Kako uporediti podatke u Excelu -

Ovaj članak opisuje kako uporediti podatke u Excelu: u dva stupca, na dva lista ili u dvije knjige.

Korake

Metoda 1 od 3:

Poređenje dva stupca

jedan. Kliknite na prvu ćeliju praznog stupca. Da biste usporedili podatke u dva stupca, rezultati se moraju prikazivati u praznom stupcu. Prva ćelija prazne stupca mora biti u istoj liniji kao i prve ćelije s podacima.

Na primjer, ako stupci s podacima započinju sa ćelijama A2 i B2, kliknite C2 ćeliju.

Slika pod nazivom Usporedi podatke u Excelu Korak 2

2. U praznoj ćeliji unesite formulu. Unesite sljedeću formulu koja uspoređuje podatke u ćelijama A2 i B2. Promijenite brojeve ćelije ako stupci počnu s drugim ćelijama:

= Ako (A2 = B2- "Slučajnost"- "Ne odgovara")

Slika pod nazivom Usporedite podatke u Excelu Korak 3

3. Dvaput kliknite ikonu u donjem desnom uglu ćelije. Formula će se automatski kopirati u ostale ćelije stupaca.

Slika pod nazivom Usporedite podatke u Excelu Korak 4

4. Obratite pažnju na parametre poklapa se i ne podudara se. Oni ukazuju na to da se podaci podudaraju ili se ne podudaraju u dvije ćelije. Podaci mogu biti slova, riječi, datumi, brojevi i vrijeme. Imajte na umu da se registar slova ne uzima u obzir (na primjer, riječi "plava" i "plava" procjenjivat će se kao podudaranje).

Metoda 2 od 3:

Poređenje dveju knjiga

jedan. Otvori prvu knjigu. Da biste usporedili dvije različite knjige Excel, koristite funkciju "blizu". U ovom slučaju, listovi obje knjige mogu se istovremeno pomicati.

Slika pod nazivom Usporedite podatke u Excelu Korak 6

2. Otvorite drugu radnu knjigu. Sada bi trebale biti otvorene dvije excel knjige.

Slika pod nazivom Usporedi podatke u Excelu Korak 7

3. U bilo kojoj knjizi idite na karticu View.

Slika pod nazivom Usporedite podatke u Excelu Korak 8

4. Klik blizu. Ovo dugme se nalazi u grupi "Prozor". Knjige će biti prikazane jedno u drugo (sa horizontalnom orijentacijom).

Slika pod nazivom Usporedite podatke u Excelu Korak 9

pet. Kliknite Sortiraj sve za promjenu orijentacije.

Slika pod nazivom Usporedi podatke u Excelu Korak 10

6. Kliknite vertikalno, a zatim kliknite OK. Jedna knjiga pojavit će se na lijevoj polovini ekrana, a druga je s desne strane.

Slika pod nazivom Usporedi podatke u Excelu Korak 11

7. Pomičite se u podatke u bilo kojoj knjizi. Imajte na umu da su podaci i u drugoj knjizi pomicali, odnosno pomicanje će biti sinkrono. Toliko lakše pronaći razlike ili slučajnosti.

Da biste isključili sinhroni pomeranje, na kartici View, kliknite "Sinhroni pomak".

Metoda 3 od 3:

Poređenje dva lista

jedan. Otvorite knjigu sa dva lista koja su potrebna za usporedbu. Da biste koristili ovu metodu, oba listova moraju biti u istoj excel-u.

Slika pod nazivom Usporedite podatke u Excelu Korak 13

2. Pritisnite + da biste stvorili novi list. Ovo dugme nalazi se na dnu ekrana s desne strane naljepnica postojećih listova.

Slika pod nazivom Usporedite podatke u Excelu korak 14

3. Na novom listu stavite kursor u ćeliju A1.

Slika pod nazivom Usporedite podatke u Excelu Korak 15

4. Unesite formulu za usporedbu podataka. Unesite ili kopirajte sljedeću formulu u novi list A1 ćelije:

= Ako (list1)!A1 <> Sheet2!A1- "Sheet1:"& List1!A1 &" protiv Sheet2:"& List2!A1- "")

Slika pod nazivom Usporedite podatke u Excelu Korak 16

pet. Povucite ikonu u donjem desnom uglu ćelije da biste kopirali formulu u odgovarajuće ćelije.

Slika pod nazivom Usporedite podatke u Excelu Korak 17

6. Povucite ikonu u donjem desnom uglu ćelije dolje. Prevucite ga na zadnji red s podacima o drugim listovima. Na primjer, ako se podaci unesu do 27 reda, povucite ikonu na ovu liniju.

Slika pod nazivom Usporedite podatke u Excelu Korak 18

7. Povucite ikonu u donjem desnom uglu ćelije udesno. Prevucite ga na desno do posljednjeg stupca s podacima o drugim listovima. Na primjer, ako se podaci unesu na Q stupac, povucite ikonu na ovaj stupac.

Slika pod nazivom Usporedite podatke u Excelu korak 19

osam. Pogledajte ćelije, podatke u kojima se ne podudaraju. Kopiranje formule u sve potrebne ćelije novog lista, vidjet ćete da će samo oni od njih biti ispunjeni razlikama. U ćeliji novog lista bit će vrijednost odgovarajuće ćelije prvog lista i vrijednost iste ćelije drugog lista.

Na primjer, ako prva ćelija lista (list1) sadrži vrijednost "jabuke", a druga lista A1 (list2) sadrži vrijednost "naranče", a zatim u ćeliji A1 trećeg lista (list1) pojavljuje "list1: Jabuke protiv liste2: AAPELSINS ".