Kako organizirati papir: 7 koraka (sa ilustracijama)

Kad se ne organizujemo, sve postaje teže. Ali za neke se organizacija ne događa od rođenja. Ispada da postoje određeni trikovi koji su organizovali ljude da znaju i koriste za održavanje života u redu. I jednog dana, kada su vaši papiri sortirani, postavljate sebi pitanje zašto ne organizujete sve ostalo.

Korake

jedan. Prikupite pojedinačne hrpe papira, na primjer: Telefonski brojevi, bankovni računi, porezni praznini i školski papir.

Slika pod nazivom Organizirajte papire korak 2

2. Pogledajte svaki papir i odlučite pohraniti, obraditi ili odbaciti. Ne dirajte se.

Slika pod nazivom Organizirajte papire korak 3

3. Kupite ormar za papire i pohranite svoje papire u označenim mapama: Telefonski brojevi, bankovni računi i tako.

Slika pod nazivom organiziraju papire korak 4

4. Poredajte pokrivenost poreza na dohodak po godini. Držite ih u stražnjem dijelu kabineta za papire, jer ih nećete koristiti svaki dan ili mjesec.

Slika pod nazivom Organizirajte papire korak 5

pet. Datoteke u boji pomoći će vam brže pronalaženje onoga što vam treba. Datoteke u boji mogu se koristiti i za sortiranje posla. Na primjer, sve datoteke povezane sa kućama, zelenim, treninzima - crvenim, trgovačkim datotekama supružnici plave boje.

6. Uvek ažurirajte datoteke. Kada organizujete sve svoje datoteke, bit će lakše raditi s njima. Bit će korisno smanjiti kopije računarskih računa i izjave o računima kreditnih kartica nakon što ste već platili sve poreze za godinu, jer samo zauzmu samo mjesto.

Slika pod nazivom organiziraju papire korak 7

7. Držite sve volje, potvrde o rođenju, pasošima i drugim dokumentima važnim za vašu porodicu u mapi u skladu s tim. Takve su datoteke bolje pohranjene u vatrostalnom ormaru za papire, u sefu ili u bankovnoj ćeliji.