Kako pretvoriti Excel na PDF (sa ilustracijama)

Pretvori Excel datoteku u PDF format omogućit će vam otvoriti tablice na bilo kojem računalu (čak i bez instaliranja MS Office Package). Ovaj format takođe olakšava štampanje i distribuciju tablica. Možete stvoriti PDF verziju tablice u samom programu Excel, kao i korištenje internetskih pretvarača (ako nemate Excel).

Korake

Metoda 1 od 2:

Excel (Windows)

jedan. Odaberite dijelove tablice koju želite pretvoriti u PDF. Ako želite pretvoriti cijelu tablicu, idite na sljedeći korak.

Imajte na umu da PDF datoteka nije tako jednostavno pretvoriti u Excel tablicu, ali ova metoda će sačuvati izvornu tablicu.

2. Kliknite datoteku.

3. Kliknite "Izvezi". U Excelu 2010 ili starijim verzijama kliknite "Spremi kao".

4. Kliknite "Kreiraj PDF / XPS". U Excelu 2010 ili starijim verzijama otvorite meni "Tip datoteke" i odaberite "PDF".

pet. Kliknite "Parametri" da biste konfigurirali parametre datoteke koju stvaraju PDF.

6. U prozoru "Parameters" možete postaviti raspon stranica koje će biti uključene u PDF dokument ili uključiti odabrane ćelije ili cijelu knjigu ili aktivni list, kao i da li će sačuvati formatiranje izvornog dokumenta.

Zatim kliknite na U redu.

7. Odaberite metodu optimizacije (ako želite). Preko gumba Parametri možete odabrati metodu optimizacije PDF-a. Većina korisnika može odabrati "Standard" ako tablica nije baš velika.

osam. Ime i sačuvajte datoteku. Unesite ime PDF datoteke i kliknite "Kreiraj" za kreiranje PDF datoteke. U Excelu 2010 ili starijim verzijama kliknite na "Save".

devet. Pregledajte kreiranu PDF datoteku. Po defaultu, kreirana PDF datoteka se automatski otvara. Ako se PDF datoteka nije otvorila, nemate programa za Čitanje PDF dokumenata.

Uređivanje PDF datoteke ne može se uređivati, tako da ako trebate izmijeniti, učinite to u Excelu, a zatim stvorite novu PDF datoteku.

Metoda 2 od 2:

Excel 2011 (MAC)

jedan. Provjerite je li gornja i donja podnožja na svim listovima iste (ako želite). Excel 2011 pretvori sve Excel limeze u jednu PDF datoteku samo ako su gornja i donja stopala identična. Inače će svaki list biti pretvoren u zasebnu PDF datoteku, ali možete ih lako kombinirati kasnije.

Označite sve listove u knjizi. Da biste to učinili, kliknite prvu prečicu listova, držite pomak i kliknite na etiketu posljednjeg lista.
Kliknite na "Stranica markup" - "Donji i gornji vodič".
Kliknite na "Toot gore gornju podnožju" i "Postavljanje podnožja" da biste promijenili upoređivanje parametara za sve listove.

2. Odaberite dijelove tablice koju želite pretvoriti u PDF. Ako želite pretvoriti cijelu tablicu, idite na sljedeći korak.

Imajte na umu da PDF datoteka nije tako jednostavno pretvoriti u Excel tablicu, ali ova metoda će sačuvati izvornu tablicu.

3. Kliknite "Datoteka" - "Spremi kao". Idite u mapu u kojoj želite spremiti datoteku i unijeti naziv datoteke.

4. Otvorite izbornik "Format" i odaberite "PDF" da biste pretvorili kopiju tablice u PDF datoteku.

pet. Odaberite šta možete omogućiti u PDF datoteci. Na dnu prozora odaberite "Notebook", "list" ili "posvećen".

6. Kliknite "Save". Ako se podnožje ne podudaraju, stvorit će se nekoliko PDF datoteka.Imajte na umu da se ponekad odvija čak i ako podnožje imaju istu veličinu.

7. Kombinirajte pojedinačne PDF datoteke na jednu (ako želite). To se može učiniti pomoću Finder-a.

Otvorite mapu sa PDF datotekama i odaberite ih o kojima želite kombinirati.

Kliknite "Datoteka" - "Kreiraj" - "Kombinujte datoteke u jednu PDF datoteku".

osam. Pregledajte kreiranu PDF datoteku. Otvorite PDF datoteku dvostrukim klikom na njega. Otvoriće se u programu za pregled i možete ga pogledati. Uređivanje PDF datoteke ne može se uređivati, tako da ako trebate izmijeniti, učinite to u Excelu, a zatim stvorite novu PDF datoteku.