Kako kreirati konsolidovanu tablicu u Excelu (sa ilustracijama)

Rezime Tablice - Interaktivne tablice koje korisniku omogućavaju grupiranje i sažima velike količine podataka u komprimirani tabelarni format za jednostavnije račune i analizu. Ove tablice mogu sortirati, računati i sumirati podatke. Dostupni su u raznim tabelarnim urednicima. Excel vam omogućava da lako kreirate konsolidirane tablice povlačenjem potrebnih informacija na odgovarajuća polja. Tada možete filtrirati i sortirati podatke da biste pronašli pravilnosti i trendove.

Korake

Dio 1 od 3:

Stvaranje sažetaka stolova

jedan. Učitajte datoteku iz koje želite kreirati tablicu okretanja. Rezime Tablice omogućuju vam stvaranje vizuelnih izvještaja o podacima iz datoteke. Možete izvesti proračune bez unošenja formula ili kopiranja ćelija. Trebat će vam datoteka sa više punjenih polja za kreiranje konsolidovane tablice.

Takođe možete kreirati konsolidiranu tablicu u Excelu pomoću vanjskog izvora podataka, poput pristupa. Možete umetnuti konsolidirani stol u Excel listu.

Slika pod nazivom Kreirajte okretne tablice u Excelu Korak 2

2. Provjerite da li vaši podaci ispunjavaju zahtjeve konsolidovane tablice. Konsolidovana tablica nije uvijek alat koji vam treba. Tako da možete imati koristi od prednosti takve tablice, vaš list mora ispuniti nekoliko osnovnih kriterija:

Vaš list mora sadržavati barem jedan stupac s istim vrijednostima. To znači da barem jedan stupac morate ponoviti podatke. U primjeru sljedeće particije u stupcu "Vrsta proizvoda" postoje dva unosa: "Tabela" ili "stolica".

Mora sadržavati numeričke informacije. To će biti upoređene i sažeti u tabeli. U primjeru sljedećeg odjeljka, stupac "Prodaja" ispunjen je numeričkim podacima.

Slika pod nazivom Kreirajte okretne tablice u Excelu Korak 3

3. Pokrenite sažetak čarobnjaka za tablicu. Kliknite na gumb "Paste" na vrhu Excel prozora. Kliknite na gumb "Sažetak tablice" na lijevoj strani trake za umetanje.

Ako koristite Excel 2003 ili stariju verziju, kliknite na stavku izbornika Podaci i odaberite Sažeti stolovi i grafikoni...

Slika pod nazivom Kreirajte okretne tablice u Excelu Korak 4

4. Odaberite podatke koje želite koristiti. Excel će prema zadanim postavkama odabrati sve podatke na vašem aktivnom listu. Možete kliknuti i izvesti miša za odabir određenog dijela lista ili možete ručno registrirati područje ćelija ručno.

Ako podnesete vanjski izvor podataka, kliknite na stavku "Koristite vanjski izvor podataka" i kliknite Odaberi vezu.... Podesite put da biste povezali bazu podataka na računaru.

Slika pod nazivom Kreirajte okretne tablice u Excelu Korak 5

pet. Odaberite mjesto za svoj pivot tablicu. Nakon odabira područja postavite opcije lokacije u isti prozor. Excel će prema zadanim postavkama staviti tablicu na novi list, omogućujući vam prebacivanje pomoću oznaka na dnu prozora. Također možete odabrati da dogovorite konsolidovanu tablicu na istom listu kao i podatke, nakon čega ćete trebati odabrati ćeliju u kojoj će se stvoriti.

Kada ste zadovoljni rezultatom, kliknite OK. Vaša će se okretati tablice, a interfejs će se promijeniti.

Dio 2 od 3:

Postavljanje konsolidovanih tablica

jedan. Dodavanje polja niza. Stvaranje sažetka tablice, u stvari, sortirajte svoje podatke o redovima i stupovima. Ono što dodajete tamo određuje strukturu tablice. Povucite polja s popisa polja udesno na popisu redaka konsolidovane tablice za umetne informacije.

Na primjer, vaša kompanija prodaje 2 proizvoda: stolovi i stolice. Imate tablicu sa brojem robe (prodaje) svake vrste (vrsta proizvoda), koji je prodat u pet vaših trgovina (trgovina). Želite znati koliko se predmeta prodaje u svakoj trgovini.
Povucite polje Store sa popisa polja na listu liste vašeg sažetka. Pojavit će se popis prodavnica. Svaki kao zasebna linija.

Slika pod nazivom Kreirajte okretne tablice u Excelu korak 7

2. Dodavanje polja stupca. Baš kao i žice, stupci vam omogućavaju sortiranje i prikaz podataka. U gornjem primjeru, polje Store dodano je u odjeljak polja linija. Da biste vidjeli koliko je proizvoda svakog tipa prodato, povucite polje tipa proizvoda u polja stupca.

Slika pod nazivom Kreirajte okretne tablice u Excelu Korak 8

3. Dodavanje polja vrijednosti. Sada kada je građevina izgrađena, možete dodati podatke koji će se prikazati u tablici. Kliknite i prevucite prodajno polje na polje Sažetak vrijednosti tablice. Vidjet ćete kako će se informacije o prodaji prikazati u vašoj tablici za oba proizvoda u svakoj od trgovina i ukupnog stupca (ukupno) s desne strane.

