Kako stvoriti kalendar u Microsoft Excelu

Excel nije program kalendara, ali može se koristiti za stvaranje i upravljanje kalendarom. Uz pomoć mnoštva predložaka kalendara brzo kreirate kalendar, što je mnogo lakše nego učiniti od ogrebotine. Također u Excelu možete dodati popis događaja, a zatim je uvesti u izgledni kalendar.

Korake

Metoda 1 od 2:

Koristeći Excel predložak

jedan. Kreirajte novi Excel tablicu. Kliknuti "Dosije" ili dugme "Ured" i odaberite "Stvoriti". Pojavit će se brojni različiti predlošci.

U nekim verzijama Excela, na primjer, u Excelu 2011 za Mac OS, umjesto toga "Stvoriti" kliknuti "Kreirajte iz predloška".
Prilikom kreiranja kalendara iz predloška dobit ćete praznu kalendarsku mrežu u kojoj će se događaji ući. Uneseni podaci neće se pretvoriti u kalendarski format. Da biste uvozili popis događaja napravljenih za Excel, idite na kalendar Outlook na sljedeći odjeljak.

Slika pod nazivom Kreirajte kalendar u Microsoft Excelu Korak 2

2. Pronađite predložak kalendara. U nekim excel verzijama pronađite odjeljak "Kalendari"- Ako ovaj odjeljak nedostaje, unesite u niz pretraživanja "kalendar" (bez citata). U ostalim verzijama Excel-a prikazani su predlošci kalendara (i istaknuti) na glavnoj stranici. Koristite jedan od unaprijed postavljenih predložaka, a ako ih ne sviđate, pronađite predložak kalendara na Internetu.

Možete pronaći određeni predložak kalendara. Na primjer, ako vam treba kalendar treninga, unesite string za pretraživanje "Kalendar obuke" (bez citata).

Slika pod nazivom Kreirajte kalendar u Microsoft Excelu Korak 3

3. Promijenite datume u predlošku kalendara. Prilikom odabira predloška na ekranu će se pojaviti kalendarska mreža sa datumima. Najvjerovatnije, datumi se neće podudarati sa danima u sedmici, ali se prilagođava u izborniku koji se otvori kada je datum odabran.

Proces promjene datuma ovisi o odabranom predlošku, ali u većini slučajeva morate odabrati godinu ili mjesec, a zatim pritisnite tipku ▼, koji će se prikazati u blizini. Izbornik se otvara s opcijama pomoću kojih možete konfigurirati ispravnu lokaciju datuma.

Da biste odabrali dan iz kojeg sedmica započinje, kliknite prvog dana u sedmici i u meniju koji se otvori, odaberite drugi dan.

Slika pod nazivom Kreirajte kalendar u Microsoft Excelu Korak 4

4. Riješite se savjeta. Mnoge predloške imaju tekstualna polja sa savjetima o pravilno konfiguriranju kalendara (promijenite datume i slično). Ako ne želite da se takva polja prikazuju na kalendaru, uklonite ih.

Slika pod nazivom Kreirajte kalendar u Microsoft Excelu Korak 5

pet. Promijenite dizajn kalendara. Možete promijeniti izgled bilo kojeg elementa - da biste to učinili, odaberite željenu stavku i izvršite promjene na kartici "glavni". Možete promijeniti font, njegovu boju i veličinu i mnogo više.

Slika pod nazivom Kreirajte kalendar u Microsoft Excelu Korak 6

6. Unesite događaje. Po završetku postavke kalendara unesite događaje i druge informacije. Da biste to učinili, kliknite na željenu ćeliju i unesite podatke. Ako trebate ući u više događaja u jednoj ćeliji, eksperimentirajte s različitim brojem prostora.

Metoda 2 od 2:

Excel uvoz u Outlook kalendar

jedan. Kreirajte novi Excel tablicu. Možete uvesti Excel podatke u Outlook kalendar. Tako da možete lako uvesti, na primjer, radne grafike.

