Kako napraviti sporna slova

Spajanje slova - zajednička karakteristika Office softvera koji vam omogućava da se jedan dokument prilagodite mnogim primateljima. Možete konfigurirati i izvesti dokumente spajanja bilo koje vrste: koverte, naljepnice, praznine, e-poruke, faksova itd. Pročitajte članak da biste saznali kako napraviti spajanje na vašem računaru.

Korake

Metoda 1 od 3:

Obuka

jedan. Kreirajte datoteku podataka. To može biti proračunska tablica, datoteka baze podataka ili tekstualni dokument s odgovarajućim oblikovanjem. Najčešće u te svrhe, proračunska tablica koristi ovaj vodič podrazumijeva da koristite proračunsku tablicu.

Vaša datoteka podataka mora sadržavati sve informacije koje će se razlikovati od kopiranja za kopiranje. Na primjer, ako kreirate prazno, vaša datoteka podataka mora sadržavati imena i adrese svih mogućih primatelja.

Unesite podatke o primatelju u svaku ćeliju unutar jedne linije tako da svaka vrsta informacija (ime, prezime, rod i t.NS.) bili su u koloni namijenjeni za ovu vrstu.

Podesite naziv svakog stupca. Spajanje čita podatke iz stupaca. To znači da prvi stupac mora sadržavati glavno ime za ovu vrstu informacija. Koristite imena koja imaju vrijednost za vas.

Na primjer, nazovite stupac koji sadrži imena, "ime" i stavite sva imena nazvana. Kad vas zatražete da odaberete po polju da biste postavili pismo, vidjet ćete polje "ime" kao opciju i zapamtite koje su informacije sadržane u ovom stupcu.

Korisnici Microsoft Office koji također koriste Outlook kao klijent e-pošte mogu koristiti Outlook-ov adresar kao datoteku s podacima.

Slika pod nazivom Poštivanje pošte korak 2

2. Spremi datoteku podataka. Spremite ga gdje ga možete lako pronaći i pitati ime koje se sjeća.

Slika pod nazivom Da li se poštu spaja korak 3

3. Napišite primarni dokument. Ovaj dokument u kojem ćete umetnuti informacije. Na primjer, ako napišete pismo, primarni dokument će biti pismo. Bilo koji element koji spaja mora ispuniti automatski (na primjer, imena primatelja), ostavite prazan.

Metoda 2 od 3:

Spajanje u MS Officeu

jedan. Otvorite alatnu traku spajanja. Ako ga ne vidite, otvorite meni sa alatnim trakom i odaberite Spajanje sa liste.

Slika pod nazivom Poštivanje pošte Korak 5

2. Odgovorite na pitanja MS Office. Spajanje alata za ured ponude da prođe kroz nekoliko koraka kako biste naučili kako možete ispravno koristiti alat i s umom.

Počnite odabrati koji dokument koji stvarate. Odaberite najbolji prikaz i kliknite Dalje.

Odaberite koji početni dokument koristite. Ako ste vođeni tim savjetima, tada ćete imati mogućnost da "koristite trenutni dokument". Kliknite Dalje.

Slika pod nazivom Pošaljite poštu Spajanje korak 6

3. Odaberite fuzijsku datoteku. Ovo je datoteka podataka koju ste stvorili. Odaberite odgovarajući prekidač i kliknite Dalje za traženje datoteke i povežite se s početnim dokumentom.

Ako radije koristite Outlook adresar, odaberite ovu opciju.

Slika pod nazivom Da li se poštu spajate korak 7

4. Odaberite koji podaci za upotrebu. Office vam omogućava da odaberete linije informacija na vaš zahtjev. Ova značajka omogućit će vam odabir koji ćete u primarnom dokumentu koristiti elemente informacija, pomažući vam da vašu datoteku podataka učinite korisnijim i praktičnijim s vremenom ovisno o svrhu korištenja. Ako ste zadovoljni rezultatom, kliknite Dalje.

Podaci se mogu sortirati klikom na naslov svakog stupca. Ova je funkcija vrlo korisna ako trebate brzo pretražiti u ogromnom nizu informacija.

Slika pod nazivom Poštivanje pošte korak 8

pet. Umetnite polja sa informacijama. Na sljedećoj stranici trake zadataka od vas će se zatražiti da stvorite dokument ako to niste učinili unaprijed i nekoliko opcija za dodavanje podataka o primateljima u dokumentu.

Dodavanje informacija se vrši postavljanjem kursora na mjesto na kojem morate dodati informacije i pritiskom na odgovarajući gumb na programskoj traci.

Možete izbrisati ponavljanje polja podataka pritiskom na tipku Izbriši tipku, poput redovnih slova ili brojeva.

Set parametara malo varira ovisno o vrsti dokumenta koju stvarate. Ured pruža sve moguće opcije za korištenje informacija koje ste pružili. Na primjer, ako kreirate poslovno pismo, vidjet ćete opcije za dodavanje adrese bloka, uključujući naziv, naziv primatelja i punu adresu, uredno organizirana u nekoliko linija.

