Kako dodati padajuću listu u Excelu 2007: 11 koraka

Dodavanjem padajuće liste na tablicu Excel 2007, možete ubrzati unos podataka nudeći korisnike popis stavki za odabir, umjesto da unose informacije nekoliko puta. Kada postavite padajuću listu u tablicu Excel, primijetit ćete da će se strelica pojaviti na ćeliji. Da biste unijeli podatke, morate kliknuti na strelicu i odaberite željeni unos. Na padajućoj listi možete konfigurirati popis u roku od nekoliko minuta i značajno poboljšati brzinu ulaska u svoje podatke.

Korake

jedan. Otvorite tablicu za dodavanje padajuće liste.

Slika pod nazivom Dodajte padajuću kutiju u Excelu 2007 Korak 2

2. Kreirajte popis predmeta koji će biti prikazani na padajućoj listi. Napišite podatke redoslijedom kojim će izgledati na popisu. Upisi moraju biti navedeni u stupcu ili liniji, bez korištenja praznih ćelija.

Da biste stvorili popis željenih stavki na zasebnom listu, kliknite na karticu lista za unos podataka. Napišite podatke i odaberite ih. Desnom tipkom miša kliknite na namjenske ćelije i kliknite na "Navedite raspon" Sa liste koja se pojavljuje. Navedite raspon na terenu "Ime" i kliknite "UREDU." Nakon toga možete zatvoriti pristup ili sakriti list s podacima kako bi ih spriječili promjene drugih korisnika.

Image Naslijed dodajte padajuću kutiju u Excelu 2007 Korak 3

3. Kliknite na kavez za listu otkrivanja.

Image Naslijed dodajte padajuću kutiju u Excelu 2007 Korak 4

4. Kliknite na karticu "Podaci" na traku Microsoft Excel 2007.

Image Naslijedilo Dodavanje padajućeg okvira u Excelu 2007 Korak 5

pet. Kliknite na gumb "Validacija podataka" iz grupe "Alati podataka". Pojavi se dijaloški okvir "Validacija podataka ".

Image Naslijedilo Dodavanje padajućeg okvira u Excelu 2007 Korak 6

6. Kliknite na karticu "Postavke" I kliknite na "Popis" Sa padajućeg popisa "Dopustiti".

Image Naslijedilo Dodavanje padajućeg okvira u Excel 2007 Korak 7

7. Kliknite na prekidač na kraju polja "Izvor". Odaberite stavke za padajuće liste.

Ako ste kreirali naziv raspona, a zatim na terenu "Izvor" Napišite znak jednakim i odredite naziv raspona.

Image Naslijedilo Dodavanje padajućeg okvira u Excelu 2007 Korak 8

osam. Odaberite opciju "Zanemarite prazno", Ovisno o tome da li ćete vam omogućiti da koristite prazne ćelije na popisu. Provjeriti "Pada u ćeliju".

Image Naslijedilo Dodavanje padajućeg okvira u Excelu 2007 Korak 9

devet. Kliknite na karticu "Ulazna poruka", Da biste prikazali poruku kada kliknete na jednu od polja padajuće liste. Provjeriti "Prikaži ulaznu poruku kada je odabrana ćelija", Zatim napišite naslov "Naslov:" i "Ulazna poruka:", koji će se pojaviti u polju poruke.

Image Naslovan Dodajte padajuću kutiju u Excelu 2007 Korak 10

10. Kliknite na karticu "Upozorenje o grešci", Da biste prikazali poruku o grešci. Provjerite opciju "Prikaži upozorenje o grešci nakon unosa nevaljanih podataka". Da biste prikazali upozorenje ili informacije, ali ne blokirajte unos pogrešnih podataka, odaberite "Upozorenje" ili "Informacije" Na padajućoj listi "Stil". Da biste prikazali poruku i blokirali unos netačnih podataka, odaberite opciju "Stani" Sa padajućeg popisa "Stil". Pisati "Naslov:" i "Poruka o grešci:", koja će se prikazati.

Slika pod nazivom Dodavanje padajućeg okvira u Excelu 2007 korak 11

jedanaest. Kliknuti "UREDU", Da biste sačuvali kriterije za provjeru i stvorili padajuću listu.

Savjeti

Da biste uklonili padajuću listu, kliknite odgovarajuću ćeliju. Da biste uklonili padajuću listu, odaberite ćeliju na listi. Kliknite na karticu "Podaci" na traku Microsoft Excel 2007. Kliknite na gumb "Validacija podataka" u grupi "Alati podataka". Kliknite na karticu "Postavke", Kliknite na gumb "Očistite sve" i kliknite na "UREDU."
Ako je sadržaj padajuće liste duži od ćelije u kojoj se nalazi, promijenite širinu ćelije da biste u potpunosti prikazivali tekst.