Kako stvoriti bazu podataka iz proračunske tablice excela

U ovom ćemo članku reći kako stvoriti bazu podataka koristeći podatke iz tablice Excel. Da biste to učinili, podaci se mogu uvesti direktno u program Microsoft Access Baze podataka ili izvoziti u format koji podržava druge programe upravljanja bazama podataka. Microsoft Access ulazi u softverski paket Microsoft Office i podržava samo prozore.

Korake

Metoda 1 od 2:
Microsoft Access
  1. Slika pod nazivom Kreirajte bazu podataka iz excel proračunske tablice 1. korak 1
jedan. Pokrenite Microsoft Access. Kliknite na ikonu u obliku bijelog slova "A" na crvenoj pozadini. Otvara se stranica predloška.
  • Pristupni sarađuje sa Excelom, ulazi u Microsoft Office Professional Software Paket i podržava samo prozore.
  • Slika pod nazivom Kreirajte bazu podataka iz excel proračunske tablice 2. korak
    2. Kliknite od Prazna baza podataka. Ovu opciju ćete pronaći u gornjem lijevom uglu.
  • Ako želite koristiti određeni predložak za bazu podataka, odaberite ga.
  • Slika pod nazivom Kreirajte bazu podataka iz Excel-ove proračunske tablice 3. Korak 3
    3. Kliknite od Stvoriti. Ova je opcija u donjem desnom uglu. Otvara se prazna baza podataka.
  • Slika pod nazivom Kreirajte bazu podataka iz excel proračunske tablice 4. korak 4
    4. Kliknite na karticu Vanjski podaci. Nalazi se na vrhu prozora.
  • Slika pod nazivom Kreirajte bazu podataka iz excel proračunske tablice koraka 5
    pet. Kliknite od Novi izvor podataka. Ovu opciju ćete pronaći ulijevo na vanjskoj alatnoj traci podataka. Otvorite meni.
  • Slika pod nazivom Kreirajte bazu podataka iz excel proračunske tablice 6 koraka 6
    6. Izabrati Dosije. Ovo je opcija u meniju. Pojavi se skočni meni.
  • Slika pod nazivom Kreirajte bazu podataka iz excel proračunske tablice 7
    7. Kliknite od Excel. Ovo je opcija u skočnom meniju. Otvorit će se novi prozor.
  • Slika pod nazivom Kreirajte bazu podataka iz excel proračunske tablice 8
    osam. Kliknite od Pregled. Ovu opciju ćete pronaći u gornjem desnom uglu.
  • Slika pod nazivom Kreirajte bazu podataka iz excel proračunske tablice 9 koraka 9
    devet. Pronađite željenu Excel datoteku. Da biste to učinili, idite u mapu sa željenom datotekom, a zatim kliknite na njega.
  • Slika pod nazivom Kreirajte bazu podataka iz excel proračunske tablice 10 koraka 10
    10. Kliknuti Otvoren. Ovo je gumb u donjem desnom uglu.
  • Slika pod nazivom Kreirajte bazu podataka iz excel-ove proračunske tablice 11. korak
    jedanaest. Odaberite Kako prenijeti podatke. Da biste to učinili, odaberite potvrdni okvir za jednu od sljedećih opcija:
  • Uvezite izvorne podatke na novu tablicu u trenutnoj bazi podataka - Odaberite ovu opciju ako se nova baza podataka kreira bez tablica ili ako se nova tablica mora umetnuti u gotovu bazu podataka. Novi podaci tablice mogu se uređivati ​​u pristupu.
  • Dodajte kopiju zapisa na kraj stola - Odaberite ovu opciju ako koristite postojeću bazu podataka i na jednu od njegovih tablica potrebna je za dodavanje podataka. Proširenje postojeće tablice, njegovi podaci mogu se uređivati ​​u Excelu.
  • Kreirajte povezanu tablicu za komunikaciju sa izvorom podataka - Odaberite ovu opciju ako trebate stvoriti hipervezu u bazi podataka, s kojom se ova baza podataka može otvoriti u Excelu. Imajte na umu da u ovom slučaju uredite podatke baze podataka u pristupu neće raditi.
  • Slika pod nazivom Kreirajte bazu podataka iz excel proračunske tablice 12
    12. Kliknite od UREDU. Ovo dugme se nalazi na dnu prozora.
  • 13. Odaberite list. Na vrhu prozora kliknite na naziv lista koji će se uvesti iz odabrane Excel datoteke.
  • Po defaultu, Excel prazan tablica sadrži tri lista - "list 1", "list 2", "list 3". U jednom trenutku možete prenijeti podatke samo s jednog lista. Ako su podaci odmah na tri lista, proslijedite podatke s jednog lista, idite na karticu "Vanjski podaci", a zatim ponovite opisani postupak s preostalim listovima.
  • U Excelu, listovi se mogu izbrisati, dodati i preimenovati - takve promjene bit će prikazane u pristupu bazi podataka.
  • Slika pod nazivom Kreirajte bazu podataka iz excel proračunske tablice 14. korak
    četrnaest. Kliknite od Dalje. Ovo je gumb u donjem desnom uglu.
  • Slika pod nazivom Kreirajte bazu podataka iz excel proračunske tablice 15
    petnaest. Aktivirajte zaglavlja stupca. Provjerite kutiju "Prvi redak sadrži zaglavlja stupca", ako u Excel tablici u prvoj gornjoj ćeliji svakog stupca postoji zaglavlje.