Neke opcije će vam pružiti dodatni prozor za unos relevantnih informacija.

Ako koristite parametar koji ne možete pronaći odgovarajuće informacije, kliknite na gumb "Polje poštivanje" da biste pružili informacije o tome koji od vaših polja ispunjava standardno polje programa. Na primjer, program možete pokazati da bi trebao koristiti kategoriju "Prezime" u vašoj datoteci podataka kako bi se naziv ispunio "Prezime" u bloku adresa.

Da biste koristili svoja polja, kliknite na dugme "Dodatne opcije". Vidjet ćete naziv svakog stupca koji ste stvorili i možete ga koristiti umjesto standardnog imena.

Slika pod nazivom Spajanje pošte Korak 9

6. Pogledajte slovo kreirano. Ne ukazuje na informacije u primarnim poljima dokumenata dok ne ispisujete dokument, ali ured ima funkciju za pregled koji vam omogućava provjeru jesu li informacije ispravno prikazane u skladu s lokacijom polja u dokumentu. Upotrijebite ovu funkciju dok ne budete sigurni da je sve u redu s dokumentom.

Slika pod nazivom Pomicanje pošte korak 10

7. Popunite spajanje. Posljednja stranica trake zadataka obavještava vas da su svi blokovi na mjestu i program je spreman za ispis dokumenta. Svaki odvojeni tiskani dokument sadrži poseban skup informacija. Program ispisuje toliko slučajeva dokumenta, koliko ste setovi informacija dali.

Ako želite urediti pojedinačna slova, to možete učiniti klikom na vezu "Promjena dijelova" na traci zadataka.

Metoda 3 od 3:

Spajanje na OpenOffice.Org

jedan. Kreirajte bazu podataka. U OpenOfficeu.Org uvijek zahtijeva bazu podataka spajanja - međutim, još uvijek možete stvoriti bazu podataka u obliku proračunske tablice.

Otvorite izbornik datoteke i odaberite opciju Nova datoteka baze podataka.
U prozoru koji se pojavljuje odaberite opciju "Spajanje na postojeću bazu podataka". Iz padajućeg izbornika odaberite "Network tablica" i kliknite na Next.
Na sljedećem ekranu odaberite datoteku proračunske tablice koju želite koristiti. Možete odabrati opciju zaštite baze podataka lozinke, označavanjem odgovarajuće opcije. Kliknite Dalje.
Na ovom ekranu možete odabrati želite li registrirati bazu podataka za lak pristup u budućnosti ili otvoriti bazu podataka za uređivanje. (Možda želite uređivati novostvorenu proračunsku tablicu). Kliknite Finish.

Obavezno dao ime baze podataka da se lako možete sjećati.

Slika pod nazivom Da li se poštu spajaju korak 12

2. Dodajte svoja polja. Jednom kada ste vezali informacije sa bazom podataka, razumljivi za OpenOffice.Org, daljnja upotreba baze podataka bit će jednostavna.

U meniju Umetanje odaberite Polja, a zatim ostalo. Ili pritisnite Control-F2.

U prozoru koji se pojavljuje, idite na karticu baze podataka.

Kliknite na gumb "Pregled" i pronađite bazu podataka koju ste kreirali.

Nakon što odaberete bazu podataka, pojavit će se na popisu s imenom "Baza podataka odaberite" na desnoj strani prozora.

Sa liste "Tip" na lijevoj strani prozora odaberite "Polja spajanja".

Kliknite na ikonu + pored svoje baze podataka, a pojavit će se datoteka proračunske tablice. Kliknite na ikonu + pored njega, a vidjet ćete ime polja koja ste odabrali prilikom stvaranja stola.

Odaberite polja koja želite umetnuti i kliknuti gumb zalijepi da biste postavili polja u primarnom dokumenta.

Ne zaboravite da pronađete kursor na mjestu na kojem želite locirati odgovarajuće polje prije pritiska na gumb za umetanje. Inače ćete morati smanjiti i umetnuti polje na pravo mjesto.

Kao i u uredu, tekstualna polja su poput slova i brojeva. Možete ih premjestiti sa razmakom i izbrisati pomoću tipke za brisanje.

Slika pod nazivom Pošaljite se poštu, korak 13

3. Popunite spajanje. Provjerite polja na lokaciji. Jednom kada je sve spremno, ispisati primarni dokument. Funkcija spajanja ispisuje jednu kopiju dokumenta za svaki podatak iz baze podataka koji ste odabrali.

Savjeti

Programi zasnovani na riječima često imaju predloške za stvaranje primarnih dokumenata.
Obavezno podijelite polja za odvojene pojmove. Na primjer, za ime možete koristiti naslov ljubaznosti (gospodin, gospođo, gospodin, gospođo), ime i prezime. Budući da su ovo tri polja, koristite tri različita stupca.