Kako promijeniti format datuma u Microsoft Excelu: 10 koraka

Jeste li se ikad upoznali s dokumentima u kojima su datumi navedeni u pogrešnom formatu? Možda je kreator dokumenta pogrešan ili posebno koristio drugi format za neke vrste razloga. Ali bez obzira na sami razloge, format datuma u Microsoft Excelu može se pretvoriti sasvim brzo i jednostavno. Možete promijeniti format datuma za odabranu površinu podataka u Excelu i promijenite postavke formata datuma za cijeli računar, tako da će željeni format datuma u novim dokumentima u novim dokumentima koristiti po zadanom.

Korake

Metoda 1 od 2:

Promijenite standardni format datuma

jedan. Idite na postavke datuma i vremena. Da biste promijenili zadane vrijeme i datum koji se koristi u Excelu, morate promijeniti postavke formata datuma i vremena za cijeli računar. Prvi klik "Počnite". Daljnji korak ovisi o verziji instaliranog operativnog sistema:

Kada koristite Windows Vista ili Windows 8, trebali biste otvoriti "Kontrolna tabla". Dalje, odaberite "Sat, jezik i regija". U Windows 8 možete unijeti i ovaj meni: Nazovite bočnu traku, odaberite "Postavke", onda "Promijenite računarske parametre" I dalje "Vrijeme i jezik".
Kada koristite Windows XP: Otvori "Kontrolna tabla" i odaberite "Jezici i regionalni standardi"

Slika pod nazivom Formati Datum mijenjanja u Microsoft Excel Korak 2

2. Kliknite karticu "Lokacija". Evo daljnjih koraka ovise o verziji operativnog sistema.

Ako koristite Windows 8: u mapi "Sat, jezik i regija" Izabrati "Promenite datume, vreme i brojeve", što je pod naslovom "Regionalni standardi".

Ako koristite Windows Vista: otvorite dijaloški okvir "Jezik i regionalni standardi". Zatim odaberite karticu "Formati".

Ako koristite Windows XP: Otvori "Jezik i regionalni standardi". Zatim odaberite karticu "Regionalni parametri".

Slika pod nazivom Formati Datum mijenjanja u Microsoft Excel Korak 3

3. Priprema za promjenu formata. Ako koristite Windows 8: Provjerite je li kartica otvorena "Formati". Ako koristite Windows Vista: kliknite na "Promijenite ovaj format...". Ako koristite Windows XP: kliknite "Postavka".

Slika pod nazivom Promjena datuma formata u Microsoft Excel Korak 4

4. Odaberite format datuma. Otvorite meni postavki za kratke i duge datume. Format kratkog datuma, na primjer, izgleda ovako: 6.12.2015. Datum dužeg formata podrazumijeva upotrebu verbalnih oznaka i izgleda ovako: 31. decembra 1999. Vaš format koji ste odabrali bit će primijenjen na cijeli Windows sustav i na sve njegove aplikacije, uključujući Excel. Kliknuti "UREDU" Da biste izvršili promjene.

Ispod je popis kratkoročnih opcija. Tako bi izgledalo kao kratki pogled 2. juna 2015.:

M / D / G YYYY: 6.2.2015

M / D / YY: 6/2/15

MM / dd / y yy: 06/02/15

MM / dd / yyyy: 02.02.2015

Yy / mm / dd: 15/06/02

Yyyy-mm-dd: 2015-06-02

Dd-mmm-yy: 02-jun-15

I evo duge opcije za ovaj datum.

DDDD, MMMM dd, yyyy: petak, 02. juna 2015

DDDD, MMMM D, yyyy: petak, 2. lipnja 2015

Mmmm D, yyyy: 2. lipnja 2015

DDDD, D MMMM, yyyy: petak, 2. lipnja 2015

D Mmmm, yyyy: 2. juna 2015

Metoda 2 od 2:

Promjena formata datuma za područje podataka

jedan. Otvorite proračunsku tablicu i odaberite potrebne ćelije. Ako želite promijeniti format datuma samo za jednu ćeliju, u ovom slučaju, samo kliknite na njega.

