Kako izgraditi raspored u Excelu: 12 koraka

Iz ovog člana naučit ćete kako izgraditi grafikon ili grafikon u Microsoft Excelu. Možete izgraditi grafikon iz podataka i u Microsoft Excel verziji za Windows i Mac.

Korake

jedan. Pokrenite Microsoft Excel. Ikona aplikacije izgleda kao zeleni kvadrat sa bijelim simbolom "x".

Slika pod nazivom Kreirajte grafikon u Excelu Korak 2

2. Preša Prazna knjiga (Bijeli kvadrat u gornjem lijevom dijelu prozora).

Slika pod nazivom Kreirajte grafikon u Excelu Korak 3

3. Odlučite koji grafikon želite izgraditi. U Excelu su tri glavne vrste dijagrama, od kojih je svaki namijenjen određenim vrstama podataka:

bar grafikona - Prikazuje jedan ili više skupova podataka u obliku vertikalnih pravokutnika. Koristi se za prikaz promjena u pokazateljima s vremenom ili uspoređivanje dva slična skupova podataka.

Raspored - Prikazuje jedan ili više skupova podataka u obliku vodoravnih linija. Koristi se za demonstriranje rasta ili smanjenja pokazatelja s vremenom.

Kružni dijagram - Prikazuje jedan skup podataka u obliku dijelova jedne cjeline. Koristi se za vizuelno predstavljanje distribucije podataka.

Slika pod nazivom Kreirajte grafikon u Excelu Korak 4

4. Dodajte naslove za svoj dijagram. Zaglavlja koje definiraju naljepnice za pojedinačne odjeljke podataka moraju se nalaziti u gornjem redu tablice, počevši od B1 ćelije i krećući se dalje uz red.

Na primjer, za stvaranje skupa podataka sa "brojem lampica" i "Troškovi električne energije", unesite Broj svjetiljki U ćeliji B1 i Troškovi električne energije U C1.

Ćelija A1 obavezno ostavite prazan.

Slika pod nazivom Kreirajte grafikon u Excelu Korak 5

pet. Nanesite na grafikon naljepnice. Oznake koje dijele linije podataka trebaju biti smještene u stupcu A (počevši od ćelije A2). Kao etikete, takve se vrijednosti obično koriste kao vrijeme (na primjer, "dan 1", "2. dan" i tako dalje).

Na primjer, ako odlučite uporediti svoj budžet s proračunom prijatelja na histogramu, označite svaki stupac sedmice ili mjeseca.

Dodajte naljepnicu na svaki broj podataka.

Slika pod nazivom Kreirajte grafikon u Excelu Korak 6

6. Unesite podatke o dijagramu. Započnite sa ćelijom neposredno ispod prvog naslova i desno od prve oznake (najvjerovatnije će biti B2 ćelija). Unesite brojeve koje želite prikazati na dijagramu.

Ako trebate ispuniti nekoliko ćelija u jednom retku, pritisnite tipku Tab ↹ Kada završite unošenje podataka u ćeliju da biste pomerili jednu ćeliju udesno.

Slika pod nazivom Kreirajte grafikon u Excelu korak 7

7. Označite podatke. Lijevo klizanje u gornjem lijevom uglu grupe podataka (u primjeru A1, na primjer) i držite se, povucite pokazivač miša na donji desni ugao, a ne zaboravite i za označavanje naslova i oznaka.

Slika pod nazivom Kreirajte grafikon u Excelu Korak 8

osam. Kliknite karticu Umetnuti Na vrhu prozora Excel. Pod karticom Umetanje se otvara na alatnoj traci.

Slika pod nazivom Kreirajte grafikon u Excelu Korak 9

devet. Odaberite vrstu dijagrama. U odjeljku "Grafikoni" na alatnoj traci Umetanje kliknite na vizualni prikaz grafikona koji želite koristiti. Izborni meni pojavit će se sa različitim opcijama prikaza grafikona.

Histogram je sličan nizu vertikalnih pravokutnika.

Line grafika izgleda kao dvije ili više linija za krivulje.

Kružni dijagram izgleda kao krug kruga.

Slika pod nazivom Kreirajte grafikon u Excelu Korak 10

10. Odaberite grafički format. U padajućem izborniku odabranog grafikona kliknite na grafikon (volumetrijski, na primjer) koji želite koristiti u Excel dokumentu. Dijagram će se pojaviti u dokumentu.

Miš preko jednog od opcija zaslona da biste vidjeli kako će raspored izgledati kao vaši podaci.

Slika pod nazivom Kreirajte grafikon u Excelu korak 11

jedanaest. Dodajte dijagram imena. Dvaput kliknite liniju "Naslov tablice" na vrhu grafikona, a zatim zamijenite tekst "Dijagram naslov" po vlastitom imenu i kliknite na prazno mjesto na rasporedu.

Na Mac-u idite na karticu "Dizajner", kliknite na "Dodaj grafikon", odaberite "Diagram naslov", kliknite na njegovu lokaciju i unesite tekst na ime.

Slika pod nazivom Kreirajte grafikon u Excelu Korak 12

12. Spremite dokument. Za ovo:

Windows - Kliknite "Datoteka"> "Spremi kao"> Dvaput kliknite na opciju "Computer", odaberite mapu na levoj strani prozora, unesite naziv datoteke i kliknite "Save".

Mac - Kliknite "Datoteka"> Spremi kao..."Unesite naziv dokumenta u polje" Spremi kao ", odaberite direktorij klikom na polje" Gde "i kliknite" Save ".

Savjeti

Izgled dijagrama može se promijeniti na kartici Dizajner.
Ako ne želite odabrati određenu vrstu grafikona, kliknite na "Preporučene karte", a zatim odaberite raspored iz prozora Excel preporuke.

Upozorenja

Neke vrste dijagrama neće moći pratiti sve podatke ili će biti nerazumljive. Odaberite dijagram koji je pogodan za vaše podatke.