Kako smanjiti troškove laboratorija
Većina laboratorija trebala bi raditi sa ograničenim proračunom kako bi bilo maksimizirali prihode ili sačuvati vrijedne resurse. Ako ste dodijeljeni odgovornim za laboratoriju ili upravljate IT budžetom, neki su koraci predstavljeni u nastavku kako bi se smanjilo troškovi laboratorija.
Korake
jedan. Kontrolirajte troškove laboratorija. Pokrenite tačan časopis i knjigovodstvenu knjigu registracijom svakog troška, kao što su plaćanje radne snage, materijala, opreme, režijskih, usluga, ličnih troškova, naknada, novčanih kazni. Pravilno računovodstvo laboratorijskih troškova podržat će napore za provođenje strategije za smanjenje troškova. Napori na smanjenju troškova vjerovatno će dovesti do velike uštede.
2. Odredite koji troškovi ovise o količini i koji ne ovise o volumenu. Troškovi ovisno o količini su oni proporcionalni zapremine laboratorija. Na primjer, materijali potrošeni obično ovise o volumenu, jer, što je veće radno opterećenje laboratorija, što će više zaliha materijala biti potrebno, stoga će biti potrebni troškovi takvih isporuka povećati prihod. Troškovi koji ne ovise o količini, s druge strane, su fiksni troškovi bez obzira na rad laboratorija. Na primjer, nadzemni, poput najamnine, su fiksni troškovi.
3. Odrediti troškove jedne operacije. Može se izračunati dodavanjem svih troškova povezanih s određenim operacijom i dijeljenje broja operacija u zadanom vremenskom periodu. Efektivne strategije smanjenja troškova trebale bi težiti smanjenju troškova jedne operacije.
4. Odrediti prihod ili naknadu za jednu specifičnu operaciju. Može se izračunati dodavanjem svih prihoda ili naknada primljenih iz određene operacije i dijeljenje broja operacija u zadanom vremenskom periodu.
pet. Ograničite broj neproduktivnih testova. Upoređujući troškove rada sa prihodom ili nagradom iz operacije na raznim operacijama postat će očigledno što su operacije profitabilne, a koje vode do curenja laboratorijskih resursa. Broj neproduktivnih testova i operacija trebao bi biti ograničen.
6. Raspravite o principima pravilne upotrebe laboratorija sa svim osobljem i laboratorijskom tehničkom osoblju. Provjerite da li se svi razumiju kada se izvrše određeni testovi i operacije i da se svi uvjeti za pružanje uzoraka, obrade, obrade i rezultata poštuju. Eliminacija nepotrebnih testova i procedura uštedeće novac.
7. Osigurajte svim laboratorijskim zaposlenicima informacijama o svim promjenama u standardima rada. Raspravite o ovim promjenama tokom jutarnjih planera, kolektivnih sastanaka i godišnje učenje i postavite ove promjene na oglasnoj ploči. Slijedeći sve protokole pomoći će u smanjenju nepotrebnih troškova.
osam. Pokušajte upravljati testovima zajedno i koordinirati sve operacije kada je moguće. Ako se više uzoraka šalju istovremeno za jedan test, kombinacija njih zajedno rezultirat će i samom rezultatom, kao što je držanje svakog testa odvojeno, ali bit će mnogo manje. Ušteda vremena i resursa će smanjiti troškove.
devet. Naručite materijale veleprodaje radi uštede novca ako se materijali ne pogoršavaju. Za isporuku materijala čiji je rok može isteći, izračunati promet materijala (trošak implementacije, podijeljen s troškovima materijala) i provjerite je li rezervu vremena prije isteka vremena prije isteka vremena prije isteka vremena prije isteka vremena prije isteka vremena vremenski interval.
10. Potražite načine upravljanja testovima ili operacijama efikasnije. Na primjer, ako nova mašina može kontrolirati dvostruki uzorak broja u kraćem vremenu, može umanjiti troškove jedne operacije i uštedjeti novac. Prije nego što odaberete novu opremu koja može učiniti bolje, potrebno je uzeti u obzir početnu vrijednost instrumenta, troškove reagensa, troškove tehničkog osoblja za obuku za upotrebu nove mašine, amortizacije i t.D. i uporedite ove troškove s iznosom uštede troškova koje doprinose.
jedanaest. Odredite koji testovi se moraju obavljati samostalno, a šta poslati u laboratoriju za upoređivanje. Razmotrite sve troškove povezane sa određenim testom ili radom, uključujući troškove testiranja kontrole kvalitete, troškove materijala, troškove provjere vještine i obuke, vrijeme za pohranu rezultata i troškova poštanskih ili prijevoznih troškova. Ako je test koji zahtijeva posebne tehničke vještine ili opreme rijetko u potražnji, moguće je smanjiti troškove, slati ga u laboratoriju treće strane, umjesto da to učinite. S druge strane, često izvedeni testovi ili oni koji zahtijevaju brzi period izvršenja, mogu se bolje napraviti u vlastitim laboratoriji.
12. Kontrolirajte učinak bilo koje strategije smanjenja troškova tokom vremena. Budite strpljivi jer se efekti takvih strategija mogu očitovati u mjesecima ili godinama. Efektivna strategija smanjenja troškova trebala bi smanjiti troškove jedne operacije ili omjer prihoda i troškova laboratorija.
Upozorenja
- Ponekad ono što izgleda skupo operacija može zapravo biti profitabilno - smanjenje budućih troškova može nadoknaditi početne troškove očigledno skupe testa ili rada. Uvijek držite u vašoj vrijednosti umu / omjer dolaska.