Kako omogućiti ili onemogućiti funkciju Office Assistant u programu Microsoft Outlook

Ako planirate neko vrijeme da napustite rodnom kancelariju - uzmite bolovanje ili ostavite, na primjer, na odmoru, neće biti loše da ovaj doušnik stavite sve one s kojima komunicirate e-poštom. Ako imate račun za razmjenu, a zatim u Outlook-u takve funkcije koje su već izgrađene. Ako još nemate nikakav račun za razmenu, još uvijek možete da konfigurirate automatski odgovor na e-poštu - podružnice da se postavi par pravila. Ovaj će vam članak naučiti sve što trebate znati o ovome.

Korake

Metoda 1 od 4:

Outlook 2010/2013

jedan. Uključite automatske odgovore. Odaberite mapu Exchange, a zatim odaberite mapu iz svog dolaznog dijela. Da biste vidjeli opciju "Automatski odgovori", morate biti odabrana mapa za razmjenu. Otvorite izbornik "Automatski odgovori (van ureda)". Može se pronaći klikom na karticu datoteke i odaberite karticu Info.

Slika pod nazivom Uključivanje ili izvan ureda Asistent u Microsoft Outlook Korak 2

2. Podesite svoje odgovore. U meniju Automatski odgovori kliknite na polje Pošalji automatsko odgovore. Možete konfigurirati vrijeme kada se pomoćnik uključi postavljanjem odgovarajućeg datuma i vremenskog intervala.

Slika pod nazivom Uključite ili izvan ureda Asistent u Microsoft Outlook Korak 3

3. Napišite svoje odgovore. Za e-poštu koji prolaze kroz vaš Exchange server koristite karticu "Unutar moje organizacije". Da biste odgovorili na poruke poslane iz svih ostalih, koristite vanjsku karticu Moja organizacija. Nakon završetka odgovora Formulirajte, kliknite OK.

4. Onemogućite funkciju automatske reakcije. Ako ste naveli vremenski interval, ova funkcija će djelovati, kao što kažu, od i do. Inače, Outlook će poslati automatske odgovore dok ne otvorite meni automatskog odgovora i ne birajte "Ne šaljite automatske odgovore".

Metoda 2 od 4:

Outlook 2007

jedan. Uključite opciju "Office Assistant". Odaberite karticu Tools, a zatim odaberite "Off off off off off off office asistent". Odaberite opciju "Pošalji odgovore u uredu". Možete konfigurirati vrijeme kada se pomoćnik uključi postavljanjem odgovarajućeg datuma i vremenskog intervala.

Slika pod nazivom Off Off off off off off off off off off off off off off off u Microsoft Outlook Korak 6

2. Napišite svoje odgovore. Za e-poštu koji prolaze kroz vaš Exchange server koristite karticu "Unutar moje organizacije". Da biste odgovorili na poruke poslane iz svih ostalih, koristite vanjsku karticu Moja organizacija. Nakon završetka odgovora Formulirajte, kliknite OK.

Slika pod nazivom Uključite ili izvan ureda Asistent u Microsoftovoj Outlook-u korak 7

3. Isključite opciju "Office asistent". Ako postavite vremenski interval, ova će opcija djelovati, kao što kažu, od i do. Inače, Outlook će poslati automatske odgovore dok ne otvorite meni automatskog odgovora i ne birajte "Ne šaljite automatske odgovore".

Metoda 3 od 4:

Outlook 2003

jedan. Uključite opciju "Office Assistant". Odaberite karticu Tools, a zatim odaberite "Off off off off off off office asistent". Odaberite opciju "Trenutno sam van ureda".

Slika pod nazivom Off Off off off off off off off off off off off off off u Microsoft Outlook korak 9

2. Napišite svoje odgovore.U "automatskoj aplikaciji jednom pošiljatelju sa sljedećim tekstom", zapravo napišite isti tekst koji bi trebao biti u pismu.

Slika pod nazivom Uključite ili izvan ureda Asistent u Microsoft Outlook Korak 10

3. Dodajte pravila. U programu Outlook možete koristiti posebna pravila, na primjer, preusmjerite slova jednog pošiljatelja u druge primatelje i T.D. Da biste postavili pravilo, kliknite na dugme "Dodaj pravilo". Na primjer, možete postaviti tako pravilo po kojima će se slova ozbiljnog klijenta direktno preusmjeriti na vaš pomoćnik.

