Kako napraviti prezentaciju uzbudljive

Svi su se dogodili da pohađaju dosadne i suhe prezentacije. Dosadni materijalni uvlačenje ne samo da urođava prisutne u mirovanju, već i ometaju efikasnu percepciju podataka.Svaka prezentacija može se zanimljiva, čak i ako tema nije najuzbudljivija. Za fascinantnu prezentaciju potrebno je odabrati pravi materijal, komunicirati sa publikom i zabaviti se prisutni.

Korake

Metoda 1 od 3:

Kako pripremiti efikasnu prezentaciju

jedan. Istražite temu. Da su vas zatraženi da napravite prezentaciju na određenoj temi, najvjerovatnije je razlog što ste dobro upućeni u materijal. Ako to nije slučaj, onda se morate nositi sa temom iz i do. Najbolji izvjestitelji uvijek razumiju temu i strastveno strastveni u pitanju materijal.

Na primjer, ako su vas zamoljeni da pripremite izvještaj o komercijalnoj etici za univerzitetske klase, malo je vjerovatno da ste stručnjak za temu. Istovremeno, trebali biste sveobuhvatno istražiti temu i objasniti jednom lauguru, zašto komercijalna etika ima tako važnu.
Uvijek zapamtite zašto pripremate prezentaciju i ono što želite postići.

Slika pod nazivom Napravite prezentaciju Zabavni korak 2

2. Organizirajte materijal u jasan i logičan redoslijed. Na najuzbudljivijim prezentacijama slušatelji su uvijek lako prate zvučnika. Osigurajte da se sav materijal organizira na logičan način sa glatkim prelazima između tema. Tako da će vam biti lakše zadržati pažnju na prisutnima. Način podnošenja materijala ne bi se trebao miješati u slušatelje prate svoje misli.

Na primjer, ako razgovarate o načinima interakcije u društvenim mrežama, trebali biste započeti sa razmatranjem različitih društvenih platformi. Zatim objasnite princip rada svakog od njih i detaljno opišite o različitim vrstama publikacija, optimalno vrijeme za publikacije i tačne odgovore na komentare.

Slika pod nazivom Napravite prezentaciju Zabavni korak 3

3. Jasno objasniti i dati definicije po ključnim konceptima. Neki izvještaji mogu uključivati složene koncepte ili pojmove koji zahtijevaju posebnu pažnju. Uvijek je korisno dodijeliti ove koncepte i uvjete za glasovne jasne definicije.

Na primjer, ako učite geografiju na juniorske tečajeve, detaljno biste trebali detaljno objasniti razliku između ekonomske i fizičke geografije.

Ako koristite vizualna sredstva, definicije se mogu posvetiti zasebnom slajdu.

Slika pod nazivom Napravite prezentaciju Zabavni korak 4

4. Stvorite zanimljive vizuelne fondove. Najuzbudljivije prezentacije nužno uključuju vizualna sredstva (često ovi slajdovi). Slabovi vam omogućavaju da pokažete grafiku, sklopove slika i tekst koji će nadopuniti vaš izveštaj. Često takvi materijali mogu pretvoriti učenje fascinantnom procesu. Na primjer, ako izvještavate o zaposlenima o financijskim izvještajima, dijapozitivi će vam omogućiti da koristite grafiku i sheme koji će pomoći ljudima da podnese brojeve u kojima. Koristite jedan od sljedećih korisnih alata:

Microsoft PowerPoint;

Keynote;

Google prezentacije;

Zoho Show;

Prezi.

Slika pod nazivom Napravite prezentaciju Zabavni korak 5

pet. Koristite audio datoteke i video. Takvi materijali omogućuju vam prezentaciju dinamičnije i uzbudljivije. Ako je moguće, koristite video klipove i audio materijale iz filmova, TV emisija, muzičkih isječaka ili oglašavanja. Pomoći će vam da napravite raznolikost tako da slušatelji ne odbijaju od monotonog zvuka vašeg glasa. Ovisno o temi i vrsti prezentacije, zvučni i video materijali mogu se uključiti prije nego što se događaj počne dok svi zauzimaju.

Na predavanju o istoriji možete pokazati dokumentarno snimanje opisanih događaja poput vojne hronike ili govore svjetskih lidera.

Takođe možete koristiti izloge iz nedavnih TV emisija kako biste naglasili ideju koju pokušavate prenijeti. Prikaži domišljatost.

