Kako organizovati šator za kupovinu i upravljanje njima

Da li je to konvencija, festival ili fer, šator je odličan način za promociju vašeg proizvoda, organizacije ili poslovanja. Planiranje i priprema je ključ onoga što ćete biti percipirani kao profesionalni i privući ćete željenu pažnju.

Korake

Metoda 1 od 2:

Prije događaja

jedan. Pronađite odgovarajući događaj za vaš šator. Ako možete ići na sličan događaj kao običan posjetitelj, tako i. Obratite pažnju na druge predstavnike. Uzmite bilježnicu i listove s vama, zabilježite ono što vam se sviđa u kabinama i šatorima i razmislite o onome što biste mogli bolje. Sjetite se i vaše publike. Natječaji, demonstracije i probne robe za ljude starosti razlikuju se od onih koji su ponude za tinejdžere, mlade i druge starosne grupe.

2. Prijavite se unaprijed. Unačite unaprijed što je potrebno za postavljanje šatora na događaj koji želite posjetiti. Primjena unaprijed i platite naknadu.

Sada je vrijeme za kontaktiranje organizatora događaja za sve dodatne zahtjeve. Ako, na primjer, trebate svjetlost ili struju u šatoru, obavezno se pitate o tome unaprijed. Ako vam treba zvučni sustav, hlađenje, transport ili nešto drugo osim mjesta namijenjene vama, pitajte o tome trenutno!

Ako imate priliku odabrati mjesto za šator, odaberite gdje će biti većina kretanja. Ako ovo ne radi, odaberite mjesto u blizini drugih šatora koje će privući kategoriju ljudi koje ste.

3. Razmislite o troškovima koji su povezani sa događajem, uključujući iznajmljivanje šatora, ceste, hotela, robe sonde, doprinosa i t.D. Kada se događaj završi, hteli ćete uporediti troškove i rezultate drugih događaja i odlučiti želite li ponoviti.

4. Napraviti rezervaciju. Ako trebate putovati za ovaj događaj, rezervirajte smještaj, avionske karte i izvedite automobil za iznajmljivanje. Široki događaji mogu u potpunosti pružiti sve usluge u blizini mjesta, pa čim budete sigurni da ćete se pojaviti na događaju, provjerite da li ćete imati sve ove uvjete.

pet. Sakupi ili napravite svoju robu. Vaša roba ovisit će o vrsti događaja i onome što se oglašavate, ali razmislite o sljedećem:

Jasno se identificirajte.

Znakovi za banere i identifikacije. Barem biste trebali biti jedan veliki transparent na kojem će biti naznačeno ko i što reklamira. Dodatni posteri će publici pružiti još jednu važne informacije. Ne očekujte da će sve što prolazi po šatorima pripisati ogromnom broju teksta. Umjesto toga, koristite glavne, privlačeći slike i ostavite detalje teksta za letake. Posteri su se vratili u jedan stil pomoći će u stvaranju vašeg šatora jedinstvenog i završenog pogleda.

Višebojne naljepnice.

Besplatni proizvodi. Klasičan način privlačenja ljudi u vaš šator - predložite nešto besplatno. Uzorci u pogledu vašeg subjekta bit će savršena opcija. Korisni predmeti (ručke, majice, vreće) sa vašim imenom i tiskanim simbolima mogu poslužiti kao trajni podsjetnik ili čak hodanje oglašavanje. Čak i jeftine slatkiše ili tanjir sa grickalicama mogu privući ljude.

Literatura. Ako želite da vas ljudi kontaktiraju ili pamte nakon događaja, pripremite se za distribuciju vizitkara, letača ili brošure za prenošenje naše glavne ideje. Uzmi ih više ako mislite da mogu doći dobro.

Demonstracije. Ako možete pokazati nešto povezano sa vašom organizacijom (na primjer, proizvod ili uslugu) ili prikazati rezultate uspješnog projekta, donesite ih na događaj i recite nam o njima. Bit će bolje ako nekako omogućite gostima da učestvuju u vašem govoru, možda pokušamo probati ono što se reklamirate.

Ti si sledeći.

Takmičenja. Napravite ih da privlače ljude u vaš šator. Uz pomoć lutrije sa velikom nagradom kao nagradom, možete pronaći puno korisnih kontakata za sebe. Čak i ako je konkurencija bin-bang tos ili mini-golf, na neko vrijeme možete proslijediti ljude i imati vremena za razgovor s njima i pružiti im da znaju šta radite ovdje.

