Kako napraviti tokove

Dijači su odličan alat koji izbjegava poteškoće sa razumijevanjem procesa i dostupnim ih opisuju. Stvaranje uspješnog dijagramatosti znači uravnoteženje između punih informacija o informacijama koje želite prenijeti i jednostavnost koju ste predstavljeni. Slijedite ovaj priručnik za izradu dijagrama u Excelu i Wordu.

Korake

Metoda 1 od 3:

Razvoj koncepta

jedan. Zapišite osnovne koncepte. Ključ uspješnog toka je njegova čitljivost. Provjerite jesu li sve vaše glavne faze snimljene kratko i jasno, te da je prijelaz iz faze na pozornicu jednostavni koraci.

Provjerite ima li vaš grafikon jasna krajnja tačka. To će učiniti čitljivim.

Slika pod nazivom Kreirajte pokvu 2 koraka

2. Odaberite između uobičajenog formata grafikona i formata "Plivanje pjesama". Standardni blok dijagram probija postupak na ključne korake i potrebne radnje. Ako je proces opisan dijagramom uključen u nekoliko grupa, format "Plivanje pjesama" pomoći će pokazati ko i šta treba učiniti. Svaki korak grafikona nalazi se na "stazi" grupne prenose odgovornosti za obavljanje ovog zadatka (marketinški odjel, odjel prodaje, odjel za osoblje i t.D.).

Staze se obično nalazi vodoravno ili okomito. Početna točka - lijevi gornji kutni karton.

Dijagram "Plivanje pjesama" Ponekad je teško dizajnirati, na primjer, ako imate nekoliko zadataka koji bi trebali ići između odjela. To dovodi do zbunjujućih rasporeda.

3. Napravite izgled vašeg blok dijagrama. Prije početka dizajniranja blok dijagrama pomoću softvera, jednostavno ga nacrtajte na papiru. Postavite početak grafikona na vrh i .

Većina dijagrama na dijapozitivima radi na jednostavnom binarnom principu. Na točkama procesa gdje se događaju promjene, čitalac se pojavljuje pitanje od da i ne. Odgovor će čuvati čitatelja na odgovarajuću fazu.

Koristite različite vrste figura za predstavljanje različitih vrsta procesa i rješenja. Dodavanje vizualnih upita dodat će blok dijagram čitljivosti i razumijevanja.

Slika pod nazivom Kreirajte korak 4 korak 4

4. Podijelite sveobuhvatne procese. Ako bilo koji dijelovi vašeg krova postaju previše komplikovani, istaknite podproces na novi blok dijagram. U glavnom blok dijagramu dodajte vezu na podproces i provjerite da li se čitač može vratiti na glavni okvir dijagrama nakon pregleda produženog odjeljka.

Metoda 2 od 3:

Izrada dijagrama u Excelu

jedan. Stvoriti mrežu. Excel listovi prema zadanim postavkama imaju format u kojem su širine ćelije veće od njihove visine. Da biste stvorili blok krugova, trebat će vam kvadratne ćelije. Da biste to učinili, desnom tipkom miša kliknite gumb Select All.

Desnom tipkom miša kliknite zaglavlje bilo kojeg zvučnika i odaberite širinu stupca stavke izbornika. Unesite 2.14 u odgovarajućem polju i pritisnite Enter. Tako će sve ćelije postati kvadratne.
Uključite obvezuju na mrežu u meniju Poravnajte na kartici Pogled ili Markup. To će omogućiti novostvorenim objektima da postave svoju veličinu u skladu s mrežom, pomažući vam da u taj način stvorite slike iste veličine.

Image pod nazivom Kreirajte pomak 6 korak 6

2. Instalirajte polja. Ako planirate izvesti list u Word ili bilo koji drugi program, vjerovatno ne želite imati problema sa poljima. Upotrijebite meni polja na kartici Oznake stranice ili prikažite da biste podijelili polja da biste odgovarali programu u kojem izvozi.

Možete promijeniti orijentaciju dokumenta (knjiga ili pejzaž) pomoću orijentacijskog menija na kartici View. Za blok dijagrame čitanje s lijeva na desno, mora se instalirati pejzažna orijentacija.

