recite nam o svojim kvalifikacijama i iskustvom. Recite mi u nekoliko projekata tečaja i prethodno iskustvo, kao i dostupnost bilo koje važne vještine za obavljanje ovog rada. Pokažite kako vaše znanje može imati koristi od organizacije. Dodajte informacije o radnoj i volonterskim aktivnostima, kao i objasniti kako vam je ranije iskustvo pripremilo da prođete staž. Naglasite kako možete doprinijeti poboljšanju i razvoju organizacije. Vaš potencijalni poslodavac mora vjerovati da se možete nositi sa zadacima.

Opišite svoje radno iskustvo s jakim izrazima sa glagolima. Umjesto pisanja: "Bio sam u trajanju u marketinskom odeljenju," Jako se izjavljujem: "Biti stažist u marketinškom odeljenju, stvorio sam originalni i svježi sadržaj, razvijene elektronske i štampane verzije reklamnih prospekata, i takođe razvio prodaju na tržištu putem društvenih mreža za organizaciju pedeset ljudi ".
Lista vještina može uključivati aktivnost u društvenim mrežama, organizaciji događaja i mnogih drugih stvari.

Slika pod nazivom Napišite e-poštu koja traži staž korak 12

2. Spomenite se o svojim akademskim i neakademskim uspjesima. Pišite o svojim dostignućima u školi. Ako ste se ponašali kao lider neke grupe, onda opišite svoje dužnosti i / ili dostignuća. Vodio si odboru ili komisiji? Trenirali ste sportski tim? Govorite o tome ukratko, tako da ne izgubite pažnju čitatelja.

Umjesto upotrebe pridjeva kako biste se opisali, koristite posebne primjere koji će pokazati vaše kvalitete. Na primjer, umjesto da razgovara: "Ja sam ambiciozan student", napiši: "Kroz svoje studije bio sam jedan od najboljih studenata u kursu".

Dio 4 od 4:

Završetak e-pošte

jedan. Navedite kada ćete biti dostupni za kontakt. Raspravite kada i kako ćete se odnositi na poslodavca kako bi pratili status vaše prijave. Ostavite svoje kontakt podatke: Ime, adresa e-pošte, telefonski broj i navedite vrijeme kada ste dostupni. Mogli biste napisati: "Možete me kontaktirati i telefonom i e-poštom. Ako me ne možete kontaktirati, nazvat ću vas (sljedećeg ponedjeljka) ".

Slika pod nazivom Napišite e-poštu koja traži staž korak 14

2. Kompletna e-pošta. Uljudno hvala čitatelju tokom vremena kada je proveo na gledanje pisama. Završite slovo toplim riječima, poput "s poštovanjem". Ako ste već razgovarali s ovom osobom telefonom ili lično, onda možete koristiti takvu oproštajnu kao "najbolje želje". Nemojte koristiti riječ "hvala" ili samo "dobro" da biste dovršili poslovnu prepisku. Navedite ime i prezime, na primjer, Ivan Winds, a ne samo Ivan.

Slika pod nazivom Napišite e-poštu koja traže za stažiranje korak 15

3. Razmislite o ulaganjima u pismo. Nemojte priključiti svoj životopis na nedovršeni e-poštu primatelja za uređaj za stažiranje. Ako kompanija ne aktivno traže pripravnike, tada zaposleni možda ne žele da otvore ulaganja (posebno ako je to u suprotnosti s njihovim sigurnosnim pravilima o sigurnosti na radnom mjestu). Ako se zatraže za oglašavanje da pošalje životopis, a zatim priložite dokument u PDF formatu (a ne reč, gde se formatiranje može izgubiti / menjati tokom otvaranja na drugom operativnom sistemu).

Neki poslodavci ponekad upozoravaju da ne otvaraju ulaganja na e-poštu. Ako naiđete na ovo, dodajte svoje prateće pismo u tekst e-pošte i nastavite. Provjerite da su odvojeni jedan od drugog sa svemirskim linijama: tako da će poslodavac lakše razlikovati svaki dokument.

Slika pod nazivom Napišite e-poštu za traženje stažiranja korak 16

4. Djeluju kako je obećano u pismu. Ako vas organizacija nije kontaktirala, pošaljite pismo ponovo i bolje - nazovite ih. Mogli biste napisati: "Dragi gospodine Kamensky, moje ime je (ime), a čekam odgovor na e-poštu, što sam vam poslao prošle sedmice u vezi (jesen) staž. Bio bih vam zahvalan na mogućnosti da razgovaram o ovom pitanju. Hvala. S poštovanjem, Ivan Winds ".

Savjeti

Pričvršćivanje pratećeg pisma daje slučaj formalni prikaz i poruke u e-poruci, u pravilu, neformalne. Ako se odlučite priložiti prateće pismo, tada bi vaša poruka trebala biti kratka, ali uljudno se odnosi na poslodavca, objasnite kome ste, u vezi s tim da se žalite i prijavite da se vaš životopis i propratno pismo pričvršćuju na pismo. Pretplatite se na svoje ime i dodajte svoje kontakt podatke.
Vaša e-pošta ne bi trebala izgledati kao da je generiran pomoću programa. Napravite drugačiju e-poštu poslanu na ovaj način, tako da će kompanija znati da se ne bavite masovnim poštama da biste postali staž.