Kako stvoriti datoteku CSV formata: 12 koraka

Datoteke CSV formata (dešifrirane kao "zarezne vrijednosti") omogućavaju vam spremanje tekstualnih podataka u tablovskom formatu, što je vrlo zgodno kada radite s velikim bazama podataka. CSV datoteka može se kreirati pomoću Microsoft Excel programa, OpenOffice Calc, Google Tablice i Notepad.

Korake

Metoda 1 od 2:

Microsoft Excel, OpenOffice Calc i Google Stolovi

jedan. Otvorite novu tablicu u Microsoft Excelu, OpenOffice Calc ili Google tablicu.

Ako trebate pretvoriti postojeću tablicu u CSV formatu, a zatim idite na korak 4.

Slika pod nazivom Kreirajte CSV datoteku Korak 2

2. Navedite sve naslove ili nazive polja u prvom redu ćelija na vrhu tabele. Na primjer, prilikom unošenja podataka za robu na prodaju, navedite "Naziv proizvoda" u ćeliji A1, cijenu proizvoda u ćeliji B1, opis proizvoda "u C1 ćeliji i tako dalje.

Slika pod nazivom Kreirajte CSV datoteku Korak 3

3. Unesite podatke u tablicu ispod svakog stupca. Ako nastavite primjer iz prethodnog koraka 2, navedite naziv proizvoda u ćeliji A2, cijena je u ćeliji B2 i opis - u C2 ćeliji.

Slika pod nazivom Kreirajte CSV datoteku Korak 4

4. Dodajte sve podatke u tablicu, kliknite "Datoteka" i odaberite "Spremi kao". U programu Google tablice odaberite "Datoteka> Preuzmi kako".

Slika pod nazivom Kreirajte CSV datoteku Korak 5

pet. U padajućem izborniku "Vrsta datoteke" Odaberite "CSV".

Slika pod nazivom Kreirajte CSV datoteku Korak 6

6. Navedite naziv CSV datoteke i kliknite "Spremi". CSV datoteka spremna i zarez će se automatski dodati za odvajanje svako polje.

Metoda 2 od 2:

Bilježnica

jedan. Otvorite Notepad, upišite nazive polja u prvom redu i podijelite ih sa zarezima. Dakle, ako trebate unijeti podatke za robu na prodaju, upišite sljedeće u prvoj liniji: "Naslov, cijena, opis". Između riječi ne bi trebale biti praznine.

Slika pod nazivom Kreirajte CSV datoteku Korak 8

2. Ispišite podatke u drugom retku u formatu, kao što je naznačena nazivima polja u prvom redu. Ako koristite primjer iz koraka 1, unesite ime, cijenu i opis. Na primjer, za teniske kuglice možete odrediti "Tenis, 20, sport".

Slika pod nazivom Kreirajte CSV datoteku Korak 9

3. Nastavite unositi podatke za svaki pojedinačni proizvod u svakom sljedećem nizu. Ako bilo koje polje ostane prazno, budite sigurni da koristite zarez, u protivnom će preostala polja biti prebačena jednim.