Kako napisati vodič za studiranje: 7 koraka

Vodič je zbirka uputstava (knjiga). Priručnik je namijenjen pružanju pregleda teme prije nastave, sažetaka za nastavu tokom tečaja za obuku, podlozi za praćenje i opće reference.Koristite ove korake za pisanje udžbenika.

Korake

jedan. Naučite svoju publiku. Istražite nivo znanja i iskustva vaše publike, s obzirom na uslugu, sustav ili proizvod adresa priručnika za studiju.

Koristite jednostavan jezik i pružate opsežni sistem ili referentni sadržaj informacija za nove gunga. Novi korisnici ne bi trebali samo naučiti proizvod ili sustav, već kako ih koristiti.
Koristite terminologiju višeg nivoa i manje referentne informacije za grupe koje su upoznate sa proizvodom ili sistemom. Postojeći korisnici ili korisnici proizvoda možda će trebati znati o novim dodatnim funkcijama.

Slika pod nazivom Napišite priručnik za obuku Korak 2

2. Napišite plan. Shema pomaže u organiziranju informacija. Takođe će vam pomoći da se uvjerite da se sve stavke sistema ili proizvoda objavljuju u priručniku za studiranje.

Slika pod nazivom Napišite priručnik za obuku Korak 3

3. Započnite s orijentacijom. Nacrtajte strukturu kompanije, uloge i odgovornosti. Zamislite standardni operativni (radni) SOP postupci, direktiva i QA pokazatelji (kontrola kvaliteta). Nakratko pregledajte neke opće principe, možda putem lista ili pomoću ključnih riječi. Općenito, nemojte misliti da čitalac zna nešto o temi ili čak i organizaciji i izvađuje stvari jasne.

Pridržavati se kratke orijentacije na zasluge. Ponovno pročitajte i odaberite sve nepotrebne dodatke.

Slika pod nazivom Napišite priručnik za obuku Korak 4

4. Pisati člana. Započnite svako poglavlje iz pregleda podataka predstavljenih na sljedećim stranicama. Koristite naslove za organiziranje informacija u manje odjeljke u svakom poglavlju.

Započnite svaki korak ili smjer iz glagolske akcije.

Držite se kratkih direktiva i u suštini.

Pošaljite bilo kakve referentne informacije u zasebnim poljima maraka kako bi sve ostali zajedno i pomogli korisnicima da imaju proces od početka do kraja.

jedan
Upozorenje korisnika na bilo koji alternativni način za obavljanje koraka. Ako postoji više od 1 načina za dovršetak akcije, označite ga u udžbeniku.
Omogućite snimke zaslona ako je dozvoljeno. Snimke zaslona sistema pružaju vizualni dodatak koji nadopunjuje tekstualne upute.
2. Napraviti odvojene sažetke pojedinosti. Napišite kratak pregled suštine podataka sadržanih u svakom odjeljku. Koristite referentne tablice za sve informacije o kojima ćete možda trebati redovito redovito odnositi na korisnike, na primjer, kombinacije ključeva ili definicije polja.
Umetnite završne presjeke lekcije nakon završetka svakog poglavlja. Kreirajte aplikaciju ili veze na kraju priručnika i uključite se tamo sve lekcije za životopis.
3. Provedite probni trening. Odaberite grupu učesnika koji podsjeća na grupu koja će koristiti završni priručnik za proizvod. Neka grupa koristi udžbenik i pruži vam pregled čitljivosti, područja za poboljšanje i odjeljke koji su potrebni više ili manje detaljne prezentacije.
4. Promijenite upute. Koristite povratne informacije (recenzije) dobivene iz testne grupe kako bi se izmjene sadržaja ili obilje upravljanja.
Pošaljite upute grupi urednika ili zaposlenika. Zamolite ih da prilagode gramatiku i interpunkciju koristi.

Savjeti

Uključuju obrazac za povratne informacije (recenzije) u priručniku za studiranje. Korisnici tutorijala mogu imati način da pošalju bilo kakve prijedloge ili promjene u objavljivanju u klasi ili kao dokumentaciju ili proizvod dokumentacije ili proizvoda.