Metoda 2 od 3:

Kako komunicirati s tim prisutnim

jedan. Postavljajte pitanja tokom prezentacije. Motivirati publiku da se aktivno odražava na temu izvještaja uz pomoć pitanja. Interakcija će izvršiti prezentaciju uzbudljive. Ne zaboravite da bi vaša pitanja trebala doprinijeti raspravi ili kritičkim refleksijama. Na primjer, žalba poput "imate pitanja?"Je li pravilo dobrog tona, ali često u odgovoru ćete čuti samo tišinu. Pokušajte postaviti otvorena pitanja poput: "Koji su se elementi novog softvera najviše složeniji ili nerazumljivi?»Pronađite zanimljiv način za motiviranje slušalaca za sudjelovanje u prezentaciji:

Navedite pitanja za odgovor na koje možete podići ruku. Na primjer, možete pitati: "Koji od danas vodi njihov blog?"Dakle, oni prisutni će moći aktivno sudjelovati bez rizika da budu u centru pažnje. Ovo je dobra opcija sa velikim brojem slušalaca.
Rass poslastice za prave odgovore. Na primjer, možete dati slatkiše i čokoladne šipke za tačne odgovore na pitanja. Motivirajte ljude koji aktivno sudjeluju u razgovoru.
Preklopite pitanja u okviru ispred publike i pitajte one prisutne da dobije slučajne kartice. Ovo je neobičan način postavljanja pitanja koja će pomoći da angažuju publiku.

Slika pod nazivom Napravite prezentaciju Zabavni korak 7

2. Pitajte volontere da vam pomognu. Ovisno o vrsti prezentacije na određenim fazama, možete kontaktirati publiku koja vas traži da vam pomognete. Zahvaljujući aktivnom sudjelovanju slušalaca, vaša prezentacija će biti uzbudljiva i nezaboravna. Razmotrite nekoliko opcija za učešće prisutnih:

Zatražite od slušalaca da čitaju informacije ili objašnjavaju određene točke;

Zatražite od prisutnih da distribuiraju pomoćni materijal;

Zatražite od publike da vam pomogne u demonstraciji vizuelnih materijala.

Slika pod nazivom Napravite prezentaciju Zabavni korak 8

3. Pronađite neobične načine distribucije pomoćnih materijala. Ako trebate distribuirati prisutne informativne materijale, pomislite na zanimljive načine korištenja u procesu slušalaca. Na primjer, možete sakriti materijale ispod sjedala tako da se slušatelji moraju malo pomaknuti. U manje formalnom događaju možete dogovoriti "Hunt blaga" za traženje materijala skrivenih u hodniku. Pokušajte misliti gluposti da se pojavi zanimljivim opcijama i zapamtite slušatelje.

Slika pod nazivom Napravite prezentaciju Zabavni korak 9

4. Napravite pauzu za odmor. U slučaju duge prezentacije, ljudi će biti umorni uprkos predloženoj zabavi i početi razmišljati o drugim stvarima. Pauza u trajanju od 10 ili 15 minuta omogućit će poklonom da ode u toalet, piju kafu, chat i uzmi malo. Nakon pauze, moći će pažljivo slušati do kraja prezentacije.

Slika pod nazivom Napravite prezentaciju Zabavni korak 10

pet. Označite vrijeme za pitanja iz hodnika. Možda će tokom prezentacije slušatelja pojaviti. Ne zaboravite davati vrijeme za sesiju pitanja i komentara. To će vam omogućiti da aktivno koristite prisutne. Razmotrite nekoliko opcija:

Neka slušatelji podižu ruku i postavljaju pitanja u bilo koje vrijeme prezentacije;

Periodično, pitajte o pitanjima koja se pojavljuju - obično treba obaviti na kraju određenog dijela ili temu vaše prezentacije;

Ostavite vrijeme za pitanja na samom kraju prezentacije.

Metoda 3 od 3:

Kako zabaviti publiku

jedan. Varati aktivno. Nema ništa gore od slušanja monotona izvedbe zvučnika. Važno je demonstrirati entuzijazam da se zabavljamo prisutni. Dakle, vaš će materijal biti mnogo zanimljivije za slušanje, a nećete izgubiti pažnju publike. Promijenite glasovni ton, izrazite svoje zanimanje i uzbuđenje, koristite geste rukama i ne stojite na mjestu. Vaša strast neće ostaviti slušatelje ravnodušnim. Čak se čak i relativno dosadan materijal može prikazati dinamikom i entuzijazmom.

Ako stojite na pozornici, niko vas ne smeta da uđete u hodnik i hoda između redaka.
Pazite na glasnoću glasa. U velikoj dvorani morate govoriti glasnije kako biste svi čuli.

Slika pod nazivom Napravite prezentaciju Zabavni korak 12

2. Podijelite smiješne zapažanja i vesele priče. Humor vam uvijek omogućava da pretvorite dosadan izvještaj u fascinantan događaj, ali to nije najlakši zadatak. Kada se koristi humor, potrebno je uzeti u obzir nekoliko aspekata:

Držite se u glavi prisutnih: važno je znati ukupnu dobi i interese slušalaca kako bi vaš humor razumljiv za one koji su prisutni i nisu zvučali uvredljivo. Na primjer, nemojte se odnositi na stare TV emisije tokom prezentacije za školarke, jer oni neće razumjeti takvu šalu.

Budite oprezni: Nemojte okretati šalu prisutna u objektu i ne dijelite svoje slušatelje (šale o ženama ili plavušama), nemojte koristiti uvrede. Bolje je reći mekim šali namijenjenim sebi. Možete reći: "Vidim da se radujete izvještaju o tome kako napraviti fotokopije dokumenata". Takva sarkastična napomena pokazat će slušatelje da razumijete suhu prirodu teme da je vaša prezentacija posvećena.

