Kako napisati tehničku specifikaciju: 8 koraka

Tehnička specifikacija je dokument koji definira skup zahtjeva kojima proizvod mora biti konfiguriran ili više proizvoda. Ono što ne ispunjava sve posebno postavljene zahtjeve, odnosno nije u skladu sa specifikacijom, koja se često spominju pojmu "bez adcesije". Specifikacije se koriste u slučaju kada se izda ugovor za kupovinu opreme ili usluga. Tehnička specifikacija definira zahtjeve za izvršenje ugovora.

Koristite ove savjete da biste saznali kako napisati tehničke specifikacije.

Korake

Dio 1 od 3:

Evaluacija zajedničkih faktora

jedan. Odlučite koja će specifikacija biti otvorena ili zatvorena.

Razmotrite opciju Otvorene specifikacije. Otvorena specifikacija opisuje potrebe izvršenja, ali ne navode kako se ovi zahtjevi moraju postići. Otvorene specifikacije ostavlja veću slobodu ko stvara proizvod ili brojne proizvode. Na primjer, otvorena specifikacija za tvrdi disk računara obično ne ukazuje na precizan proizvođač diska za pohranu podataka za ispunjavanje zahtjeva.
Sada o zatvorenoj specifikaciji. Zatvorena specifikacija opisuje ne samo načine za postizanje zahtjeva, već i alata ili tehnologija koje treba koristiti u stvaranju proizvoda ili raspona proizvoda. Primjer takve specifikacije može biti tehnička specifikacija opreme za liftu.

Slika pod nazivom Napišite tehničku specifikaciju Korak 2

2. Odredite same potrebe. Procijenite sve specifikacije kako biste utvrdili da li su potrebne za proizvod.

Slika pod nazivom Napišite tehničku specifikaciju Korak 3

3. Odredite svoj stil pisanja.

Koristite kratke i direktne prijedloge.

Izbjegavajte upotrebu riječi "ovo" ili "koji", i jasno naznačite o čemu se radi.

Odredite prostirke i kratice uobičajene u industriji. Jasno definirati Uvjeti industrije, dodajte odjeljak "Definicije" na početku specifikacije.

Slika pod nazivom Napišite tehničku specifikaciju Korak 4

4. Razviti postupak za predstavljanje informacija. Tretirati na takav način da se opći zahtjevi za proizvod ili komplet prikazuju u početku, a zatim slijede više konkretnih odjeljaka ili podpovijedi.

Dio 2 od 3:

Stvaranje specifikacije

jedan. Stvorite listu svih zahtjeva koji moraju biti zadovoljni proizvodom ili kompletom. Da biste odredili zahtjev, koristite riječ "MORA". Zahtjevi izraženi riječima "moraju" moraju biti u potpunosti i pravilno ispunjeni. Uzmite u obzir ovo, kao i dodajte druge faktore koji moraju odgovarati proizvodu kako bi zadovoljili potrebe specifikacije.

Odrediti prihvatljive veličine i / ili težinu robe.
Navedite puni raspon okolišnih uvjeta pod kojima će proizvodi u skladu sa specifikacijom. Ako je produktivnost proizvoda ili montaže prihvatljiva na ekstremnim temperaturama i vlažnosti, vrijedno je napomenuti jasno u specifikaciji.
Navedite važeća odstupanja od specifikacije.
Instalirajte funkcije dizajna i sigurnosne standarde koji će se primijeniti na proizvod ili proizvodnju proizvoda.
Jasno instalirajte sve zahtjeve za Thirtie i druge proizvode (ovisno o njihovom tipu). Na primjer, elektronički uređaj mora imati specifikacije za brzu obradu procesa, dok mehanički proizvod mora imati snažan i pouzdan dizajn.
Navedite karakteristike rada proizvoda. Ako je zakazano održavanje ili kalibracija proizvoda prihvatljiva, u specifikaciji mora biti navedeno kada i kako treba proizvesti. Specifikacije moraju ukazivati na prihvatljive uslove pod kojima se moraju izvršiti obnovom ili kalibracijom.

Dio 3 od 3:

Ispunjavanje specifikacije

jedan. NAPOMENA Specifikacije Naslov i kontrolni broj.

Slika pod nazivom Napišite tehničku specifikaciju Korak 7

2. Odredite ko će tačno biti odgovoran za promjene u specifikacijama.

Slika pod nazivom Napišite tehničku specifikaciju Korak 8

3. Pažljivo pročitajte specifikacije. Zamislite da ste novak umjetnik ili izvođač koji nastoji minimizirati troškove zaobilaziti specifikacije što je moguće moguće. Promijenite specifikaciju po potrebi kako biste osigurali potpunu poštivanje zahtjeva i zatvorite rupe za izvođače.