Slika pod nazivom Uključite ili izvan ureda Asistent u Microsoft Outlook-u korak 11

4. Isključite opciju "Office Assistant". Outlook će poslati automatske odgovore dok ne otvorite meni automatskog odgovora i nećete odabrati "Nemojte šaljite iz kancelarije".

Metoda 4 od 4:

Automatsko slanje odgovora bez računa za razmenu

jedan. Kreirajte svoj predložak. Bez računa za razmjenu, opcija automatskog odgovora nije dostupna. Međutim, konfiguriranje automatskih odgovora je i dalje stvaran - za to će vam trebati predložak i pravila. Započnite s kreiranjem novog e-maila, to će biti predložak.

Odaberite temu, odgovarajuće situacije, poput "na odmoru <дата>". Možete pisati u temu fraza "Ovo je automatski odgovor" da ne bi zbunio sagovornik.
Napišite malu poruku pogodnu za sve svoje potencijalne primatelje. Napišite kako ste drugačije kontaktirajte (ili sa nekim drugim).

Slika pod nazivom Uključite ili izvan ureda Asistent u Microsoft Outlook-u korak 13

2. Spremite predložak. Čim završite sa radom na pismu, sačuvajte ga: kliknite Spremi kao i odaberite Outlook predložak u padajućem izborniku Spremi kao tip. Sačuvat će pismo kao Outlook uzorak.

Slika pod nazivom Uključite ili izvan ureda Asistent u Microsoft Outlook-u korak 14

3. Kreirajte pravila. Tako da su automatski odgovori poslani po potrebi za rad na pravilima koji dogovaraju ovaj proces. Office 2003/2007 Kliknite na alate - Pravila i upozorenja. U Office 2010/2013, respektivno, datoteka - informacije - pravila i upozorenja. Tako ćete dobiti pristup meniju Pravila e-pošte.

Kliknite na gumb "Novo pravilo", sustav će vas zamoliti da stvorite predložak. U odjeljku "Start iz praznog pravila" odaberite "Provjerite poruke kad stignu". Kliknite "Dalje".

Odredite koje ćete poruke odgovoriti. Ako želite odgovoriti na sve dolazne, onda provjerite opciju "Gdje se moje ime nalazi u kutiji". Međutim, kriteriji se mogu suziti specificirajući određenim pošiljateljima ili slovima sa specifičnim riječima u temi. Završite s ovim kliknite "Next".

Učitajte svoj predložak. Odaberite opciju "Odgovori pomoću određenog predloška" u sljedećem prozoru za preuzimanje prethodno kreirane poruke. Kliknite na vezu u polju Opis za postavku "Specifični predložak". Otvorite prozor Explorer, odaberite "Korisničke predloške u datotečnom sistemu". Otvorite prethodno kreiranu poruku.

Postavite iznimke. Kada se predložak učita, možete postaviti iznimke sa pravilima s kojom se neće odgovoriti na specifične šalje na određene vrste poruka i t.D. Završite s ovim kliknite "Next".

Podesite ime za Runt. Ovo je u osnovi završna faza. Ime mora biti tako da učenje bez ikakvih problema i pamti pravilo u budućnosti. Označite potvrdni okvir "Uključite ovo pravilo" da biste aktivirali pravilo, a zatim kliknite Finish.

Slika pod nazivom Uključite ili izvan ureda Asistent u Microsoft Outlook-u korak 15

4. Onesposobiti pravilo. Povratak u kancelariju, možete onemogućiti pravila otvaranjem izbornika "Pravila i upozorenja" odabirom pravila "Izvan ureda" sa liste aktivnih i uklanjanja.

Savjeti

Za reč "organizacija", u pravilu, vaša kompanija i ljudi koji imaju račune Type Exchange server u vašem poštanskom sistemu sakrij se.
Izbornik alata prikazan je u glavnom prozoru Outlook - gdje se nalaze datoteka, uredi, prikaz, GO, akcije i meni za pomoć. U prozorima u kojem kreirate slova, sačuvajte kontakte i postavlja zadatke, veze do ovog menija nisu.
Kada je opcija "Automatski odgovor na ljude izvan moje organizacije", odgovarajuća kartica s "na" leglama prikazuje se pored naziva tabulatora.
Kontakt mora postojati u mapi Kontakti Exchange Server. Ako kontakt postoji samo u mapi, što je dio datoteke lične mape (.PST), a zatim automatski se neće poslati automatski odgovori.