Kako izračunati dob u Excelu: 9 koraka

U Excelu možete računati na starost upotrebom jedne nedokumentirane funkcije i datuma formata za ćelije s podacima. Programski Excel percipira se u obliku redni brojeva, počev od 1. januara 1900. godine. Funkcija "Naredba" zna kako pronaći razliku između dva navedena datuma koja se mogu koristiti za brzo određivanje starosti osobe.

Korake

jedan. Napravite stupac sa tarifom "Ime". Međutim, zaglavlje stupca nije neophodno, ipak biste trebali znati da ovaj stupac treba sadržavati imena ljudi čija dob želite izračunati na rođendan.

Slika pod nazivom Izračunajte dob na Excelu Korak 2

2. Napravite stupac sa tarifom "Datum rođenja". U ovom stupcu u pojedinim linijama trebaju sadržavati rođendane ljudi.

Ne nužno ne upotrebljavajte funkciju "Naredba" Da izračunam dob. S njom možete izračunati bilo koji vremenski period, na primjer, od datuma kupovine robe, od datuma njegovog slanja i tako dalje.

Slika pod nazivom Izračunajte dob na Excelu Korak 3

3. Unesite datume u uobičajeni format. Provjerite jesu li svi uneseni datumi jednoliko. Ako ste u Rusiji ili CIS-u, format datuma izgleda ovako: dd.Mm.Yyyy. Ako ste u SAD-u, format datuma bit će: mm / dd / yyyy. Program Excel automatski će odrediti da ste unijeli datume i dodijelite odgovarajuće ćelije formata.

Ako uneseni datumi za automatsko oblikovanje ćelija nisu definirane kao datume, odaberite ćelije i u kontekstnom meniju, idite na "Formatiranje ćelija". U prozoru koji se otvara na kartici "Broj" Na popisu numeričkih formata odaberite format "datum".

Slika pod nazivom Izračunajte starost na Excelu Korak 4

4. Stvorite stupac "Dob". Ovaj stupac nakon unosa odgovarajuće formule prikazuje se dob za svaki određeni datum.

Slika pod nazivom Izračunajte dob na Excelu Korak 5

pet. Označite prvu praznu ćeliju u stupcu "Dob". Ovdje ćete uvesti formulu za izračun rođendana.

Slika pod nazivom Izračunajte dob na Excelu Korak 6

6. Unesite formulu u ćeliju da biste odredili broj proteklih godina. Unesite sljedeću formulu u ćeliju, što podrazumijeva da je prvi rođendan naznačen u B2 ćeliji.

= Naredbe (B2-danas ()-"Y")

Funkcija = Ringat () Izračunajte razliku između dva datuma. Parametri (B2-danas ()-"Y") Navedite funkcije "Naredba" Podaci za izračunavanje razlike između datuma iz ćelije B2 (prvi određeni datum na listi) i trenutni datum (Danas ()). Parametar ("Y") Funkcije kažu da se razlika mora izračunati u godinama. Ako više volite izračunati vremenski interval u danima ili mjesecima, tada morate koristiti drugi parametar za ovo: "D" ili "M".

Slika pod nazivom Izračunajte starost na Excelu Korak 7

7. Kliknite na kvadrat u donjem desnom uglu ćelije i povucite ga. Istovremeno će se ista formula kopirati u osnovne ćelije, uzimajući u obzir promjene žice za izračunavanje, tako da je u svakom slučaju ispravan period izračunat za tačan datum.

Slika pod nazivom Izračunajte starost na Excelu Korak 8

osam. Ispravite grešku ako formula ne radi. Ako se ćelija prikazuje u ćeliji # Vrijednost! ili #Name?, To je vjerovatno negdje u formuli, postoji greška. Provjerite je li kada postavite formulu, koristili ste ispravnu sintaksu i ukazali u tablicu u ispravnu ćeliju s datumom. Imajte na umu da funkcija "Naredba" ne radi za datume do 1. januara 1900. godine.

Slika pod nazivom Izračunajte starost na Excelu Korak 9

devet. Promijenite formulu za izračunavanje vremenskog intervala u godinama, mjesecima ili danima. Ako želite dobiti detaljnije informacije o starosti, tada možete izračunati vremenski prekid u godinama, mjesecima i danima. Istovremeno se koristi ista formula, ali s velikim brojem argumenata kako bi se mogao odrediti tačan razdoblje.

= Naredbe (B2-danas ()-"Y") &" ima godina, "& Naredbe (B2-danas ()-"Ym") &" mjeseci, "& Naredbe (B2-danas ()-"MD") &" Dani"

Savjeti

Funkcija "Naredba" Nije prikazano na listi funkcija čarobnjaka funkcija. Umjesto toga, da biste odredili trajanje perioda u godinama, možete koristiti funkciju "Godini", Ali ona ne uzima u obzir dane i mjesece.