Kako napisati informativno pismo: 12 koraka

Informativno pismo (ili prezentacija slova) najčešće se koristi u poslovnoj komunikaciji i služi za uspostavljanje komunikacije, zatražiti informacije ili novi proizvod ili opis usluge. U pravilu, informativna pisma pišu ljudima koji nisu lično poznati, pa je teško pogoditi s stilom tona i pisanja. Ali možete naučiti neke pojednostavljene efektivne metode koje će vam pomoći da vaše pismo precizno, čitljivo i efikasno izvršite svoj cilj.

Korake

Dio 1 od 3:

Pišemo uvodni deo

jedan. Ako je moguće, dodajte svoje pismo određenoj osobi. Informativna pisma trebaju se riješiti osobi koja će ih pročitati. Ako pošaljete pismo cjelokupnoj adresi ili u kompaniji u kojoj želite dobiti posao, a niste sigurni kome pada, bit će prihvatljivo za pisanje "Sve zainteresovane osobe" ili dodajte pismo zakonskoj konfiguraciji ili drugoj odgovornoj za ovog zaposlenika.

Započnite pismo sa uputa vašeg pošta, nauke ili uloge i objašnjenja razloga zašto pišete. Obično u pismu ne ukazuju na vaše ime, jer će biti navedeno u nastavku, kao potpis.

Slika pod nazivom Napišite uvodni slot korak 2

2. Jasno ukažite na svoj cilj. Što je ranije moguće u pismu, prezentacija treba izraziti po razlogu koji pišete. Šta želiš? Zašto pišete? Ako se takva pitanja, barem dođu na šef poslodavca ili kompanije, povećava vjerojatnost da će vaše pismo završiti put u kantu za smeće i neće vam donijeti očekivani intervju.

Idite na sanju suštinu: "Danas vam pišem da se nosite sa poslovima finansijskog kontrolera" ili "Pišem da otkrijem karakteristike novog proizvoda koje je nedavno predstavila naša kompanija" - Evo idealno efikasnih primjera postavljanja pitanja koji bi se trebali koristiti u prvim rečenicama pisma.

Slika pod nazivom Napišite uvodni spis Korak 3

3. Podesite pravi ton i stil pisanja. Pri pisanju informacijskog pisma, bit će dobro korištenje dosljednog i kompetentnog stila koji nije previše odbijen prema poznanstvu i ne kuha do kukavice ili tehničkog zvuka. Ton informativnog pisma mora biti profesionalan, ali ne previše hladan ili robotski. Važno je sačuvati element ljudske toplote u pismu, dok se pridržava ostatka profesionalnog sadržaja.

Jedna od uobičajenih grešaka koja je neiskusna u ovome su autori - to je po svakom trošku da se izbjegnu kratice - u toj mjeri da pismo podsjeća na prijevod, a ne originalno pismo. Koristite skraćenice tako da pismo izgleda u obliku razgovora, ali profesionalca. Neka vas vaše pismo predstavlja.

Ne pokušavajte pokazati svoj um, zamjenu uobičajenih riječi knjiga i enciklopedika. Ovo nije magistarski rad, već informativno pismo. Koristite relevantne riječi i jasno izrazite svoju misao.

Slika pod nazivom Napišite uvodni prvi korak 4

4. Instalirajte svoje lične komunikacije. Objasnite kako ste saznali o ovom konkursu, mogućnostima ili kompanijama kojima pišete i ocrtajte vezu s tim. Nakon čitanja informacijskog pisma poslodavca ili zaposlenika osoblja, trebalo bi da se pojavi jasan osjećaj ko ste zašto želite ovaj posao i da li ste dobri za ovu poziciju. Ako je uspostavljena veza dovoljno jaka, ponudit će vam se za intervju i pružiti priliku za dobivanje posla.

Ako imate bilo kakvu vezu sa bilo kojim od zaposlenih ove kompanije ili preporučili da se prijavite za posao, ili ako ste upoznati sa osobom koja je prethodno dobila grant iz vaše institucije za vaš rad, bolje je spomenuti to na samom Početak vašeg pisma. To može podići memoriju vašeg primatelja ("Oh, evo sam govorio o Ivanu!") ili će biti šansa za pamćenje, ističu se između ostalih.

Dio 2 od 3:

Napišemo najveći dio pisma

jedan. Vežite svoje kvalifikacije sa odabranim post. Ako pokušavate pojasniti svoje kvalifikacije, kompetentnost i priznati rad s radom ili projektima, važno je jasno odrediti ovu vezu s nekoliko rečenica i objasniti kako vaše iskustvo u stvarnim stvarima povezano s mogućnošću da se to ispuni Novi post, prijevod u uslugu ili potpuno novi posao za vas.

Pridržavajte se određenog iskustva koje imate na terenu ili industriji u kojoj pokušavate proći kroz svoje pismo. Ako ste planirali svoje informativno pismo kao gore navedeno, trebalo bi se fokusirati na određenu vrstu profesionalnog polja ili industrije. Korisno će biti uključeno u popis specifičnih vještina i vještina tako da pismo donese rezultat.
Želja za dobivanjem posla nije isto kao posjedovanje potrebnih kvaliteta za njegovu provedbu. Ako ćete u otvorskom dijelu naglasiti da su zainteresirani za intervjuiranje ove pozicije, jer ste u redu za nju, ne trebate ponavljati istu stvar. Riječi koje vi "Istina, istina mora biti u ovom radu" Nemojte vas činiti privlačnijim kandidatom.