Slika pod nazivom Kreirajte kalendar u Microsoft Excelu Korak 8

2. Dodajte odgovarajuće zaglave u tablicu. Zadatak uvoza podataka u Outlook mnogo je pojednostavljen ako proračunska tablica ima odgovarajuće zaglavlja. U prvom redu unesite sljedeće naslove:

Predmet (naziv događaja)

datum početka

Vrijeme početka

Datum isteka

Krajnje vrijeme

Opis

Lokacija

Slika pod nazivom Kreirajte kalendar u Microsoft Excelu Korak 9

3. Ulazim u svaki unos u novoj liniji. Ćelija "Predmet" Sadrži ime događaja koji će biti prikazan u kalendaru. Ne morate ispunjavati svaku ćeliju, ali preporučuje se unošenje podataka barem u ćelije "Predmet" i "datum početka".

Datumima treba unijeti u sljedećem formatu: mm / dd / gg ili dd / mm / gg - samo tako izgled pravilno tumače datume.

Možete unijeti događaj koji se odvija u roku od nekoliko dana - da biste to učinili, unesite podatke u ćelije "datum početka" i "Datum isteka".

Slika pod nazivom Kreirajte kalendar u Microsoft Excelu korak 10

4. Otvorite meni "Sačuvati kao". Po završetku unosa podataka u Excel tablicu, sačuvajte ga u formatu koji je podržan Outlook.

Slika pod nazivom Kreirajte kalendar u Microsoft Excelu korak 11

pet. Na meniju "Vrsta datoteke" Izabrati "CSV (separatori - zarezi)". Ovaj format podržava mnoge programe, uključujući izglede.

Slika pod nazivom Kreirajte kalendar u Microsoft Excelu Korak 12

6. Spremite datoteku. Unesite naziv datoteke i sačuvajte ga u CSV formatu. U prozoru sa pitanjem želite li nastaviti, kliknite "Da".

Slika pod nazivom Kreirajte kalendar u Microsoft Excelu Korak 13

7. Otvoreni izgledni kalendar. Outlook je uključen u softversku paketu Microsoft Office, tako da ako ste instalirali Excel, zatim najvjerovatnije instalirani i izgledi. Pokrenite Outlook i kliknite "Kalendar" (u donjem levom uglu).

Slika pod nazivom Kreirajte kalendar u Microsoft Excelu korak 14

osam. Kliknite karticu "Dosije" i odaberite "Otvoren i izvoz". Pojavit će se popis opcija za Outlook obradu podataka.

Slika pod nazivom Kreirajte kalendar u Microsoft Excelu korak 15

devet. Izabrati "Uvoz izvoza". Otvorit će se novi prozor u kojem možete uvoziti / izvoziti podatke u / iz Outlooka.

Slika pod nazivom Kreirajte kalendar u Microsoft Excelu Korak 16

10. Izabrati "Uvoz iz drugog programa ili datoteke", A zatim kliknite "Podaci odvojeni zarezima". Od vas će se zatražiti da odaberete datoteku iz koje želite uvoziti podatke.

Slika pod nazivom Kreirajte kalendar u Microsoft Excelu korak 17

jedanaest. Kliknuti "Pregled" i pronađite CSV datoteku koju ste kreirali u Excelu. U većini slučajeva pronaći ćete ovu datoteku u mapi "Moji dokumenti" (Ako niste promenili lokaciju datoteka navedenih u Excelu prema zadanim postavkama).

Slika pod nazivom Kreirajte kalendar u Microsoft Excelu Korak 18

12. Kao odredišna mapa odaberite "Kalendar". To treba učiniti, jer je kalendar otvoren u programu Outlook.

Slika pod nazivom Kreirajte kalendar u Microsoft Excelu korak 19

13. Kliknuti "Spreman", Za uvoz datoteke. Excel podaci iz Excel tablice bit će pretvoreni, a događaji će biti prikazani u Outlook kalendaru. Događaji će se distribuirati odgovarajućim datumima i vremenom. Ako tablica koju ste dali opis bilo kojeg događaja, pojavit će se nakon što odaberete odgovarajući događaj.