Za sve gore opisane akcije možete povući polja na odgovarajući odjeljak ispod popisa polja na desnoj strani prozora, umjesto da ih povučete u tablicu.

Slika pod nazivom Kreirajte okretne tablice u Excelu Korak 09

4. Dodavanje više polja u odjeljak. Rezime Tablice omogućuju vam dodavanje više polja na svaki od dijelova, dajući još veću kontrolu nad tim kako se podaci prikazuju. Koristeći gornji primjer, recimo da napravite nekoliko vrsta stolova i nekoliko vrsta stolica. Vaš je tablica snimljena ne samo stolica ne bude ili tablica (vrsta proizvoda), već i tačan model stola ili stolice (model).

Povucite polje Model na polje Stupac. Sada stupci pokazuju podjelu prodaje na modelu i vrstu. Možete promijeniti redoslijed načina troškova ovih naslova klikom na tipku sa strelicom pored polja u desnoj dolici prozora. Odaberite "gore" ili "dolje" da biste promijenili redoslijed.

Slika pod nazivom Kreirajte okretne tablice u Excelu Korak 10

pet. Promjena vrste prikaza podataka. Možete promijeniti kako se vrijednosti prikazuju klikom na ikonu strelice pored vrijednosti u polje vrijednosti. Odaberite "Svojstva polja" da biste promijenili kako se vrijednosti izračunavaju. Na primjer, možete izlaže vrijednosti u Percentsu umjesto iz iznosa ili pronaći prosječnu vrijednost umjesto sažetka.

Možete dodati isto polje na vrijednost nekoliko puta da biste dalje koristili. Primjer gore prikazuje iznos prodaje za svaku trgovinu. Dodavanjem prodajnog polja, možete promijeniti svojstva vrijednosti kako biste prikazali drugoprodajno polje kao postotak ukupne prodaje.

Slika pod nazivom Kreirajte okretne tablice u Excelu korak 11

6. Saznajte kako možete kontrolirati ove vrijednosti. Prilikom promjene načina izračuna vrijednosti imate nekoliko opcija, ovisno o onome što vam treba.

Zadana vrijednost za polja. Excel će izračunati iznos svih vrijednosti u odabranom polju.

Broj - izračunava broj ćelija s podacima u odabranom polju.

Prosječno - izračunava prosječnu vrijednost iz svih vrijednosti u polju.

Slika pod nazivom Kreirajte okretne tablice u Excelu Korak 12

7. Dodavanje filtra. Izbornik "Izvještaji Filter" sadrži prikaz koji vam omogućuje vam da vam odgovaraju izveštaji o pročitanim podacima iz konsolidovane tablice, filtriranje podataka podataka. Rade poput filtera za izvještaj. Na primjer, konfiguriranje polja trgovine kao filtera umjesto niza, možete odabrati svaku trgovinu i vidjeti vlastitu prodaju ili gledati nekoliko trgovina istovremeno.

Dio 3 od 3:

Upotreba sažetaka stolova

jedan. Poredajte i filtrirajte svoje rezultate. Jedna od glavnih prednosti tablice okreta je mogućnost sortiranja rezultata i primanja izvještaja u dinamici. Svaki naslov može se sortirati i filtrirati vrijednosti klikom na tipku sa strelicom prema dolje pored naslova. Nakon toga možete sortirati popis ili ga filtrirati na samo određene vrijednosti.

Slika pod nazivom Kreirajte okretne tablice u Excelu korak 14

2. Ažurirajte svoj stol. Vaša okretna tablica automatski će se ažurirati svaki put kada se promijenite u datoteci. To može pomoći kontrolirati i nadgledati promjene.

Slika pod nazivom Kreirajte okretne tablice u Excelu Korak 15

3. Promenite svoj tablicu za okretanje. Rezime tablice uvelike pojednostavljuju promjenu položaja i redoslijeda polja. Pokušajte povući različita polja na različitim mjestima za izgradnju tablice tako da ispunjava vaše zahtjeve.

Stoga je konsolidirani tabl primio ime. Premještanjem podataka na razne mjere, "Ponovno im omogućite", mijenjate način predstavljanja podataka.

Slika pod nazivom Kreirajte okretne tablice u Excelu Korak 16

4. Stvaranje sažetog dijagrama. Možete stvoriti sažetak dijagrama za izradu vizuelnih izvještaja u dinamici. Može se kreirati izravno iz gotovog sažetka tablice, što čini proces stvaranja grafikona vrlo jednostavan.

Savjeti

Ako koristite naredbu za uvoz podataka iz izbornika podataka, bit ćete dostupni više opcijskih opcija, kao što su veza za bazu podataka, Excel datoteke, pristupne baze podataka, tekstualne datoteke, ODBC standardne podatke, web stranice, OLAP i XML / XSL. Zatim možete koristiti ove podatke baš kao što su Excel liste.
Ako koristite autofiltraciju (na kartici "Data", "Filter"), isključite ga kada kreirate konsolidirani stol. Nakon stvaranja stola, može se ponovo uključiti.

Upozorenja

Ako koristite podatke na postojećem listu, provjerite je li u području odabrana, jedinstvena imena stupaca na gore svaku stupac s podacima.