Kako izvoziti kontakte iz Outlook 2010: 15 koraka

Microsoft Outlook - program za rad sa e-mailom, kao i organizator koji pruža kalendarske funkcije, planer zadataka, bilježnicu i menadžer za kontakt. Ako trebate koristiti navedene podatke u drugom programu, morate je izvesti iz Outlook 2010 u datoteku (na primjer, na proračunsku tablicu). Tada možete uvesti podatke u drugi program.

Korake

Dio 1 od 4:

Pristup kontaktima

jedan. Pokrenuti Outlook 2010. Pričekajte dok se ne učitaju svi podaci.

Slika pod nazivom Izvozni kontakti iz Outlook 2010 Korak 2

2. Kliknite na karticu "Datoteke" U programu vrhunske alatne trake.U padajućem izborniku odaberite "Parametri".

Slika pod nazivom Izvozni kontakti iz Outlook 2010 Korak 3

3. U lijevom stupcu dijaloškog okvira odaberite "Dodatno".

Slika pod nazivom Izvozni kontakti iz Outlook 2010 Korak 4

4. Pronađi odjeljak "Izvoz".Pritisnite tipku "Izvoz". Otvara se "Uvoz i izvoz Master".

2. dio 4:

Odaberite Format datoteke

jedan. U prozoru za uvoz i izvoz čarobnjaka odaberite "Izvoz u datoteku".Pritisnite tipku "Dalje".

Slika pod nazivom Izvozni kontakti iz Outlook 2010 Korak 6

2. Pogledajte listu "Stvorite sljedeću datoteku tipa:" Evo formata datoteka koje možete koristiti prilikom izvoza.

Izabrati "Vrijednosti odvojene zarezima" (Zarez odvojene vrijednosti, .CSV) Ako koristite Outlook 2010 za Windows i želite uvesti podatke u drugi program.CSV datoteke slične su proračunskim tablicama, ali ne sadrže naslove kao filexcel.

Odaberite Excel proračunske tablice (.XLS) Ako želite stvoriti sigurnosnu kopiju podataka u obliku tablice ili koristiti funkcionalnost proračunske tablice.

Odaberite MAC format podataka (.OLM) Ako planirate koristiti podatke u drugim programima za Apple računare.

Da biste uvozili podatke u drugi program Outlook, odaberite Outlook Format podataka (.PST). Uzmite verziju programa!

3. dio 4:

Izvozimo kontakte iz Outlooka

jedan. Odaberite vrstu podataka koji želite izvesti.U ovom slučaju morate odabrati "Kontakti" i uklonite odabir sa "pošti", "Zadaci", "Kalendar" i "Bilješke".

Slika pod nazivom Izvozni kontakti iz Outlook 2010 Korak 8

2. Odaberite mapu iz koje želite izvesti podatke. Ako imate nekoliko mapa s kontaktima, odaberite željenu mapu prije izvoza.

Ako se vaši podaci spremaju u više mapa, morat ćete izvesti jednu mapu odjednom.

Slika pod nazivom Izvozni kontakti iz Outlook 2010 Korak 9

3. Pritisnite tipku "Dalje". Otvara se dijaloški okvir za uštedu datoteka.

Slika pod nazivom Izvozni kontakti iz Outlook 2010 Korak 10

4. Odaberite lokaciju na kojoj želite spremiti datoteku. U prozoru "Spremite izvezenu datoteku kao:" Koristite dugme "Pregled..." , Da biste odabrali mapu na računaru da biste sačuvali.

Slika pod nazivom Izvozni kontakti iz Outlook 2010 Korak 11

pet. Prije uštede unesite naziv datoteke. Kliknite "OK."

Slika pod nazivom Izvozni kontakti iz Outlook 2010 Korak 12

6. U prozoru "Izvoz u datoteku" kliknuti "Dalje".Izabrati "Spreman". Datoteka će biti spremljena na vašem računaru. Operacija će potrajati neko vrijeme.

Dio 4 od 4:

Za opće kontakte

jedan. Desnom tipkom miša kliknite podijeljeni mapu kontakta i odaberite "Kopiraj mapu".

Slika pod nazivom Izvozni kontakti iz Outlook 2010 Korak 14

2. Navedite svoju mapu za kontakt da biste kopirali tamo opće kontakte.

Slika pod nazivom Izvozni kontakti iz Outlook 2010 Korak 15

3. Slijedite gore navedene korake, ali odaberite podmapu koja je stvorena prilikom kopiranja (odaberite Kontakti, a zatim podmape, koji će se također nazvati kontaktima ili kontaktima 1).

Savjeti

Spremite izvezene datoteke Outlook na disk za sigurnosne kopije. Vrlo je korisno napraviti sigurnosne kopije kontakata i drugih važnih podataka svakih nekoliko tjedana.
Ako niste sigurni koji format datoteke je najprikladniji za uvoz u drugi program, isprobajte više različitih formata, poput Outlook i CSV datoteke podataka. Nepotrebne datoteke kasnije mogu se ukloniti.

Sta ti treba

Skladištenje (disk) za sigurnosne kopije