  • Ako uklonite ovaj potvrdni okvir, zaglavlja stupca dodijelit će pristup.
  • Slika pod nazivom Kreirajte bazu podataka iz excel proračunske tablice 16
    šesnaest. Kliknite od Dalje.
  • Slika pod nazivom Kreirajte bazu podataka iz excel proračunske tablice korak 17
    17. Ako je potrebno promenite stupce i polja. Da biste uvozili sva polja tabele bez promjene, preskočite ovaj korak.
  • Da biste promenili polje, kliknite zaglavlje zaglavlja i uredite naziv polja, vrstu podataka i indeksaciju aktiviranja / deaktivacije.
  • Da ne uvozite polje, potvrdite okvir iz "Ne uvozite polje (preskočite)".
  • Slika pod nazivom Kreirajte bazu podataka iz excel proračunske tablice 18
    18. Kliknuti Dalje.
  • Slika pod nazivom Kreirajte bazu podataka iz excel proračunske tablice 19
    devetnaest. Dodajte primarni ključ baze podataka. Preporučujemo da napustite zadane postavke tako da pristup dodaje ključ za.
  • Da biste dodali ključ, potvrdite potvrdni okvir i unesite tipku u tekstualnom polju. Ne preporučujemo instaliranje potvrdnog okvira na opciji "bez primarnog tastera".
  • Slika pod nazivom Kreirajte bazu podataka iz excel proračunske tablice 20
    dvadeset. Kliknite od Dalje.
  • Slika pod nazivom Kreirajte bazu podataka iz excel proračunske tablice, korak 21
    21. Unesite ime lista. Učinite to u polju "uvoz u tablicu".
  • Da biste imenuli ime dodijeljeno podrazumevano, preskočite ovaj korak.
  • Slika pod nazivom Kreirajte bazu podataka iz excel proračunske tablice 22
    22. Kliknuti Da se završi. Ovo je opcija u donjem desnom uglu.
  • Slika pod nazivom Kreirajte bazu podataka iz excel-ove proračunske tablice korak 23
    . Kliknite od Zatvoriti. Ovo je opcija u donjem desnom uglu. Prozor uvoza se zatvara, a bit će stvorena baza podataka.
  • Prvo možete provjeriti potvrdni okvir iz "Spremi korake uvoza" da biste prihvatili pristup za pamćenje postavki ove baze podataka
    • Metoda 2 od 2:
    Program treće strane za rad sa bazama podataka
    1. Slika pod nazivom Kreirajte bazu podataka iz excel proračunske tablice 24 koraka
    jedan. Otvorite tablicu Excel. Dvaput kliknite Excel datoteku koju želite pretvoriti u bazu podataka.
    • Da biste kreirali novu tablicu, pokrenite Excel, kliknite na "praznu knjigu" i unesite podatke.
  • Slika pod nazivom Kreirajte bazu podataka iz excel proračunske tablice 25
    2. Kliknite od Dosije. Ova je opcija u traci sa izbornikom na vrhu prozora / ekrana.
  • Slika pod nazivom Kreirajte bazu podataka iz excel proračunske tablice 26
    3. Kliknuti Sačuvati kao. Ovo je opcija u izborniku "File".
  • Slika pod nazivom Kreirajte bazu podataka iz excel proračunske tablice, korak 27
    4. Dvostruki klik Ovaj PC. Ova je opcija na sredini stranice.
  • Preskočite ovaj korak na MAC računaru.
  • Slika pod nazivom Kreirajte bazu podataka iz excel proračunske tablice 28
    pet. Odaberite Format datoteke. Otvorite izbornik tipa datoteke ili format datoteke (MAC), a zatim:
  • Ako koristite računarski program za rad sa bazom podataka, kliknite na ".CSV "(podaci sa zarezima separatora).
  • Ako koristite internetsku uslugu za rad sa bazom podataka, kliknite ".XML ».
  • Ako vaš Excel tablica nema XML podatke, odaberite format ".XML neće raditi.
  • Slika pod nazivom Kreirajte bazu podataka iz excel proračunske tablice, korak 29
    6. Kliknite od Sačuvati. Ovo je opcija na dnu prozora. Promjene će biti spremljene.
  • Slika pod nazivom Kreirajte bazu podataka iz excel-ove proračunske tablice koraka 30
    7. Napravite novu bazu podataka u programu za rad sa bazama podataka. Vaše postupke ovisit će o korištenom programu (ili internetsku uslugu), ali u većini slučajeva trebate pokrenuti program, kliknite "Kreiraj" (ili "datoteku"> "Kreiraj") i slijedite upute na ekranu.
  • Slika pod nazivom Kreirajte bazu podataka iz excel proračunske tablice 31
    osam. Pronađite opciju u programu Uvoz. U većini programa ova je opcija nalazi se u meniju Datoteka.
  • Slika pod nazivom Kreirajte bazu podataka iz excel proračunske tablice 32
    devet. Odaberite Excel datoteku. Pronađite i dvaput kliknite datoteku koja se izvozi iz Excela.
  • Slika pod nazivom Kreirajte bazu podataka iz excel proračunske tablice koraka 33
    10. Slijedite upute programa za rad sa bazama podataka za uvoz podataka.
  • Slika pod nazivom Kreirajte bazu podataka iz excel proračunske tablice 34
    jedanaest. Spremite bazu podataka. Da biste to učinili, otvorite meni "Save" klikom na Ctrl+S (Windows) ili ⌘ Naredba+S (MAC).

