Kako kreirati i koristiti predloške u programu outlook mail

Mnogi se ljudi smatraju da misle da šalju veliki broj e-mailova s ​​istim podacima opet i iznova. To može biti poziv na sedmični sastanak ili protokol sastanka sa stalnim identičnim popisom učesnika. Stvaranje predloška za izglede za pismo pomoći će vam uštedjeti vrijeme.

Korake

Metoda 1 od 2:
Stvaranje predloška
  1. Slika pod nazivom Kreirajte i koristite predloške u Outlook e-poštom Korak 1
jedan. Otvorite Microsoft Outlook 2007 ako to još niste učinili.
  • Image Nazvan Kreirajte i koristite predloške u Outlook Email Korak 2
    2. Kreirajte novu e-poštu:
  • Odaberite izbornik datoteke u gornjem lijevom uglu prozora programa.
  • Odaberite Novo / poruku.
  • Unesite naslov nove poruke.
  • Unesite sadržaj nove poruke.
  • Slika pod nazivom Kreirajte i koristite predloške u Outlook e-poštom Korak 3
    3. Spremite poruku kao predložak.
  • Odaberite datoteku / sačuvajte kao
  • Unesite prepoznatljivo ime za predložak, na primjer, "dnevni red Odbora za okvire".
  • Odaberite Outlook predložak u listi Spremi kao »meni i odaberite Save.
  • Image Nazvano Kreirajte i koristite predloške u Outlook Email Korak 4
    4. Zatvorite originalnu poruku bez da ga uštedite.
  • Metoda 2 od 2:
    Izrada poruke pomoću templateOutlooka
    1. Image Nazvano Kreirajte i koristite predloške u Outlook e-poštom Korak 5
    jedan. Otvorite Microsoft Outlook 2007 ako to još niste učinili.
  • Image Nazvano Kreirajte i koristite predloške u Outlook Email Korak 6
    2. Otvorite predložak koji ste kreirali pomoću koraka opisanih u odjeljku "Stvaranje predloška".
  • Odaberite izbornik datoteke u gornjem lijevom uglu prozora programa.
  • Odaberite Novi / Odabir obrasca.
  • Pomoću kursora pređite na prilagođene predloške u padajućem izborniku Zamislite na vrhu ekrana. Naziv predloška koji ste stvorili činit će se u prozoru.
  • Kliknite na predložak, a zatim otvorite dugme.
  • Slika pod nazivom Kreirajte i koristite predloške u Outlook e-poštom korak 7
    3. Unesite primatelja u polje na: i unesite bilo koju tekstualnu poruku.
  • Image Naslijed Naslovnica Kreirajte i koristite predloške u Outlook Email Korak 8
    4. Kliknite gumb Pošalji kada je poruka spremna.
  • Savjeti

    Ako koristite Outlook 2003, nemojte koristiti riječ kao zadani urednik prije nego što kreirate predložak. (Alati/Opcije/Format poruke) i uklonite oznaku iz tačke Koristite Microsoft Office Word 2003 za uređivanje e-pošte. Kada ste spremili predložak, ponovo provjerite ovaj predmet.

    Ispišite ovu uputu prije nego što kreirate predložak da se stalno ne prebaci na drugi prozor.

    Slične publikacije