Ugradi šale u tekstu prezentacije: najbolja opcija za korištenje šale - da se ne pođu od teme. Provjerite jesu li šale povezane s predmetnim materijalom.

Pogreška šala: Ponašajte šalu kao dio prezentacije i doživite ga drugim ljudima prije prezentacije. Dakle, možete odabrati najbolji trenutak i provjerite je li šala smiješna.

Slika pod nazivom Napravite prezentaciju Zabavni korak 13

3. Podržite vizualni kontakt. Vizualni kontakt s prisutnim - odličan način za zadržavanje pažnje i izvršiti prezentaciju efikasnu i uzbudljivu. Ako se pojavite pred malom publikom, važno je održavati vizualni kontakt sa svim prisutnim. Sa velikom publikom podržavaju vizualni kontakt sa svim dijelovima hodnika.

Nema potrebe za održavanjem vizualnog kontakta samo sa vašim poznatim ili jednom osobom koja procjenjuje prezentaciju.

Savet specijalista

Lynn Kirkham

Trener na javnom govoru Kirkham - Profesionalni govornik i osnivač Da Da možete govoriti, obrazovna kompanija u oblasti uvale San Francisco, obuka u javnosti. Zahvaljujući njoj, hiljade profesionalaca naučile su da se nastupaju na raznim "scenama" - od intervjua ili sastanka na TEDX i glavne internetske konferencije. U protekle četiri godine, Lynn je bio službeni trener Berkeley zvučnika na TEDX-u i radio sa Googleom, Facebookom, Intuit-om, Genentech-om, Intelom, VMware i drugim kompanijama.

Lynn Kirkham
Trener na javnim govorima

Spektični kontakt - važan element bilo koje prezentacije. Pokazaće prisutnima da niste ravnodušni prema njihovom mišljenju. Trebali biste pogledati različite ljude i nasmiješiti se tako da se osjećaju uključenim i uživali su u prezentaciji.

Slika pod nazivom Napravite prezentaciju Zabavni korak 14

4. Instalirajte lični kontakt. Ako nađete način da napravite temu važnu za one prisutne, vaš će se nastup pamtiti. Na primjer, sjetite se relevantnih priča ili ispričajte o trenutnim događajima i vežite ih sa temom prezentacije. Natjeraće slušatelje da misle i učine vaš materijal osobnim svima. Možete i instalirati lokalni kontakt. Na primjer, razmislite o tome kako određena tema direktno utječe na slušatelje?

Na primjer, ako kažete srednjoškolcima na društvenim mrežama, tada možete privući njihovu pažnju na brojne slučajeve kada su mlade slavne ličnosti koristile društvene mreže za osobne napade jedna na drugu. Pa će mlada publika osjetiti osobnu vezu s temom koju su već čuli.

Savet specijalista

Lynn Kirkham

Lynn Kirkham
Trener na javnim govorima

Naš stručnjak potvrđuje: Vežite svoje riječi sa životom publike da napravite prezentaciju uzbudljivije. Nema potrebe da čitate desetine bodova sa liste. Pitajte zašto je vaša prezentacija važna za one prisutne, a zatim vezati svoje stvari sa odgovorima.

Savjeti

Kontaktirajte savjet ljudima čije su prezentacije voleli. Iskusni izvjestitelji obično su spremni podijeliti svoje ideje i vrijeme, pa će vam rado pomoći.
Ako imate sreće sa publikom i slušateljima, pitajte ili odgovarate na pitanja, ne zaboravite da uvijek iskreno zahvaljujemo onima koji su prisutni za aktivno sudjelovanje.
Čak i u slučaju najuzbudljivijih prezentacija, slušatelji će se teško fokusirati ako je previše hladno ili vruće ili su prije nego što su prethodno umorni. Prije prezentacije provjerite je li soba udobna temperatura. Ako slušatelji izgledaju umorno, nude svima da se ustanu i zagreju ili se odmori nekoliko minuta, tako da ljudi posjećuju toalet, napravili kafu ili su ispijali svježi zrak. Ako je moguće, stavite besplatnu vodu i grickalice u hodniku.
Da biste napisali glavne trenutke, bolje je koristiti flash kartice, a ne potpuni tekst izvještaja.

Upozorenja

Ako posvetite previše pažnje na prijelaze između slajdova, a zatim vas niko neće slušati jer će svi samo pogledati animaciju. S istim uspjehom možete samo napraviti crtani film.
Šale vam omogućavaju da izbjegavate pretjeranu ozbiljnost i pomoći u zabavi. Nemojte koristiti opake riječi, rasističke šale i humor ispod pojasa. Ako želite koristiti šalu, provjerite je li prikladno u ovoj situaciji. Ako se oni prisutni mogu uvrijediti, bolje je napustiti takvu šalu.