Kako napisati motivacijsko pismo

U poslovnom prepisku, motivacijsko pismo se naziva dokument koji se upućuje na potencijalni poslodavcu. Njegovo ime sugerira da u svom pismu izlazi potencijalni radnik Motivi, potaknuo ga da odgovori na najavu slobodnog mjesta. Pored toga, kompetentno sastavljeno motivacijsko pismo sadrži informacije o, zašto Njegov prevodilac može biti od interesa za poslodavca. U tom smislu, motivacijsko pismo i prateće pismo su slični jedni drugima. Pažnja: Informacije o tome kako napraviti motivacijsko pismo za dobivanje vize, morate pretraživati ​​u drugim člancima.

Korake

Dio 1 od 3:
Napraviti obris motivacijskog pisma
  1. Image Nazvan 4946920 1_rev
jedan. Pregledajte svoje znanje i iskustvo i napravite listu. Prije nego što počnete pisati pismo, provedite nekoliko minuta i opišite svoje prethodno radno iskustvo koje su postovi zainteresirani, kao i bilo kakve vještine koje je vaša kandidatura atraktivna.Ne gubite vrijeme, opisujući vještine i iskustvo koje nisu povezane sa ovim konkursom. Morate pokazati zašto biste trebali preuzeti ovaj posao, a ne na neki rad uopšte.
  • Na primjer, zainteresovani ste za mjesto stručnjaka za informacijsku tehnologiju u javnoj ustanovi. Ako imate iskustva povezane sa računalima i informacionim tehnologijama, mora biti uključena u popis. Istovremeno, ne morate odrediti rad u potpuno drugom području - Recimo ako u ljeto ste radili na ribarskom plovilu (čak i ako je za vas ovo vrijedno iskustvo). Pored toga, morate uključiti sve veštine koje imate i koje možete pristupiti u ovom radu, na primer, znanje o osnovnim programskim jezicima.
  • Slika pod nazivom Napišite izraz interesa 2. korak 2
    2. Odaberite najosnovnije. Većina izvora se konvergira u činjenici da bi motivacijsko pismo trebalo biti jasnije i sažeto.Da biste olakšali da sačuvate kratkoću pisma, pokušajte stisnuti svoju suštinu na jednu rečenicu (zapamtite kako ste naučili da dodjeljujete glavnu ideju ili pisanje teze). Naravno, pisati direktno "Želim da me zaposlim nakon ovog pisma" glup i ružan, pa se fokusirajte na, šta Ovaj rad znači za vas u ličnom i profesionalnom smislu i kako možete uspjeti u ovom položaju.
  • Na primjer, u našem primjeru položaja IT stručnjaka, motivacijsko pismo može se smanjiti na sljedeće: "Imenovanje ovog pisma - pokažite kako mogu primijeniti svoje jedinstvene vještine i iskustvo u ulozi specijalističke informatičke tehnologije". Sigurno nećete biti toliko samouvjereni da se izjavljuju: "Imenovanje ovog pisma - pokazati da sam najbolji, a vi me morate odvesti na ovaj posao".
  • Slika pod nazivom Napišite izraz interesa Korak 3
    3. Utvrdite zašto želite dobiti Ovo je ovo Raditi. Teoretski, podnosilac prijave možda ima mnogo opcija za odabir. Vaše motivacijsko pismo mora da razgovara poslodavcu ne samo zašto dođete na ovaj posao, već i zašto vas ovaj rad privlači više od drugih. Što se tiče vaših ličnih i profesionalnih ciljeva? Ako objasnite zašto preferirate ovaj rad svima drugima, sa stanovišta poslodavca, ovo je veliki plus, jer ukazuje na vašu potencijalnu lojalnost.
  • Ne budite previše iskreni, ali ne prevarite. Na primjer, ako na poslu najviše privlačete novac, nemojte govoriti ovim pravima, jer može biti sumnjivo da li vrijedi zaposliti radnika, čija je lojalnost koja se mjeri isključivo plata. Umjesto toga, napravite naglasak na ostalim faktorima koji čine post atraktivan za vas, čak i ako nisu toliko značajni: fleksibilni raspored, stjecanje vrijednog iskustva, izgledi za rast karijere i tako dalje.
  • Na primjer, ako govorimo o gore spomenutom postu IT stručnjaka u državnoj instituciji, može se reći da vam rad na državi daje priliku za korištenje svojih vještina u korist društva. Vjerovatno nećete reći: "Želim da ovaj rad radi dobrog plata i socijalnog paketa".