Ako su datumi u određenom stupcu: kliknite lijevo dugme duž zaglavlja stupca, koji će omogućiti svim svojim ćelijama da označavaju sve svoje ćelije.
Ako su datumi u određenom redu: klikom na lijevu tipku odaberite ga lijevim gumbom.

Slika pod nazivom Promjena datuma formata u Microsoft Excelu Korak 6

2. U meniju Alati kliknite na padajući izbornik "Format". Kliknite karticu "glavni". Meni "Format" Smješten u odjeljku "Ćelije" i nalazi se između "Stilovi" i "Uređivanje".

Također možete jednostavno kliknuti na desno dugme duž odabranog područja ćelija, odabranog stupca ili niza i odaberite "Formatiranje ćelija". Otvorit će se prozor u kojem možete promijeniti format datuma za odabrane ćelije.

Slika pod nazivom Formati Datum mijenjanja u Microsoft Excel Korak 7

3. Odabrati "Formatiranje ćelija". Nalazi se na dnu menija.

Slika pod nazivom Formati Datum mijenjanja u Microsoft Excel Korak 8

4. Kliknite karticu "Broj". Ona je s lijeve strane jezičaka "Poravnanje", "Font", "Granica", "Ispuniti", i "Zaštita". Ova se kartica otvara prema zadanim postavkama.

Slika pod nazivom Promjena datuma formata u Microsoft Excel Korak 9

pet. Izabrati "datum" Na meniju "Numerički formati". Ovo će otvoriti postavke formata datuma.

Slika pod nazivom Formati Datum mijenjanja u Microsoft Excel Korak 10

6. Odaberite željeni format datuma. Označite ovaj format i kliknite "uredu" Da biste izvršili promjene. Zatim sačuvajte datoteku da biste spremili modifikovani format datuma

Savjeti

Pokušajte primijeniti jedan format datuma za cijeli stupac ili niz.
Imajte na umu da se format datuma koristi za čitanje. Bez obzira na format, Excel može sortirati datume uzlazno (ili silazno).
Ispunjeni znakovi Diez (###) pokazuju da je neko pokušao ući na datum ranije 1900. godine.
Ako ne možete promijeniti format datuma, onda se može sačuvati u ćeliji u obliku teksta. Neko je ušao u ove podatke ili kopirao od negdje, a Excel ih je prepoznao kao tekst, a ne datum. Excel neće primjenjivati formate datuma Nema za tekstni niz "Mamin rođendan", Ni za "12.02.2009". U ovom slučaju, u prvom slučaju, jasno je zašto, a u drugom - nije tako očito.

Svi podaci koji počinju apostrofe pohranjuju se u obliku teksta, čak i ako je sve ispisano nakon što je navedeno u ispravnom formatu datuma. Apostrof se može vidjeti u ćeliji samo u režimu uređivanja.
Postoji i obrnuti problem prilikom ulaska, na primjer, broj 12312009 i rezultat koji se očekuje od ove akcije "31. decembra 2009.". Umjesto toga, Excel pretvara sličan veliki broj na datum "5. oktobra 4670.". To može dovesti do konfuzije kada format datuma ne prikazuje godinu. Uvijek unesite datume, koristite separator, na primjer, Slash (/).
Pokušajte proširiti stupac da biste vidjeli je li novi format primjenjuje. Zadani tekst je poravnan na lijevoj strani, a datumi su u pravu.
Ove zadane postavke mogu se mijenjati. Možete pokušati primijeniti različite vrste podataka za ćelije kako biste odredili vrstu podataka koji se nalazi u njima. Na primjer, ako je u ćeliji bio "2009", I promijenili ste vrstu podataka na numeričkoj, a nakon toga u ćeliju se pojavila vrijednost oko 40.000 u ćeliji, u tom slučaju je to bio datum. Ako se promjene nisu dogodile, onda su ovi tekstualni podaci i tako da su počeli biti prepoznati kao datum koji im treba dati odgovarajućem formatu. Prilikom promjene tipova podataka, vrijednosti ćelija se ne mijenjaju, stoga možete sigurno eksperimentirati.

Imajte na umu da se promjena formata odnosi na cijeli prostor podataka. Kada instalirate bilo koji format datuma za određeni stupac ili niz, svi datumi će se prikazati u ovom formatu, čak i ako ih unesete u drugu.