Mjesto ispod nadstrešnice.

Šupa. Ako se vaš događaj drži na otvorenom, trebat će vam prijenosni nadstrešnicu, tenda ili sjenica za bijeg od sunca (ili kiše). Takođe, tako ćete izgledati službeno i profesionalno. Ako možete pokupiti boje svoje organizacije ili odabrati jednostavno svijetle nijanse, pomoći će vam da vaše prisustvo primjenjivije. Navedite koliko prostora možete uzeti.

Stol i stolice. I organizatori ili ih mogu pružiti ili ne. Ako ne znate tačno, pitajte.

Zaštita od nepovoljnih vremenskih prilika. Ako je šator na otvorenom, možda će vam trebati papir za štampu da pritisnete papir, klipove i igle da biste zadržali stolnjak i transparenta. I, naravno, haljina u skladu s projiciranjem vremena.

Doći pripremiti.

Ako znate da vi sami sakupite svoj šator i stol, kao i planine, obavezno ponesite sa sobom prave alate. Možete koristiti odvijače, kliješta i podesivi ključ. Možda će im možda trebati škare, trake, igle i uže. Ako ne znate tačno ono što vam treba za svoj šator, pokušajte ga prikupiti unaprijed kod kuće ili u matičnoj kancelariji. Bilješka: Uz trenutna ograničenja u avionu, obavezno sakrijte alate u provjerenom prtljagu, a ne u ručnom prtljagu, izbjegavajući nevolje. Ne postoji ništa gore ako će vaši alati biti potrebni za šator, oduzimanje zbog sigurnosnih razloga.

Točak je izumljen ne samo tako.

Ručna kolica ili vagon. Pogotovo ako je to sjajan događaj, nemojte očekivati da ćete moći parkirati blizu vašeg šatora. Ručni kolica ili vagon pomažu vam da dođete do pravog mjesta.

Rasvjeta. Ako mislite da vam treba rasvjeta, provjerite imate li izvor električne energije.

Voda. Razgovarat ćete puno i možda ćete biti skupi ili neugodni za odlazak u trgovinsku trgovinu.

[[Slika: Americana 8287.JPG | Thumb | Kako doći.] Vozilo - dovoljno veliko da donese sve što vam treba. Ako trebate unajmiti kamion ili kombi, pobrinite se za to unaprijed.

6. Zatražiti pomoć. Ako vaš šator bude uspješan, morat ćete razgovarati s puno ljudi tokom nekog događaja. Pokušajte ne dogovoriti emisiju jednog glumca. Čak ni jedna jedna osoba može pomoći da sačuvate prisustvo duha i glasa. Ako vam je šator prilično popularan, trebat će vam pomoć da budete sigurni da će svaka zainteresirana osoba razgovarati s ko, bez čekanja u dugom redu. Ako je to moguće, napravite raspored, tako da ljudi rade kratke smjene. Vrlo naporan dugo stoji na jednom mjestu i opet i opet ponovite istu stvar.

7. Pripremite svoje pomoćnike. Reci mi da će oni ponuditi javnost kome se okreću i kako, gdje su različite pogodnosti u blizini, a kad trebate doći. Oni će govoriti o vašoj organizaciji kao stručnjacima i oni će uspjeti voditi profesionalniji razgovor ako su obaviješteni, čak i ako su to samo volonteri.

osam. Dress desno za uspjeh! Pokušajte privući ljupko osoblje u svoj šator, koji će biti obučen u skladu s tim - po ovom pažnju steknete. Ovo će vas izdvojiti iz lavirinta drugih šatora i učinit će vas dio emisije.

Ako vaša organizacija ima oblik ili barem majice, stavite ih i pitajte kolege da učine isto. Majice za naručivanje relativno jeftinog, čak i ako ih uzimate u male količine.

Haljina u istom stilu. Čak i ako nosite traperice i majice u bojama svoje organizacije, čini se da je sve tako tako zamišljeno u početku.

Prerušiti se Professional. Poslovno odijelo pokazat će vam da imate ozbiljne namjere i pružit ćete vašu prezentaciju u drugoj svjetlosti.

Staviti na odijelo ili tematsku odjeću. Ako događaj vlada atmosferom festivala ili imate pozorišnu grupu - stavite kostime klauna, kuglične haljine ili velike smiješne kape koje će privući puno pažnje.