Slika pod nazivom Kreirajte korak 7 korak 7

3. Kreirajte figure. Kliknite karticu Umetanje i odaberite meni slike. Odaberite sliku koju želite stvoriti, a zatim pomoću miša instalirajte veličinu koja vam je potrebna. Nakon kreiranja cifre, možete promijeniti njegovu boju i konturnu stil pomoću alata na kartici Format koji se mora automatski otvoriti.

Slika pod nazivom Kreirajte flowchart korak 8

4. Dodajte tekst.Da biste dodali tekst u oblik, kliknite sredinu figure i unesite tekst. Možete prilagoditi stil fonta i teksta na kućnoj kartici. Pokušajte napraviti tekst kratkim i u suštini, kao i lako čitljivim.

Slika pod nazivom Kreirajte korak 9 korak 9

pet. Par figure.Otvorite meni oblika na kartici Umetanje. Odaberite stil linije koji ste najprikladniji. Miš preko prve figure. Na rubovima figure vidjet ćete male kvadrat koji pokazuju moguću vezu s linijom.

Pokretanje linije iz veze, povucite ga na drugu figuru.

Crveni kvadrati pojavit će se na drugoj lici. Postavite krajnju tačku linije u jedan od ovih kvadrata.

Podaci su sada povezani. Ako pomaknete bilo koji od njih, linije će ostati povezane s podacima i promijenit će smjer u skladu s tim.

Dodajte komentare na povezivanje linija pomoću tekstualnog polja dostupnog na kartici Umetanje.

Slika pod nazivom Kreirajte pomak 10 koraka

6. Predložak opterećenja. Umjesto da treba stvoriti blok dijagram ispočetkama, postoje mnogi Excel predlošci i majstori dostupni i besplatni i kupuju na mreži. Mnogi od njih preuzimaju glavni rad na stvaranju dijagrama.

Metoda 3 od 3:

Stvaranje blok dijagrama u Wordu

jedan. Dodajte krpu. Najlakši način za stvaranje blok dijagrama u Wordu prvo dodaje platno. Platno daje više slobode prilikom rada s podacima i čini dostupne neke značajke koje su obično nedostupne, na primjer, povezivanje linija.

Odaberite karticu Kutije. Odaberite Brojke, a zatim odaberite novu krpu na dnu menija. U vašem dokumentu će se pojaviti isprekidana kontura platna. Možete promijeniti veličinu platna pomicanjem svojih uglova.

2. Uključite mrežu. Korištenje mreže omogućit će vam stvaranje iste figure. Da biste to učinili, kliknite lijevu tipku miša na platnu kako biste bili aktivni. Na kartici Format odaberite Poravnajte, a zatim odaberite postavke Grid. Provjerite zastave da biste prikazali mrežne linije i obvezujući objekte na mrežu.

Slika pod nazivom Kreirajte flowchart korak 13

3. Kreirajte figure. Napravite platno aktivno, idite na karticu Umetanje i odaberite meni figure. Odaberite sliku koju želite dodati. Upotrijebite miša za podešavanje veličine slike koja vam je potrebna. Nakon kreiranja cifre, možete promijeniti njegovu boju i konturnu stil pomoću alata na kartici Format koji se mora automatski otvoriti.

4. Dodajte tekst. Da biste dodali tekst na slici u Word 2007, desnom tipkom miša kliknite IT i odaberite Dodaj stavku menija sa tekstom. U slučaju da koristite Word 2010/2013, možete jednostavno kliknuti gumb miša na slici i odmah započeti unošenje. Možete prilagoditi stil fonta i teksta na kućnoj kartici.

Slika pod nazivom Kreirajte korak 15 koraka

pet. Par figure. Otvorite meni oblika na kartici Umetanje. Odaberite stil linije koji ste najprikladniji. Miš preko prve figure. Na rubovima figure vidjet ćete male kvadrat koji pokazuju moguću vezu s linijom.

Pokretanje linije iz veze, povucite ga na drugu figuru.

Na rubovima druge figure pojavit će se mali kvadrati. Postavite krajnju tačku linije u jedan od ovih kvadrata.

Podaci su sada povezani. Ako pomaknete bilo koji od njih, linije će ostati povezane s podacima i promijenit će smjer u skladu s tim.

Dodajte komentare na povezivanje linija pomoću tekstualnog polja dostupnog na kartici Umetanje.