Kako čuvati i pohraniti evidenciju sa microsoft access-om

Skladištenje dokumentacije na računaru omogućava vam lako pristupiti njoj. Postoji prilično puno automatiziranih računovodstvenih programa (koji se obično nazivaju DBMS aplikacijama), ali ako Windows stoji na vašem računaru, Microsoft Access se smatra prilično razumljivim, tako da čak i korisnik PC-a može koristiti individualno konfiguriranu bazu podataka Kreirajte, uredite i pohranite lične zapise. Pristup nije dostupan na Mac Officeu, ali vlastiti popularni FileMaker Pro DBMS, kreiran u Appleovoj podružnici, ima slične funkcije kao i pristup.

Korake

Dio 1 od 2:
Instaliranje Microsoftovog pristupa
  1. Slika pod nazivom zadržite i upravljajte zapise pomoću Microsoftovog pristupa 1. korak 1
jedan. Odvojite Microsoft Access. Pristup se širi na Microsoft Office pakete za Windows. Sama aplikacija dostupna je u raznim publikacijama, uključujući Office 365, koji se može "iznajmljivati" u manje od 650 rubalja mjesečno, Microsoft Office, koji se može kupiti na disku u maloprodajnoj trgovini ili na internetu, kao i Pristupna aplikacija koja se prodaje kao zasebna aplikacija u Microsoftovoj Online trgovini. Pristup je dostupan samo na Windows operativnom sistemu.
  • Sve najnovije informacije o softverskom paketu Office softvera mogu se naći na web stranici Office.Com.
  • Ako želite instalirati Windows verziju Office-a na Mac, nabavite kompatibilnu kopiju Windows-a i pokrenite ga zajedno sa OS X pomoću programa pokretanja COT-a.
  • Slika pod nazivom zadrži i kontrolirati zapise koristeći Microsoft Access Korak 2
    2. Odredite mjesto u kojem će datoteke baze podataka biti pohranjena. Koristite Cloud Data Warehouse, poput Microsoft OneDrive ili Dropbox tako da su vaše datoteke dostupne s bilo kojeg mjesta u svijetu u kojima postoji pristup internetu, pohranite datoteke na lokalnom računalu ili na drugu mrežu ili se pričvrstite iz gubitka, spremajući kopije Datoteke na različitim mjestima.
  • Slika pod nazivom Zadržati i kontrolirati zapise koristeći Microsoft Access Korak 3
    3. Instalirajte uredski paket. Ako nemate CD, morat ćete preuzeti i pokrenuti (dvostruko klikom) instalacijsku datoteku, nakon čega instalirate program putem interneta. Navedite koje aplikacije trebate instalirati. Ako se namjerno ne otkaže, ured će instalirati zadani pristup. Tokom postupka instalacije, računar se može ponovo pokrenuti nekoliko puta.
    • 2. dio 2:
    Stvaranje jednostavne baze podataka
    1. Slika pod nazivom zadržite i upravljajte zapise koristeći Microsoft Access Korak 4
    jedan. Pokrenite Microsoft Access. Da biste to učinili, otvorite meni "Start", proširite karticu "Sve aplikacije", pronađite listu naljepnice "Pristup" i kliknite na njega. Na glavnom prozoru možete odabrati koju vrstu projekta trebate. Pomoću prazne baze podataka možete pohraniti liste ljudi koji duguju novac ili oni koji vam trebaju novac, kao i popisi nadzemnih, velikih prodavaonica poštanskih ili e-pošte i ostalih volumetrijskih polja podataka.
    • Pristup je mnogo moćniji alat za obavljanje sličnih slučajeva od Microsoft Excel-a. Možete lako kombinirati pristup i Excel Rad kroz uvoz ili izvoz podataka putem odgovarajućih tipki na kartici "Vanjski podaci".
    • Da biste pojednostavili pokretanje programa u budućnosti, možete kliknuti na etiketu tipkom miša i odaberite stavku "Secure Restarmadar".
  • Slika pod nazivom zadrži i kontrolirati zapise koristeći Microsoft Access Korak 5
    2. Odaberite "Prazna radna baza podataka", a zatim kliknite "Kreiraj". Moći ćete eksperimentirati s drugim opcijama kada ćemo savladati temelje. Kada prvi pokrenete program stvorit će novu datoteku s zadanim "bazamase1" nazivom i čistom tablicom "Tabela1".
  • Baze podataka pohranjuju podatke u obliku tablica koje prijavljuju pristup, gdje biste trebali postaviti podatke u koje unosite u ćelije tablice, na tvrdom disku.
  • Kliknite na strelice ili tipku Tab da biste otišli na sljedeće polje.
  • Slika pod nazivom zadržite i upravljajte zapise koristeći Microsoft Access Korak 6
    3. Kliknite na žutu ćeliju s natpisom: "Kliknite da biste dodali". Iz padajućeg izbornika koji se pojavi, odaberite vrstu podataka za polje. Popis uključuje sljedeće stavke: "Kratki tekst" za mali unos teksta, poput imena ili poštanske adrese, "numerički", "monetarni", "Datum i drugi.
  • Slika pod nazivom zadrži i kontrolirati zapise koristeći Microsoft Access Korak 7
    4. Navedite novi stupac. Imajte na umu da se kao dodaje u red i stupce s desne strane, prvo polje tablice automatski se ispunjava identifikatorom, otuda i njegovo ime - možete ga promijeniti kada bolje savladate program.
  • Slika pod nazivom zadržite i upravljajte zapise koristeći Microsoft Access Korak 8
    pet. Unesite više podataka. Dodajte nove stupce, napravite nove podatke, nakon čega ih preimenovati kako želite.
  • Slika pod nazivom zadrži i kontrolirati zapise koristeći Microsoft Access Korak 9
    6. Spremite tablicu. Da biste to učinili, otvorite karticu datoteke i kliknite gumb "Spremi kao". Ne mijenjajte ništa u zadanim postavkama i ponovo pritisnite tipku "Spremi kao". Kliknite gumb "Da" kada se od vas zatražite da potvrdite zatvaranje svih otvorenih objekata u Microsoftovom pristupu. Datoteka će biti sačuvana.
  • Ako se ikad odlučite prenijeti bazu podataka u pohranu u oblaku ili drugi uređaj, upotrijebite posebnu pristupnu funkciju za reformaciju podataka za novu platformu. Samo kliknite gumb "Datoteka", a zatim "Spremi kao" i odaberite jedan od formata predstavljenih na ploči s desne strane.

