Kako vezati tablice u pristupu: 13 koraka

Microsoft Access omogućava vam da vezujete tablice i baze podataka. Takva prilika pomoći će vam da povećate efikasnost rada i lako širi informacije potrebne za različite odjele ili izvještaje. Promjene koje se mogu izvršiti izvoru i pridružene tablice bit će prikazane u obje pristupne baze podataka.

Korake

Dio 1 od 2:

Priprema baze podataka prije vezivanja

jedan. Saznajte koju verziju pristupa postavlja se na vašim računarima. Otvorite dokument u Microsoft Officeu i idite na karticu Pomoć. Kliknite na padajući izbornik i odaberite "O Microsoft Office".

Vidjet ćete godinu puštanja verzije pristupa, na primjer, 2007 ili 2013.

Slika pod nazivom Link Tablice u pristupu Korak 2

2. Obavezno pokušavate obavezati tablicu, a ne izveštaj ili obrazac. Od pristupa 2.0 i pristup 95 u pristupu 2007 ili kasnijoj verziji, možete uvesti samo tablice, zahtjeve i makronaredbe. Elementi poput oblika, izvještaja ili modula ne mogu se povezati.

Slika pod nazivom Link Tablice u pristupu Korak 3

3. Spremite bazu podataka na pristupačno mjesto koje želite vezati. Moraju biti jedna od sljedećih vrsta datoteka: MDB, MDE, Accdb ili Accde.

Slika pod nazivom Link Tablice u pristupu Korak 4

4. Ako je baza podataka zaštićena lozinkom, onda morate znati lozinku. Od vas će se zatražiti da unesete lozinku u procesu vezivanja. Trebali biste znati da nećete moći koristiti baze koja se čitaju samo. Trebat će vam puni pristup.

Slika pod nazivom Link Tablice u pristupu Korak 5

pet. Obavezno se ne pokušavate vezati za tablicu koja je već povezana s druge lokacije. Možete se vezati samo na tablice u izvornom izvoru.

Slika pod nazivom Link Tablice u pristupu Korak 6

6. Zatvorite bazu podataka koja sadrži tablicu koju želite vezati za novu bazu podataka.

2. dio 2:

Vezni tablici u pristupu

jedan. Otvorite novu bazu podataka kojoj ćete dodati informacije iz tablice. Kliknite na tablicu koju želite vezati. To može biti postojeća baza podataka ili nova koja još uvijek ne sadrži informacije.

Slika pod nazivom Link Tablice u pristupu Korak 8

2. Navedite tablicu u istom ili sličnom imenu kao pridruženi tablica u drugoj bazi podataka. Dakle, ispravno dogovorite svoje podatke.

Slika pod nazivom Tablice veza u pristupu Korak 9

3. Spremite bazu podataka i pripremite se za obvezivanje tablice. Pritisnite tipku "Access" na vodoravnoj alatnoj traci. U tekstu se pojavljuje dijaloški okvir "Dobijte vanjske podatke".

Slika pod nazivom Link Tablice u pristupu Korak 10

4. Pomoću gumba Explorer pronađite postojeću bazu podataka koja sadrži tablicu koju želite vezati. Odaberite željenu tablicu iz baze podataka. Zatim kliknite "OK".

Slika pod nazivom Link Tablice u pristupu Korak 11

pet. Pritisnite prekidač s natpisom "vezati s izvorom podataka stvaranjem povezane tablice". Kliknite "OK". U ovoj fazi možda ćete trebati unijeti lozinku.

Slika pod nazivom Link Tablice u pristupu Korak 12

6. Sačekajte izgled tablice. Nakon obvezanja, možete promijeniti podatke u novoj bazi podataka i ove promjene bit će upisane u izvornu tablicu. Isto se odnosi na promjene u izvornom datoteku.

Slika pod nazivom Link Tablice u pristupu Korak 13

7. Ponovite postupak. Možete se vezati za više tablica istovremeno.

Savjeti

Uvoz i obvezivanje - Ovo su dva različita zadatka u Microsoftovom pristupu. Možete pratiti isti postupak za uvoz podataka iz tablica pomoću dijaloškog okvira "Dobivanje vanjskog podataka" i odaberite prekidač "Import", a ne "vezu". Uvezeni podaci neće biti povezani sa izvornom bazom podataka, tako da će promjene biti izvršene samo u jednoj tablici.