  • Slika pod nazivom Napišite izraz interesa Korak 4
    4. Mislite zašto vas poslodavac više preferira drugim kandidatima. Konačno, vaše motivacijsko pismo mora uvjeriti potencijalnog poslodavca u ono od svih ljudi koji tvrde da će mjesto, vi ste najbolji izbor. Ne žurite da razmišljate o tome što vi kao ličnost može biti bolji od drugog hipotetičkog izazivača sa potpuno istom iskustvu. Misli O "Nematerijalna komponenta", koje možete donijeti. Evo nekih predmeta koji se mogu uzeti u obzir:
  • Vaše lične osobine. Drugi kandidat sa odgovarajućim kvalifikacijama može jednostavno doći na post. Na primjer, u maloprodajnoj trgovini obavezni zahtjev je otvorenost i komunikacija.
  • Vaša dostupnost u smislu vremena. U različitim radovima postoji drugačiji raspored. Na nekim su mjestima standardni pet dana do osam sati, drugi će možda trebati rad u večernjim satima ili vikendom.
  • Vaša staza za karijeru. Poslodavac će sa većim udjelom vjerojatnosti zaposliti onu za koga je ta pozicija nastavak logičnog karijere. Drugim riječima, kandidat za koga je ovaj posao značajan "Promjena promjena", manje poželjni jer je nepoznato ako će htjeti dugo ostati na njemu.
  • Dio 2 od 3:
    Napišite motivacijsko pismo
    1. Slika pod nazivom Napišite izraz kamata Korak 5
    jedan. Započnite sa formalnim pozdravom. Motivacijsko pismo je službeni dokument, a njegov ton mora biti prikladan od samog početka. Posebno, čak i pozdrav (žalba na početku pisma) zaslužuje pažnju. Prvi utisak je vrlo važan, pa započnite pravilno. Najbolje je da se direktno obratite pismu onome koji će razmotriti kandidate - na šefu ovog odjela ili šefa odjela za osoblje (rukovodilac osoblja): "Poštovani / poštovani (ime i patronim)!". Ako ne znate ime, nazovite kompaniju i pitajte ili koristite opći pozdrav "zdravo!" ili "Dobar dan!"
    • Još jedna zadovoljavajuća opcija je izostaviti pozdrav i započeti odmah.
    • Ne koristite pozajmljene vrste tipa "kome se to može odnositi" - Zvuči bezličnu čak i u okruženju engleskog jezika, a ne prihvaćeno na ruskom jeziku.
  • Slika pod nazivom Napišite izraz interesa Korak 6
    2. Ukratko se pojavljuju. Nakon pozdrava, ne gubite vrijeme i odmah počnete objašnjavati ko ste ono što možete i zašto odlučili pisati. Uvodni dio obično se sastoji od jednog odlomka od samo nekoliko rečenica. Zapamtite da će primalac morati pročitati desetine motivacijskih pisama. Dakle, brže će shvatiti ko vi i zašto pisati, brže odlazi na bitne podatke: vaše radno iskustvo, praktične vještine, osobne kvalitete itd.
  • Povratak na naš primjer. Izvrsni uvodni dio, iz kojeg ste jasni, ko ste i za koji dogovor, sastoji se od samo tri prijedloga:
    "Moje ime je Tatyana Kuznetsova. Pišem vam kao odgovor na najavu konkursa stručnjaka u Odjelu za informacijsku tehnologiju objavljenu na vašoj web lokaciji. Posjedovanje desetogodišnjeg iskustva u oblasti informatičke tehnologije i iskreno iznosi vlastiti posao, mogao bih pristupiti ovom položaju".
  • Slika pod nazivom Napišite izraz interesa Korak 7
    3. Recite nam o svom iskustvu i njegovom poštivanju predloženog položaja. Zatim navedite svoje znanje i veštine. Započnite sa svojom karijerom, posebno ako je prilično impresivno. Ne morate ući u takve detalje kao u sažetku, obično je dovoljno za pisanje nečega: "5 godina sam radio na administrativnom položaju u kompaniji". Metodički popis svih radnih mjesta sa datumima početka i krajnjih i nabrojanih dužnosti odlaze na sažetak. Pokušajte pisati još uvijek je kratko i, ako je moguće, smjestite ove informacije u jednom kratkom odlomku.
  • Ako nemate relevantno radno iskustvo (na primjer, ako ste raspoređeni za početni položaj), ne brinite. Umjesto toga, fokusirajte se na svoje znanje, vještine, lične osobine, radnu etiku i bilo kakve aktivnosti u prošlosti, koje mogu igrati. Dakle, ako prvo postavite kuhar u lokalni restoran, možete opisati svoju kulinarsku obuku (uključujući kulinarske tečajeve ili školu), kao i rad u restoranima koji nisu povezani sa kuvanjem (na primjer, konobar).
