Kako sortirati ćelije po abecedi u Excelu: 10 koraka

Excel je moćan program za stvaranje tablica koje služe za pohranu i upravljanje tekstualnim i digitalnim informacijama. Poredaj abecede omogućava vam brzo pronalaženje i upućivanje na podatke. A ovo je samo jedna funkcija među ogromnim brojem Excel funkcija. Stanice u Excelu mogu se sortirati na dva načina.

Korake

Metoda 1 od 2:

Kako sortirati podatke o abecedi u dva klika

jedan. Unesite tekst koji želite da sortirate u pojedinačne stanice stupaca.

Slika pod nazivom Alfabecetize ćelije u Excelu Korak 2

2. Označite tekst koji želite po abecedno sortirati. Da biste istaknuli područje, desnom tipkom miša kliknite gornju ćeliju i povucite marker za punjenje na zadnji. Umjesto toga, možete istaknuti cijeli stupac, samo kliknite na ime ćelije vodoravno slovom ovog stupca.

Slika pod nazivom Alfabecedize ćelije u Excelu Korak 3

3. Pronađite ikone sortiranja "Aya" ili "YA" na standardnoj alatnoj traci, na kartici Podaci. Kliknite Sortiraj "Aya" da biste sortirali podatke abecede u uzlaznim redoslijedom i "ya" - za sortiranje informacija u silaznom redoslijedu. Posvećene ćelije će biti sortirane.

Ako je ikona sortiranja neaktivna, možete dodati standardnu alatnu traku unošenjem kartice "Pregled" odabirom alatne trake i primijetivši "standard". Nakon aktiviranja standardne alatne trake, ikona "Aya" mora biti vidljiva.

Slika pod nazivom Alfabecedize ćelije u Excelu Korak 4

4. Spreman.

Metoda 2 od 2:

Kako pojednostaviti abecedijum podatke s razvrstavanjem

jedan. Napunite ćelije tekstom u Excelu.

Slika pod nazivom Alfabecedize ćelije u Excelu Korak 6

2. Označite sav list. Za ovo kliknite "Ctrl + A" ili "naredbu + a". Ili kliknite na praznu ćeliju u gornjem lijevom uglu, gdje se vertikalne i horizontalne oznake konvertiraju.

Slika pod nazivom alfabecetize ćelije u Excelu korak 7

3. Kliknite karticu "Data" na meniju, kliknite "Sortiraj".Pojavit će se prozor sortiranja. Odaberite "Poredaj po zaglavlju" ako ste naveli stupac na ime. Ako nema imena, onda provjerite "bez naslova".

Slika pod nazivom Alfabecedize ćelije u Excelu Korak 8

4. Odaberite stupac za sortiranje za "Poredaj po." Ako ste odabrali "naslov", tada će se opcije prikazati iz broja zaglavlja - ako "bez naslova" - opcije će se sastojati od običnog nota za pismo.

Slika pod nazivom alfabecetize ćelije u Excelu Korak 9

pet. Odaberite "Uzlazno" za sortiranje podataka uzlazno. Ili odaberite "silazno" da biste sortirali silazno.

Slika pod nazivom Alfabecedize ćelije u Excelu Korak 10

6. Kliknite "OK". Sada su vaše ćelije sortirane po abecedi.

Savjeti

Možete riješiti bilo koji stupac, bez obzira na svoju lokaciju u listu.

Upozorenja

Sortiranje upotrebe ikona "Aya" naredio je samo odabrani stupac, a ne utječe na redove (oni će ostati statički), koji se odnose na stanice u koloni. Funkcija "Sortiraj" u meniju omogućit će vam da sortirate određeni stupac zajedno s redovima koji se odnose na njega, a informacije u njima neće biti pogođene.