Slika pod nazivom Napišite uvodni spis Korak 6

2. Biti što je moguće specifičnije. Podesite vrijeme kada se možete lično upoznati ili objasniti šta tačno, na vaša očekivanja treba dogoditi kao odgovor na vaše pismo. Ako želite razgovarati o svojim kvalifikacijama na intervjuu, onda napišite. Ako želite odmah doći na posao, ne ustručavajte se reći. Naučite sve što možete, o procesu zaposlenosti Idite u postupak prijave, a zatim pitajte o sljedećem koraku u ovom procesu.

Usredsredite informativno pismo na nivou određenog rada. Ne morate direktno spominjati vrstu zadatka ili položaja, ali ne zaboravite na koji rezultat težite, tako da pismo odgovara cilju.

Slika pod nazivom Napišite uvodni spis korak 7

3. Ne uključuju u slovo informacija koje ste već naznačili u svom životopisu. Nabrajanje njihovih naučnika, nagrade i hvalisačke veze - nije najbolja ideja za informacijsko pismo. Ponovite informacije koje se mogu brzo pregledati u vašem životopisu - ovo je dodatna potrošnja prostora i slova. Ne pokušavate pisati o onome što možete saznati brže i lakše drugdje. Pišete više "prodati" i napravite prvi korak u razvoju poslovnih odnosa.

Slika pod nazivom Napišite uvodni slov korak 8

4. Pišite da biste bili pozvani na intervju. Malo je vjerovatno da ćete ikada dobiti posao ili nagradu koju želite samo zahvaljujući snazi pisma. Pisanje pisma pomoći će vam da unesete prvi korak u poslovnim odnosima, daje šansu da dokažete svoju sposobnost da budete osoba koja traži poslodavca ili onog koji čita vaše pismo. Iz tog razloga je najbolje proći u sam suštinu, naglasiti svoje kvalifikacije i kontaktirati s mojim poštima i pokušati preći na sljedeću fazu procesa, biti to intervju ili neki drugi korak prijem.

Ponovite najvažnije informacije ponovo u zaključku. Upravo prije nego što popunite pismo relevantnoj oprosti, dobru ideju - ukratko ponovite ono što želite, direktni tekst.

Dio 3 od 3:

Provjerite i prođite slovo

jedan. Provjerite i oduzimate svoje pismo. Nakon pisanja nacrta, apsolutno je neophodno proći tekst pisma i staviti ga u red na nivou prijedloga i pored njih. Svi autori znaju da se posao ne smatra završiti dok se ne provjeri. Čim ste napisali pismo, najteži dio iza, ali još uvijek trebate ostaviti dovoljno vremena da ga donesete po redu.

Provjera je više od eliminiranja pogrešaka za pogreške i pravopisne pogreške. Pogledajte svoje pismo svježi izgled i provjerite da li su sve imenice i glagoli dosljedni za donošenje prave ideje i da je vaše pismo dostiglo cilj koji ste dostigli.
Jednom kada budete zadovoljni kvalitetom i uspjehom svog pisma, možete započeti prazno i pretražiti "Zakasni alarmi" - Ko biste mogli pokvariti u poslednjem trenutku, među kojima je korekcija pogrešaka, greške u pravopisu i formatiranja vašeg pisma.

Slika pod nazivom Napišite uvodni složeni korak 10

2. Neka slovo bude jednostavno i komprimirano. Informativna slova, uopšte ne bi trebale biti duža od jedne strane papirnog lista ili prelaziti 300-400 riječi. Bez obzira na razloge, verovatno je da pišete nekome ko mora da radi sa planinom papira na ovaj dan, a teško da želi pažljivo provjeriti vaše posebno dugo i naglasilo naduvano prezentaciju slova. Sramota je ako je sav vaš naporan rad u smeću, pa je važno ne prelaziti jačinu. U svom pismu fokusirajte samo na najvažnije informacije.

Slika pod nazivom Napišite uvodni prvi korak 11

3. Dajte pismo ispravnom formatu. Pisma moraju biti postavljena pravilno na stranici tako da postoji poseban uvodni dio, odlomci glavnog dijela i sažet zaključak. Ako vaše pismo izgleda kao jedan neujednačen odlomak bez kontaktnih podataka i pozdrava, nećete dobiti nikakav posao, pozivnice za intervju.

Priložite sažetak, ako je prikladno, slijedeći informativno pismo. Informacijsko pismo mora biti prvo u saradniku sa izjavom.

Uključite trenutne podatke o kontaktima. Posljednje uređivanje slova, ne zaboravite unijeti sve važne kontakt podatke, obično je navedeno u gornjem desnom uglu "Srećnije". Navedite adresu vašeg e-maila, telefonskog broja i drugih osnovnih kontaktnih podataka.

Slika pod nazivom Napišite uvodni prvi korak 12

4. Razmislite da dodate postscriptkritiku. Neki nastavnici i stručnjaci za poslovne komunikacije preporučuju se dodavanje najvažnijih i hitnih informacija u PostScript (P.S.) do pisma. Razlog zbog kojeg često radi, može se smatrati činjenicom da mnogi ljudi rješavaju informacije u obliku pisanja. Što staviti važne informacije u zaključak, post eksklubum p.S. može biti efikasniji. Iako se neki možda povuče iz obrasca, ali PostScript obično postaje učinkovit način da izdvojite važne informacije i učinim slovom različitom od drugih.