  • Slika pod nazivom Napišite izraz interesa Korak 8
    4. Navedite svoje vještine koje odgovaraju postovima. Vaše iskustvo još nije sve - ponekad vam određene vrijedne vještine mogu učiniti više obećavajućim kandidatu od radnog iskustva u sličnim položajima. Ne zaboravite da spominjete bilo kakvo posebno znanje koje će vam učiniti efikasnijim zaposlenikom u ovom položaju. Mnogo je predmeta koje ovdje možete odrediti. Evo samo nekih od njih:
  • Strani jezici. Da li posjedujete bilo koji jezik slobodnim ili razgovorom? Za međunarodne kompanije ovo je veliki plus.
  • tehničke vještine. Imate osnovno znanje u programiranju? Savršeno vlastiti Excel? Razumijemo web dizajn? Za kompanije ili projekte iz oblasti informatičke tehnologije, ove su vještine posebno u potražnji.
  • Posebna certifikacija. Imate dozvolu operatera utovarivača? Varioc? Vozačka dozvola za upravljanje četiri? Za kvalificirane radne specijalitete takve su dokumente potrebne.
  • Slika pod nazivom Napišite izraz interesa Korak 9
    pet. Objasnite zašto biste trebali odabrati vas. Bliže kraju motivacijskog pisma obično bi trebalo biti posvećen nekoliko redaka zašto ste vi kao osoba dođe do ovog djela. Ako samo vi niste upoznati sa kulturom kompanije u kojoj želite dobiti, ne pišite da se savršeno pridružim korporativnoj kulturi ili se odmah sprijateljimo sa svima. Umjesto toga, koncentrirajte se na te funkcije koje vas čine vrijednim zaposlenikom. Ispod je naveden, koje značajke možda želite spomenuti:
  • Lični kvaliteti. Prijateljski ste i iskreni? Dobro se slagao sa kolegama na prethodnom mjestu? Poslodavci preferiraju zaposlenike koji sačuvaju pozitivan stav i podržavaju moral u timu.
  • Uobičajene preferencije. Vi ste pričljivo, društveno ekstrovertno? Ili tiho, koncentrirano introvert? Vaše navike u rješavanju ljudi mogu imati ozbiljan utjecaj na obavljanje službenih dužnosti. Neki specijaliteti zahtijevaju odlične komunikacijske vještine, za druge nije potrebno.
  • Golovi i strah. Da li je ovaj posao sa onim što želite da radite? Može li vam pomoći da postignete ono o čemu sanjate? Poslodavci imaju tendenciju da zapošljavaju one koji imaju snažnu osobnu motivaciju za posao.
  • Slika pod nazivom Napišite izraz interesa Korak 10
    6. Ispunite pismo ljubazno, ali kratko. Kad ste rekli sve što vas slikam sa visoko kvalificiranim profesionalnim i idealnim kandidatom, vaš zadatak je završen, tako da dovršite što je prije moguće, uz održavanje uljudnosti. Ne gubite vrijeme za dugo oproštaj. Potencijalni poslodavac bit će nezadovoljan da mora pročitati više potreba, a sigurno ne određuje vaše cvjetne proze.
  • U našem primjeru, zaključak može biti takav:
    "Možete me kontaktirati telefonom (brojem) ili e-pošte (adresa). Čekam vaš odgovor. Hvala vam što ste obraćali pažnju.
    Iskreno (nije napisano ako je pismo počelo "poštuće ()"),
    Tatyana Kuznetsova"
  • Dio 3 od 3:
    Sakupite motivacijsko pismo
    1. Slika pod nazivom Napišite izraz interesa Korak 11
    jedan. Ponovo pročitajte i izbrišite sve previše. Kao što smo više puta napomili gore, motivacijsko pismo je komprimirano, sažet dokument. Da biste to postigli, morat ćete biti nemilosrdni prilikom uređivanja. Završivši prvi nacrt, ponovo ga pročitajte barem jednom, tražeći višak sadržaja. Kad dobijete preduge, smanjite ga. Kad vidite složenu riječ koja se lako može zamijeniti lakše, učiniti to. Vaše motivacijsko pismo je funkcionalan dokument, a ne demonstracija vaših pisačkih talenata, tako da bi trebalo biti jednostavno.