Ako je potrebno, iskoristite profesionalne modele zvučnika. Atraktivni ljudi koji znaju "raditi" sa gomilom mogu privući pažnju mnogih kupaca u vaš šator ili vašu organizaciju. Obavezno koristite pomoć profesionalaca koji znaju kako se ponašati pravilno.

Metoda 2 od 2:

Tokom događaja

jedan. Pojavljuju se unaprijed. Borite se dovoljno vremena da stavite šator i pregledate sve pogodnosti prije nego što se pobrine gužva. Potpuno se pripremite prije otvorenih vrata, - tada nećete gubiti vrijeme, nered s posterima i kutijama, a vi možete komunicirati s potencijalnim kupcima.

2. Ispitajte svoj šator vani. Nakon što ste svi instalirali, izlazite i pogledajte svoj šator u smislu posjetitelja. Da li je dobro vidjeti vaše banere iz svih bodova? Izgledao je tvoj šator? Bilo da se negdje negdje ne mogu nastaviti ivice?

3. Razmislite o rutama pokreta posjetitelja. Želite biti za stolom, a vaši posjetitelji će biti ispred vas ili želite da stol stane u dubine šatora, a vi biste mogli pristupiti ljudima i pozivati ih na sebe?

4. Biti prijateljski. Razgovarajte sa svojim kupcima. Kad se uklope na vaš šator, dajte im nekoliko sekundi, a potom pozdravite. Najvjerovatnije će pozdraviti kao odgovor. Nakon toga, nasmiješi se i pričaj o svom šatoru. Ponekad, ako počnete razgovarati s stranim temama, na primjer, kakav dobar dan danas ili ono što im slatko dijete ima, možete odvratiti od svoje robe. Nakon što razgovarate o poslovnim pitanjima, možete razgovarati s vanjskim temama. Zapamtite da se trebate nasmiješiti i reći: "Hvala, dođite više!". Također poštujete svoju posjetnicu potencijalnom klijentu ako ih imate i obavijestite vas gdje ćete biti sljedeći put.

pet. Pozorite svoju glavnu ideju klijentu. Iako ste privukli ljude na vaš šator, pobrinite se da vas ostave sa glavnim razumijevanjem vašeg cilja ovdje.

6. Pitajte ljude o njihovim interesima. To znači da s njima morate napraviti razgovor i reći kako im vaš proizvod može pomoći, davati informacije, oglašavanje.

7. Rassate letači, brošure i ostali materijali. Ovi će se predmeti podsjetiti na vašu organizaciju, daju kontakt podatke i objasnite svoju osnovnu ideju nakon završetka događaja.

osam. Razmjena kontakt plesa. Recite zainteresiranim kupcima jer vas mogu kontaktirati i saznati kako da ih kontaktiraju. Nakon toga provjerite da će neko u vašoj organizaciji odmah postaviti ovaj kontakt. Slična praksa pomoći će kasnije usporediti relativnu efikasnost svakog događaja.

devet. Zauzeti na svojoj web stranici. Stavite se na servisno osoblje na velikom događaju. Stoga, na kraju dana preklopite šator i provjerite jeste li uklonili sve ostatke i smeće. Tako da se manifestujete sa dobrim stranom i ne pokvarite odnose sa organizatorima događaja i polaznika.

10. Napišite svoje utiske. Ako ponovo stavite šator, ovaj put će zapisati vaše glavne utiske o događaju. Zapišite da ste uzeli sa sobom da morate uzeti sljedeći put i bez kojeg možete učiniti. Zapišite koje su se metode pokazale efikasnim i koje ne. Imajte na umu da ste saznali iz ovog događaja. Sljedeći put kada možete koristiti ove zapise kako bi i dalje bolji. Ako se neko drugi bavi organizacijom, ovu osobu možete dati odboru od onoga što uspijevate saznati.