    • Savjeti

    • Postoji nekoliko besplatnih mrežnih usluga za rad sa bazama podataka na koje možete kreirati bazu podataka, ali na većini takvih usluga potrebno je registrirati.
    • Ako nemate dobar program za rad sa bazama podataka, vjerovatno vam možete trebati zasebni program za otvaranje datoteka baze podataka u Windows ili MacOS-u.

    Upozorenja

    • Podaci iz Excel tablice ne prenosi se uvijek u bazu podataka kao što ste očekivali.
    Slične publikacije
    Kako dodati drugu osi na grafikonu u microsoft exceluKako dodati drugu osi na grafikonu u microsoft excelu
    Kako stvoriti brošuru u microsoft word-uKako stvoriti brošuru u microsoft word-u
    Kako stvoriti tablice u exceluKako stvoriti tablice u excelu
    Kako kreirati radnju zahtjeva u microsoftovom pristupuKako kreirati radnju zahtjeva u microsoftovom pristupu
    Kako ugraditi sql upit u microsoft exceluKako ugraditi sql upit u microsoft excelu
    Kako zaštititi vba kodKako zaštititi vba kod
    Kako donijeti broj u microsoft word-uKako donijeti broj u microsoft word-u
    Kako ažurirati microsoft office na mac-uKako ažurirati microsoft office na mac-u
    Kako pretvoriti tekstualnu datoteku (txt) u excel datoteku (xlsx)Kako pretvoriti tekstualnu datoteku (txt) u excel datoteku (xlsx)
    Kako prebaciti microsoft office na drugi računarKako prebaciti microsoft office na drugi računar
    Kako uštedjeti dokument u microsoft word-uKako uštedjeti dokument u microsoft word-u
    Kako stvoriti bazu podataka u openofficeu.orgKako stvoriti bazu podataka u openofficeu.org
    Kako grupisati porez i stvoriti njihovu strukturu u exceluKako grupisati porez i stvoriti njihovu strukturu u excelu
    Kako stvoriti jednostavan stol u microsoft word-uKako stvoriti jednostavan stol u microsoft word-u
    Kako sortirati microsoft excel stupce po abecednom reduKako sortirati microsoft excel stupce po abecednom redu
    Kako provesti regresivnu analizu u microsoft exceluKako provesti regresivnu analizu u microsoft excelu
    Kako aktivirati microsoft office 2010Kako aktivirati microsoft office 2010
    Kako dodati pst datoteku u microsoft outlook 2010Kako dodati pst datoteku u microsoft outlook 2010
    Kako čuvati i pohraniti evidenciju sa microsoft access-omKako čuvati i pohraniti evidenciju sa microsoft access-om
    Kako stvoriti kalendar u microsoft exceluKako stvoriti kalendar u microsoft excelu