    • Slični članci

    Slične publikacije
    Kako stvoriti predložak u microsoft word 2007Kako stvoriti predložak u microsoft word 2007
    Kako ažurirati word na računaruKako ažurirati word na računaru
    Kako dodati svoje slike u predloške microsoft officeKako dodati svoje slike u predloške microsoft office
    Kako vratiti zadane postavke u microsoft word-uKako vratiti zadane postavke u microsoft word-u
    Kako kreirati radnju zahtjeva u microsoftovom pristupuKako kreirati radnju zahtjeva u microsoftovom pristupu
    Kako dodati gramatički u wordu na računaruKako dodati gramatički u wordu na računaru
    Kako stvoriti bazu podataka iz proračunske tablice excelaKako stvoriti bazu podataka iz proračunske tablice excela
    Kako donijeti broj u microsoft word-uKako donijeti broj u microsoft word-u
    Kako ažurirati microsoft office na mac-uKako ažurirati microsoft office na mac-u
    Kako onemogućiti pokretanje microsoft narator-aKako onemogućiti pokretanje microsoft narator-a
    Kako prebaciti microsoft office na drugi računarKako prebaciti microsoft office na drugi računar
    Kako uštedjeti dokument u microsoft word-uKako uštedjeti dokument u microsoft word-u
    Kako stvoriti jednostavan stol u microsoft word-uKako stvoriti jednostavan stol u microsoft word-u
    Kako instalirati microsoft officeKako instalirati microsoft office
    Kako instalirati office 2010Kako instalirati office 2010
    Kako instalirati microsoft office 2007Kako instalirati microsoft office 2007
    Kako aktivirati microsoft office 2010Kako aktivirati microsoft office 2010
    Kako dodati predloške u worduKako dodati predloške u wordu
    Kako promijeniti microsoft office tipkuKako promijeniti microsoft office tipku
    Kako preuzeti microsoft officeKako preuzeti microsoft office