Kako odvojiti imena i prezime u zasebnim poljima na listi Microsoft Excel

Ako radite sa proračunskim tablicama i nabavite tablicu u kojoj su ime i prezime u jednoj ćeliji, nećete moći sortirati po imenu.I razvrstavanje po imenu i prezime istovremeno neće koristiti nikakvu korist.U ovom slučaju morate odvojiti ime sa prezimena prije sortiranja.

Korake

jedan. Imate ime i prezime proračunske tablice u jednoj ćeliji, kao što je prikazano na slici.

Slika pod nazivom Odvojena imena i prezimena u zasebna polja u Microsoft Excel listi korak 2

2. U ovom primjeru, miš preko stupca "B" Prije pojave strelice dolje, zatim označite cijeli stupac, pritisnite lijevu tipku miša.

Slika pod nazivom Odvojena imena i prezimena u zasebna polja u Microsoft Excel listi Korak 3

3. Zatim odaberite karticu "Podaci" i kliknite na gumb "Tekst po stupcima".Imajte na umu da morate imati nekoliko besplatnih zvučnika nakon stupca koje pretvorite.Ako je potrebno, odaberite stupac i dodajte 2-3 Novo.U suprotnom, nakon konverzije, podaci u susjednim govornicima bit će zamijenjeni.

Slika pod nazivom Odvojena imena i prezimena u zasebna polja u Microsoft Excel listi korak 4

4. U prvom prozoru "Čarobnjak tekstovi (analiza)", Izabrati "Sa separatovima".

Izabrati "Fiksna širina", Ako segmenti koje želite podijeliti istu širinu (na primjer, dijeljenje telefonskih kodova i brojeva).

Slika pod nazivom Odvojena imena i prezimena u zasebna polja u Microsoft Excel listi Korak 5

pet. U drugom prozoru "Čarobnjak tekstovi (analiza)" Odaberite simbol separatora ili ono što dijeli riječi koje želite staviti u različite stupce.U našem slučaju ovo je prostor, pa mi biramo prostor.Možete i izabrati "Razmotrite sekvencijalni separatori jedan".

Ako su vaše riječi podijeljene zarezima (na primjer, smeđim, jamesu), odaberite zarez kao simbol separatora i t.D.

Slika pod nazivom Odvojena imena i prezimena u zasebna polja u Microsoft Excel listi Korak 6

6. U trećem prozoru "Čarobnjak tekstovi (analiza)" Izabrati "Opći" Formatiranje, sve ostalo je i dalje.Za nastavak kliknite "Spreman".

Ovaj se parametar mijenja samo kada se bavite brojevima ili datumima.

Slika pod nazivom Odvojena imena i prezimena u zasebna polja u Microsoft Excel listi korak 7

7. Pogledajte rezultat. Sada bi tablica trebala pogledati približno na sljedeći način.

Slika pod nazivom Odvojena imena i prezimena u zasebna polja u Microsoft Excel listi korak 8

osam. Sada možete promijeniti naslove na "Ime" i "Prezime", I ako je potrebno, sortirajte po prezimenu.Ovo izgled sortirano do proračunske tablice Prezimena sa ažuriranim zaglavljama.

Savjeti

Da biste to učinili, ne treba vam najnovija verzija, bit će dovoljna Excel 2003.

Upozorenja

Prije nego što pokušate u praksi, uvijek napravite kopiju proračunske tablice i radite s njom, a ne s originalom.
Provjerite jeste li umetnuli dva stupca s desne strane zvučnika koju uređujete, u protivnom će se zamijeniti sav tekst zvučnika s desne strane.