Savjeti

Odaberite šator koji će biti prikupljen bez stana. U nekim gradovima ne možete koristiti čak i odvijač neovisno i dobit ćete dodatni račun za uzimanje koje možete držati ovaj odvijač. U slučajevima, ako i dalje morate platiti naknadu, koristite kreditnu karticu.
Uživajte u procesu. Ako želite razgovarati s ljudima, on će se očitovati u vašoj prezentaciji i dodaje vam prednosti.
Surađuju sa organizatorima događaja, sigurnosnih službi i susjednim šatorima. Dobri maniri pomoći će vam da postavite koristan izlasci!
Mislite da zgrabite boce s prehrambenim kolačima - hranom, poput vode na događaju bit će vrlo skupi i štetni. Mali prijenosni hladnjak, koji se može sakriti ispod stola, savršeno za osvježavajuće piće. Snimite metvu i ogledalo da biste provjerili - da li je sve u redu s vašim zubima. Razgovarat ćete s ljudima!
Jasno i pokupite svoju opremu poželjnu mastilu tinte. Ne ostavljajte šator ili svoje stvari bez nadzora. Često se događa da skupa brzina "lišće" tokom događaja, posebno na početku tokom instalacije ili na kraju. Napredite svoju skupu opremu, a posebno robu koja uvijek može ukrasti, na primjer, laptopi - odvedite ih u sobu na kraju dana, ako se ovaj događaj odvija za nekoliko dana.
Osobno uzmite kutije sa prezentacijskim materijalima. Nosite ih ako možete, provjerite da li trebate. Distribuirajte CD ili DVD-ove sa prezentacijama nekoliko članova vašeg tima. Zatim možete naručiti hitno materijale koji će vam poslati iz kancelarije za noć, ali izgubit ćete jedan dan događaja, a dostava može biti nepouzdana tokom Konvencije. Ako morate prihvatiti isporuku, uvijek ukažite svoju sobu u hotelu, ali nikada ne dozvolite da se adresa sama Konvencija, od tada paket prođe kroz njihovu poštansku uslugu. I to su najviše momaka koji vam nisu željeli dati odvijač (gledajući gore). U ovom slučaju, najvjerovatnije ćete vidjeti svoj paket samo na kraju događaja, ako vidite.
Bilo bi dobro ponijeti s vama na ovaj partner događaja ili vašeg prijatelja! Samo u slučaju, ako trebate otići u trgovinu, trčite u zahodu i t.D.
Pročitajte o samom događaju i njenim pravilima. Veliki događaji obično su glatki kada svi i svaki doprinose.
Vežite svoje takmičenja i besplatnu robu određenoj ciljnoj publici. Pokušavate privući djecu, profesionalce ili širu javnost? Vaš letak ili poklon će se uklopiti u ovaj cilj?
Pazite na svoju strast prema zbirci nepotrebnih stvari. Iz nekog razloga opći uzbuđenje iz emisije, deseti jastučić miša, koji ima igračku ili drugu gluposti sa logotipom može se činiti lijepim, poput jeftinih plastičnih ogrlica i limenkih novčića, ali kada se vraćate kući, želite li to kudati. Spremite se iz takve sudbine i recite mi na vrijeme "Ne".

Upozorenja

Ne oslanjajte se uzalud u činjenicu da će u šatoru biti sigurne. Uzmi sa sobom sve najdragocjenije ako odeš. Ako je moguće, u prisustvu ljudi ne ostavljajte šator bez nadzora. Uvijek prije odlaska, zatvorite stolove neprozirnom krpom.
Od opsesivnih ljudi koji žele razgovarati s vama, recite nepristojnim pričama ili vas samo smetaju, gotovo uvijek ih se riješite, pristojno ih slušate neko vrijeme, a zatim oštro zaokružili razgovor u izrazu "Šta je! Sve najbolje za vas!"I fokusiranje na drugu osobu. Možete počnite premjestiti svoje stvari. Reci osobi ako imaš. Zbog nedostatka vaše pažnje, gotovo uvijek idu. Iz zaista zlih ljudi možete se riješiti, ako se nasmiješite i čvrsto kažete: "Hvala na vašem mišljenju, ali sada biste trebali otići". Izuzetno recite, privlačeći pažnju "Znam da postoji sigurnosna služba" koja stoji pored vlasnika šatora gotovo uvek žuri da pomogne ako situacija neće biti izvan kontrole. Ako se slična situacija dogodi u šatoru pored vas, pošaljite jednu osobu za sigurnost.
Ne obraćajte pažnju na ljude koji nisu zainteresirani ili su samo zli. Uzmite svaki neuspješni izgovor da biste pogledali svoj šator i usredotočite pažnju na sljedeću osobu.
Zvona i zvižduci će privući ljude, ali provjerite da neće prigušiti ono što želite reći o svom šatoru.

"Ti stvarno Hoćete li pročitati sve ove brošure?"

Ne bi svi koji prolaze po osobi zainteresirat će za vašu organizaciju. Nego provesti svoje vrijeme i učini da svi prolaze pored čovjeka, samo ga pustite da se vrati i okrene se sljedećem potencijalnom kupcu.