Kako objediniti podatke u Excelu -

Microsoft Office Excel dolazi s više funkcija za postavljanje tablica i grafikona, punih važnih podataka. Program nudi i efikasne načine kombiniranja i sumiranja podataka iz više datoteka, poznatim i kao listova. Opće metode za konsolidaciju podataka u Excelu uključuju konsolidaciju po položaju, po kategorijama, po formuli ili korištenju tablice okreta) Excel. Pročitajte dalje da biste saznali kako konsolidirati podatke u Excelu tako da se vaše informacije pojave na glavnom listu kao vezu kada trebate stvoriti izvještaje.

Korake

Metoda 1 od 4:

Konsolidacija u skladu sa lokacijom na Excel listu

jedan. Provjerite da li se podaci na svakom listu pojave kao popis. Obavezno uklonite sve prazne stupce i linije i da je svaki stupac označen relevantnim informacijama.

Dodajte i stavite svaki raspon stupaca u zaseban list. Međutim, ne dodajte bendove na glavni list koji planirate objediniti.
Odaberite svaki raspon i navedite ih odabirom kartice Formulas, a zatim strelica nalazi se sljedeći Toname Toname a raspona. Unesite ime raspona u polje.

Slika pod nazivom Konsolididacija u Excelu Korak 2

2. Pripremite se za konsolidaciju Excela. Kliknite na lijevu gornju ćeliju na kojoj želite postaviti konsolidirane podatke sa svoje glavne liste.

Idite na karticu Thedata iz glavnog lista, a zatim odaberite grupu podataka. Odaberite Konsolidat.

Pristupite pristupu listi funkcija funkcije (sažetka funkcije) iz funkcije za kreiranje postavki konsolidacije podataka.

Slika pod nazivom Konsolidirajte u Excelu Korak 3

3. Unesite Funkciju sažetka imenaDiapazonov. Pritisnite tipku PDD za pokretanje procesa konsolidacije podataka.

Slika pod nazivom Konsolidacija u Excelu Korak 4

4. Ažurirajte konsolidaciju podataka.Odaberite polje za izvorne podatke ako želite automatski ažurirati izvorne podatke. Ponedjeljak na ovom polju ako radije ručno ažurirate podatke konsolidacije.

Metoda 2 od 4:

Odredite kategorije za konsolidaciju Excela

jedan. Ponovite zadatak prvog koraka gore da biste konfigurirali podatke kao popis. Na glavnom listu kliknite gornju lijevu ćeliju u kojoj želite postaviti konsolidirane podatke.

Slika pod nazivom Konsolidat u Excelu Korak 6

2. Idite na alate Groupdata. Pronađite karticu Podaci, a zatim kliknite Konsolidat. Koristite sažetak funkcije u polje Funkcijskog funkcije za odabir postavki konsolidacije podataka. Navedite svaki raspon, a zatim kliknite gumb Dodaj da biste dovršili postupak konsolidacije podataka. Ponovite ovaj postupak za ažuriranje gore opisanih konsolidovanih podataka.

Metoda 3 od 4:

Koristite formule konsolidacije Excela

jedan. Početak od glavnog lista. Unesite ili kopirajte zaglavlja linije i stupca koje se koriste za korištenje konsolidacije Excel podataka.

Slika pod nazivom Konsolidacija u Excelu Korak 8

2. Označite ćeliju u kojoj želite objediniti svoje rezultate. Na svakom listu unesite formulu koja se odnosi na ćelije koje želite kombinirati. U prvoj ćeliji, gdje želite uključiti podatke, unesite formulu, na primjer: = suma (odjel a!B2, Odjel B!D4, odjel c!F8). Za konsolidaciju Excel podataka uključivo od svih ćelija, unesite formulu, na primjer: = SUM (Odjel A: Odjel C!F8)

Metoda 4 od 4:

Koristeći funkciju pivottable

jedan. Kreirajte sažetak tablice (pivottable) Izvještaj. Ova značajka omogućava slanje podataka o Excel-u iz nekoliko raspona s mogućnošću reorganizacije kategorija ako je potrebno.

Pokrenite čarobnjaka za pivottable i sažetke (pivotCart), pritiskom na Alt + D + P na tastaturi. Odaberite Raspon više konsolidacije (višestruki raspon konsolidacije), a zatim sljedeći.
Odaberite tim "Napravit ću polja stranice" i ClickNext.
Idite na COURAPSE dijalog da biste sakrili dijaloški okvir na listu. Na listu odaberite raspon ćelija, proširite dijalog, a zatim dodajte. Ispod opcija stranice polja, unesite 0 i odaberiteSljedeće.
Odaberite lokaciju na listu za kreiranje pivottable pivottable izveštaja i kliknite Finish.

Savjeti

Uz opciju Pivottable, možete koristiti i čarobnjake da biste objedinili podatke o excel listu pomoću polja: jedna stranica, nekoliko stranica ili nema stranica.