Kako napraviti referentni dokument: 5 koraka

Sposobnost referentnog dokumenta može biti korisna vještina za studente, poslovne ljude, političare i javne ličnosti. U pravilu, referentni dokument opisuje određeni problem i njene preduvjete, podnose se prijedlozi za rješavanje, na popisu sredstva i preporuke za poboljšanje situacije. Kvalitativni referentni dokument mora biti kratak, dobro strukturiran, on mora opisati najvažnije činjenice i zapažena rješenja. Evo dosljednog opisa procesa izrade referentnog dokumenta.

Korake

jedan. Opišite problem.

Označite uzroke i simptome. Razumijevanje razloga pomoći će u rješavanju problema. Na primjer, na prvi pogled može se činiti da mlade rustikalne djevojke ne žele pohađati školu. Uz pažljiviji pregled, ispostavilo se da nema vozila za dolazak u školu, ili da je put do škole previše opasan.
Sažeti opis problema. Biti kratak. Prvo opišite uzrok problema, a zatim njegove simptome. Na primjer, recite nam o odsustvu javnog prijevoza i opasnih puteva. Zatim objasnite kako ovi problemi utječu na pohađanje učenika u niskoj školi, a na kraju taj nizak nivo obrazovanja stvara nepovoljne ekonomske izglede za djevojčice.

Slika pod nazivom Napišite papir za brifing korak 2

2. Idi da upoznaš svoju publiku.

Napišite jednostavan pristupni jezik. Razmislite o interesima čitalaca vaših referentnih dokumenata i njihov stav prema problemu. Upotrijebite stil govora koji će im biti dostupan, izbjegavajući tehničke uvjete i dijelove koji im mogu biti neshvatljivi.

Odgovorite na pitanja vaših čitatelja. Razmislite o tome koja pitanja mogu nastati iz čitalaca i pokušati im odgovoriti u vašem referentnom dokumentu. Ako su složeni procesi uključeni u problem, opišite njihove najvažnije aspekte.

Slika pod nazivom Napišite papir sa brifingom Korak 3

3. Nude rješenje ili kompleks mogućih mjera.

Dovoljna vaša publika. Možda imate rješenje koje po vašem mišljenju može riješiti problem. Opišite ga i objasnite zašto je ova odluka najbolja. Dajte dokumentirane informacije i činjenice u prilog vašim argumentima.

Zamislite javnost nekoliko mogućih rješenja. Ako je ovo novi ili složen problem, možda nećete moći odmah pronaći efikasno rješenje. Razmislite o nekoliko funkcija i prezentirajte svako rješenje problema. Dajte nekoliko primjera kako se svaka od ponuđenih sredstava pokazala efikasna u drugim sličnim slučajevima.

Opišite moguće posljedice. Neke odluke mogu učiniti skupo. Objasnite koji će troškovi zahtijevati problem pojedinaca ili zajednica koji su uključeni u njegovu odluku. Budite specifični i navedite sve potrebne činjenice kako biste ubedili javnost u činjenici da ste pažljivo istražili pitanje.

Slika pod nazivom Napišite papir za brifing korak 4

4. Napišite zaključak. Ukratko rezimirajte opis problema, vašu analizu i preporuke.

Slika pod nazivom Napišite upitni papir Korak 5

pet. Pretplatite se na svoj referentni dokument. U pravilu, referentni dokument sadrži opis problema, njegove preduvjete, moguća rješenja i zaključak. Ako je potrebno, dodajte aplikaciju koja sadrži važne statistike ili dijagrame u dokument. Ako referentni dokument izvršite u okviru domaćeg školskog zadatka, slijedite zahtjeve nastavnika na format i volumen.

Savjeti

Pročitajte referentne dokumente sastavljene od strane izvanrednih lidera i poznatih naučnika kako bi se upoznali sa svojim efikasnim metodama.