    • Ako imate vremena, odmorite se nakon pisanja motivacijskog pisma, a tek tada pročitajte i provjerite. Većina izvora preporučuje da to radi "razdaljina" od pisanja i potražite greške svježi izgled.
  • Slika pod nazivom Napišite izraz interesa Korak 12
    2. Pridržavajte se službenog tona. Motivacijska pisma uvek Pismeni neutralan, formalni jezik, kao i drugi poslovni dokumenti. Izbjegavajte sleng, izgovorene izraze ili viceve. Ne zaboravite: oni koji će čitati vaše pismo nikada su vas nikad upoznali, a nemaju razloga da vjeruju da ste uključili ove stvari u pismu najboljih motiva, a ne iz nedostatka poštovanja. Opšte pravilo koje je preporučeno većinom izvora piše kao da ste spremni nastupiti sa važnim govorom, a ne kao da razgovarate sa prijateljem ili članom porodice.
  • Jednostavan primjer. Ako govorite o radnom iskustvu, frazu "Od 2002. do 2006. godine pružio sam konsultantske usluge nekoliko pojedinaca" Zvuči mnogo vrijednije od "Od 2002. do 2006. godine malo sam savjetovao svoja poznanstva", Čak i ako znače istu stvar.
  • Slika pod nazivom Napišite izraz interesa Korak 13
    3. Provjerite ima li slovo pravilnog formata. Kada završite sa svojim sadržajem, posvetite blago pažnju na dizajn, tako da vaše pismo odgovara opšteprimnim standardima pisane poslovne komunikacije i lako čitati. Po pravilu će izgledati kao propratno pismo ili drugi dokument iste vrste. Evo nekih osnovnih trenutaka u vezi s formatom slova:
  • Naslov. Između slova navedite ko i od koga se bavi. Uz njegovo ime, odredite telefonski broj i adresu e-pošte (svaka stavka - iz nove linije).
  • Intervali. Pisanje teksta jednim intervalom. Ne zaboravite napustiti polja - 3 cm s lijeve strane, 1,5 cm s desne strane.
  • Stavovi. Svaki odlomak započinje od crvenog niza (ako na zapadnom uzorku odvojite odlomke jedan od drugog sa praznim nizom, a zatim uvlaka na početku odlomka nije obavezna).
  • Potpis. "Iskreno," Napisano na jednoj liniji, ime i prezime - na sledećem. Točka na kraju nije stavljena.
  • Slika pod nazivom Napišite izraz kamata korak 14
    4. Pažljivo provjerite za pravopisne i gramatičke greške. Kada odlučite da je motivacijsko pismo spremno da se otpremi, poslednji put hodate na njemu u potrazi za malim greškama koje bi mogle da se pokrije od vaše pažnje. Obratite pažnju na pogreške, kršenja riječi koje odgovaraju gramatičkim greškama, kao i nepotrebne riječi. Evo nekih općih savjeta za provjeru:
  • Ispišite slovo na pisaču i pročitajte sa lista, a ne sa ekrana. Korisno je vidjeti kako će pismo pogledati na papiru kako bi se procijenilo format. Pored toga, svježi izgled koji možete primijetiti bilo koji detalji propušteni nakon više sati ispred ekrana računara.
  • Čitaj naglas. Percepcija teksta na glasinama otkrit će hrapavost i prekomjerne istegnute prijedloge.
  • Pitajte prijatelja o pomoći.Onaj koji nikad prije nije vidio vaš tekst, može otkriti pogreške brže od vas. Često nakon dužeg rada na dokumentu koji imate "Prečaran" oko i prestajete primijetiti greške, čak i ako ih obično vidite odmah.
  • Savjeti

    • Pokušajte ne pokrenuti svaku ponudu sa "Ja" ("mislim da...", "siguran sam..."). Konstantna upotreba prve osobe može ne samo dosaditi, već i neskromnu utisku.

    Upozorenja

    • Ne zloupotrebljavajte ponavljanje "ti" ("Morate me zaposliti, jer ..", "Dobro sam sa tvojom kompanijom"). Može se činiti pomalo neformalno, a ponekad čak i nevečan.
    • Izbjegavajte korištenje pretjerano složenog jezika ili profesionalnog jargona kako biste impresionirali primaoca. Specijalisti u zapošljavanju vjerovatno neće biti oduševljeni potrebom za podizanjem kroz verbozu i zbunjujuću motivacijsku pismu kako bi pronašli informacije o vašem iskustvu i kvalifikacijama. Neki možda ne razumiju vaš jezik uopšte.
    Slične publikacije