Kako se riješiti duplikata podataka u Excelu

Proračunske tablice i, posebno, Microsoft Excel je odličan alat koji vam omogućava da organizujete podatke kao što želite. Proračunske tablice će koristiti računovodstvo, za rad sa klijentima, kako bi podržali adrese e-pošte, a ne samo, već prije početka rada, morate biti sigurni da se podaci nigdje dupliciraju. Ovaj će članak naučiti da uklonite duplikatne podatke u Excelu.

Korake

Metoda 1 od 2:

Uklonite duplicirane podatke ručno

jedan. Otvorite Excel. Odaberite željenu listu rada.

Slika pod nazivom Uklonite duplikate u Excel Korak 2

2. Odaberite podatke koje želite provjeriti za duplikat. Možete odabrati čitave stupce ili redove i pojedine ćelije.

Slika pod nazivom Uklonite duplikate u Excel Korak 3

3. Otvorite karticu "Data" u meniju.

U izborniku "Napredni filter" možete odrediti koji podaci trebaju se naći u kojem ćeliju.

Slika pod nazivom Ukloni duplikate u Excel-u 4

4. Otvorite izbornik naprednog filtra u meniju koji se pojavljuje. Ovisno o vašoj verziji Excela, ovaj meni može biti pod izbornikom "Filter" ili "Sortiraj i filter".

Slika pod nazivom Uklonite duplikate u Excel Korak 5

pet. Provjerite u stupcu "Samo jedinstveni zapis". Dakle, u stvari se riješite duplikata podataka.

Slika pod nazivom Ukloni duplikate u Excel Korak 6

6. Navedite područje tablice u kojem se filtrirani podaci moraju kopirati. Možete, naravno, ostaviti sve na našim mjestima, ali u ovom slučaju duplicirane vrijednosti bit će samo skrivene, a ne izbrisane sa liste.

Slika pod nazivom Ukloni duplikate u Excel Korak 7

7. Da biste se potpuno riješili duplikata, sačuvajte tablicu ili bazu podataka pod novim imenom.

Metoda 2 od 2:

Koristite opciju "Duplicat Manager"

jedan. Otvorite svoju bazu podataka u Excelu 2010 ili u njenoj kasnijoj verziji. Odaberite tablicu s kojom ćete raditi.

Slika pod nazivom Ukloni duplikate u Excel Korak 9

2. Spremite bazu podataka pod novim imenom. To će vam omogućiti ako to koristite originalnu datoteku u kojoj neće biti promjene.

Slika pod nazivom Uklonite duplikate u Excel Korak 10

3. Otvorite karticu "Data" u gornjoj vodoravnom meniju. U izborniku Excel 2011 oslikan u zelenom.

Slika pod nazivom Uklonite duplikate u Excel Korak 11

4. Odaberite ćelije koje želite provjeriti za duplicirane podatke. Da biste odabrali cijeli stupac ili niz odjednom, kliknite slova na gornjem ili cifru sa strane, respektivno.

Slika pod nazivom Uklonite duplikate u Excel Korak 12

pet. Kliknite na gumb "Ukloni duplikate" u meniju.

Slika pod nazivom Uklonite duplikate u Excelu korak 13

6. Pogledajte koliko duplicirajte podatke u ćelijama koje ste odabrali. Kliknite na gumb "Ukloni duplikate", što će biti aktivno ako je program pronašao duplikatne podatke i jedinstvene vrijednosti.

Slika pod nazivom Uklonite duplikate u Excelu korak 14

7. Ponovno sačuvajte datoteku kako biste bili sigurni da su ostale samo jedinstvene vrijednosti.

Savjeti

Ako vaša verzija Excela nema "duplikat menadžera", možda ćete moći koristiti poseban makro. Instalirajte makro i ponovo pokrenite Excel da biste pristupili gumbi "Ukloni duplikate".