Kako napisati e-poštu na odjel osoblja: 5 koraka

Ako imate hitan posao koji trebate razgovarati s poslodavcem, možda ćete htjeti obratiti odjeljenju za osoblje u vašoj kompaniji. Komercijalni preduzeći zapošljavaju stručnjake za upravljanje osobljem da bi rešili sva pitanja koja se kreću od plata i do složenijih problema sa politikama i akcijama kompanije povezane sa zaposlenima. Ako je vaš Okvir bio isti kao i svi, možete zbuniti postupak kako direktno kontaktirati ljude koji tamo rade. Evo nekoliko jednostavnih pravila za pravilno postavljanje modernog poslovnog pisma, odlučili ste poslati e-poštu u odjeljenje za osoblje.

Korake

jedan. Obratite se svojoj e-pošti desnoj osobi. Slanje poruke odgovornim osobama - značajan dio koji vam pomaže da komunicirate. Nemojte žuriti i ne osvojiti dodatno vrijeme da biste odredili ispravnu adresu e-pošte, na taj način možete se uštedjeti puno vremena.

Koristite Internet i druge poslovne direktorije da biste pronašli uključene odjel za osoblje. Telefonski imenik ili web stranica mogu donijeti potrebne kontakt podatke.
Izbjegavajte mape "Sve". Bilo je slučajeva kada su se radnici bili jako stideni kada su se pritisnuli na "pošalji" i nesinteno je bio bilten na cijelom odjelu. Pogledajte pažljivo ko imate e-poštu prije bilo čega.

Slika pod nazivom Napišite e-poštu na ljudske resurse korak 2

2. SOCH odgovarajuću temu e-pošte. Trenutna tendencija razmjene e-poruka je takva da je postala vrlo važna. U većini slučajeva tema e-pošte je više od samo selektivnog naslova e-pošte. Pomaže profesionalcima da efikasnije odgovore na njihove poruke kada imaju nekoliko osnovnih modela zapisa u temi e-poštu - a.

Neki izvori razlikuju praznu temu povrede poruke Internet etiketa, pa osigurajte da niste zaboravili uključiti neke relevantne informacije u temu.

Izbjegavajte neprikladne, nemarne teme. Neki autori elektronskih pisama poznati su po svom jogu, zamagljujući ili čak malo nepismene teme. Napravite svoje predmetno pismo profesionalnog i koncentrirano direktno na problem.

Slika pod nazivom Napišite e-poštu na ljudske resurse korak 3

3. Omogućite vlastite kontakt podatke. Prije izrade nacrta, provjerite jeste li naznačili ispravan pošiljač e-pošte i druge atribute, uključujući vaše ime, kao što se čini u odlaskom slovu.

Slika pod nazivom Napišite e-poštu na ljudske resurse korak 4

4. Dati posebne probleme. U vašem pismu, jasno i tačno opišite probleme koji imate i kako se želite preseliti.

Ako je moguće, navedite odgovarajuća pravila iz instalirane politike kompanije. Zaposlenici odjela za osoblje obično su najopsežniji u pogledu politika kompanije. Često će vam biti zahvalni na uključivanju odgovarajućih informacija o politici kompanije kako bi se osiguralo da sve stranke imaju potpuno međusobno razumijevanje.

Slika pod nazivom Napišite e-poštu na ljudske resurse korak 5

pet. Napokon uredite svoje pismo. Idite na e-poštu kako biste bili sigurni da tamo ne postoje ozbiljni problemi prije slanja.

Ispravne greške u pravopisu i interpunkciji. Završno uređivanje je vrijeme za popravljanje svih neugodnih grešaka, poput pogrešaka, koji su samo suprokretni za vašu e-poštu.

Procijenite odgovarajući ton i stil svoje e-pošte. Opet, previše bezbrižan ton ne može uticati na slovo. Slanje poruke koja je pretjerano emotivno može naštetiti vašem uspjehu prilikom komunikacije s odjelom za osoblje. Držite svoj ton glatka, dosljedna i mirna.