Kako arhivirati Lotus Notes: 7 koraka

Ako završite mjesto na e-pošti Lotus bilješke, a niste spremni ukloniti višak pošte, a zatim razmislite o arhiviranju vaših pisama. Arhivirajuća slova znači da kopirate poruke na drugo mjesto na vašem računaru. U ovom ćete članku naučiti kako arhivirati Lotusove bilješke pisma za postavljanje na vaš račun, čuvajući poštanske podatke. A također pomaže vašem računaru i softveru da rade s većom performansom.

Korake

jedan. Podesite granicu na veličinu datoteke vaše pošte. Podesite veličinu svoje pošte za ne više od 500 MB. (Neke organizacije koriste manju granicu, na primjer, 200 MB.)

Pogledajte veličinu svojih podataka u datoteci, bazi podataka, svojstvima. U Lotusu 8 idite na datoteku, aplikacije, svojstva.
Kliknite na karticu "I". Soba u blizini S "Prostor na disku" - Ovo je veličina podataka u Lotus notama.

Slika pod nazivom Arhiva Lotus Notes Korak 2

2. Otkrijte željene postavke za svoju organizaciju. Ako koristite Lotus bilješke za školu ili posao, možda je arhiviranje već konfigurirano. Pomaže organizacijama da kontroliraju broj e-poruka po korisniku, kao i ukupnim performansama računara unutar organizacije. Ako je arhivacija već konfigurirana, a zatim razgovarajte sa tehničkim osobljem o tome da li je moguće promijeniti ove postavke.

Slika pod nazivom Arhiva Lotus Notes Korak 3

3. Odredite željene parametre arhiviranja. Možete ili arhivirati sve e-poruke ili odabirom Lotus bilješki Lotus. Pored toga, morat ćete razmišljati o tome koliko često će se izraditi arhiviranje Lotusovih bilješki.

Otvorite odgovarajuću aplikaciju (poštu).

Idite na akcije, arhivu, postavke.

Otvorite karticu Kriterija i provjerite je li odabrana opcija "Podrazumevano za zadnja izmjena".

Kliknuti "UREDU", Da biste sačuvali promjene.

Provjerite je li omogućiti kriteriji.

Slika pod nazivom Arhiva Lotus Notes Korak 4

4. Kreirajte raspored za automatska ažuriranja. Automatski raspored arhiviranja garantuje da redovno i dosljedno obavljate ovu operaciju. I spasit će vam vrijeme.

Otvorite odgovarajuću aplikaciju (poštu).

Idite na akcije, arhivu, postavke.

Otvorite karticu Raspored. Provjerite je li opcija odabrana "Raspored arhiviranja".

Odaberite željeno vrijeme i dan kada su datoteke arhivirane.

Slika pod nazivom Arhiva Lotus Notes Korak 5

pet. Napravite Lotus Napomene Ručno arhiviranje. Čak i ako ste stvorili automatski raspored za arhiviranje, možete ručno arhivirati u bilo kojem trenutku.

Otvorite odgovarajuću aplikaciju (poštu).

Otvorite e-poštu ili mapu čije arhiviranje želite izvesti.

Idite na akcije, arhivu, arhivu sada.

Kliknite Da da biste arhivirali sa odabranim postavkama.

Slika pod nazivom Arhiv Lotus Notes Korak 6

6. Izvršite arhiviranje pomoću metode Beri i bacanje. U suštini, ovo je još jedan priručnik za arhiviranje Lotus bilješki.

Otvorite odgovarajuću aplikaciju (poštu).

Otvorite e-poštu ili mapu čije arhiviranje želite izvesti.

Odaberite željene poruke.

Povucite poruke u mapi Arhiva, na vašoj navigacijskoj ploči.

Slika pod nazivom Arhiva Lotus Notes Korak 7

7. Pogledajte arhivirane poruke. Iako ste napravili arhiviranje vaših pisama, i dalje ih možete vidjeti kad želite. Datoteka vaše arhive u potpunosti imitira strukturu mapa odabranih za arhiviranje do lotos bilješki. Svi će ostati u poznatom stilu za vas.

Otvorite odgovarajuću aplikaciju (poštu).

Kliknite na arhivu na navigacijskom oknu.

Odaberite odgovarajuću arhivu (na primjer, prema zadanim postavkama sa najnovijom promjenom).

Savjeti

Izradite sigurnosnu kopiju važna slova. Ako pohranite važnu poštu u Lotusovim bilješki, potom provjerite da li ste ih kopirali na drugo mjesto, na primjer, CD ili DVD disk. Dakle, bit ćete pohranjeni dodatni primjerak, u slučaju problema sa poslužiteljem ili rješavanjem problema vašeg računara.
Uklonite stare i nepotrebne poruke, posebno ako sadrže priloge. Ovo će pomoći u smanjenju veličine vaših podataka i povećati performanse vašeg računara.