Kako stvoriti pravilo preusmjeravanja pošte u oultook
Koristeći pravilo koje ste stvorili, Outlook može analizirati svako dolazno slovo na temelju navedenih parametara, a zatim automatski slati ili preusmjeravanje poruka u drugi poštanski sandučić ako odgovaraju određenim kriterijima. Takođe, ova metoda vam omogućava da sačuvate kopiju svakog slova, preusmjerene u skladu s pravilom.
Korake
Metoda 1 od 3:
Outlook 2010jedan. Pokrenite Microsoft Outlook. Kliknite karticu Dosije, Zatim pritisnite tipku Upravljanje pravilima i upozorenjima.
2. Odaberite koji će se račun primijeniti na pravilo. Sa liste Primijenite promjene u ovu mapu , Odaberite račun na koji će se primijeniti novo pravilo.
3. Stvoriti novo pravilo. Na kartici Pravila e-pošte Preša Novo....
4. Započnite novi obrazac. Nakon pritiska na dugme "Novo..." Trčati Magistar pravila. U prvom koraku čarobnjaka kliknite Započnite s praznim pravilom I odaberite liniju Pravila prijave porukama koje su primljene od mene, Zatim kliknite Dalje.
pet. Postavite uvjete uvjeta zahtjeva. Provjerite kutiju Od primatelja ili javno dostupne grupe, a onda, na dnu prozora Master pravila, Kliknite vezu Adresa ili javno dostupna grupa. Pojavit će se prozor Adresa pravila. Unesite potrebne pošiljatelje na terenu Od->, kliknuti UREDU iDalje.
6. Podesite dostavu. U prozoru Glavna pravila `, Provjerite kutiju Naprijed foruma ili javno dostupna grupa, a onda, na dnu prozora Master pravila, Kliknite vezu Adresa ili javno dostupna grupa. Pojavit će se prozor Adresa za pravila. Unesite (ili odaberite adresu primatelja iz adresara) i kliknite UREDU.
7. Provjerite navedeno pravilo. Na dnu prozora Master pravila Vidjet ćete opis pravila. Provjerite jesu li uslovi pravilno navedeni i kliknite Da se završi.
osam. Primjena pravila. U prozoru Pravila i upozorenja, kliknuti UREDU Da biste primijenili pravilo stvoreno.
Metoda 2 od 3:
Outlook 2007jedan. Pokrenite Microsoft Outlook. Kliknuti pošti u Tranzicije regije, Izaberite Meni Servis i pritisnite Pravila i upozorenja .
2. Odaberite koji će se račun primijeniti na pravilo. Ako imate više računa u Outlooku, a zatim na popisu Primijenite promjene u mapu Odaberite mapu Dolazni, koje želite primijeniti novo pravilo.
3. Stvoriti novo pravilo.Za početak kliknite Stvoriti pravilo .
4. Odredite prilikom provjere poruka. U prozoru Započnite s praznim pravilom , kliknuti Provjera poruke nakon prijema , i pritisnite Dalje .
pet. Pokupite kriterije. Na 1. korak: Odaberite uvjete izbora, Označite okvir u blizini uvjeta koji uključuju dolazne poruke.
6. Promjena opisa. Pritisnite podvučenu vrijednost koja odgovara određenom stanju u Korak 2: Promenite opis pravila i odaberite ili unesite potrebne podatke za ovaj uvjet.
7. Instalirajte primatelja. Na 1. korak: Odaberite akcije , Provjerite kutiju Pošaljite za primatelje ili popis pošte .
osam. Nazovite svoje pravilo. Unesite ime 1. korak: Podesite pravilo imena.
devet. Uključite pravilo. Možete primijeniti novo pravilo na poruke koje su već u vašim mapama. Provjerite kutiju Izvršite ovo pravilo za poruke koje su već u mapi....
10. Da biste primijenili ovo pravilo na sve račune i mape dolaznih slova Provjerite okvir Stvoriti pravilo za sve račune . Ako imate samo jedan račun ili dolaznu mapu, onda će ovaj element biti neaktivan.
jedanaest. Kliknite Finish.
Metoda 3 od 3:
Outlook 2003jedan. Pokrenite Microsoft Outlook. Kliknuti pošti u Tranzicije regije , Izaberite Meni Servis i pritisnite Pravila i upozorenja .
2. Odaberite koji će se račun primijeniti na pravilo. Ako imate više računa u Outlooku, a zatim na popisu Primijenite promjene u mapu Odaberite mapu Dolazni, koje želite primijeniti novo pravilo.
3. Stvoriti novo pravilo. Za početak kliknite Stvoriti pravilo .
4. Odredite prilikom provjere poruka. Kliknuti Provjera poruke nakon prijema. Na 1. korak: Odaberite uvjete izbora .
pet. Instalirajte odgovarajuće zastave. Provjerite kutije u blizini uvjeta koji uključuju dolazne slova na 1. korak: Odaberite uvjete izbora .
6. Unesite opis. U prozoru Korak 2: Promenite opis pravila , Kliknite na podcrtanu vrijednost koja odgovara stanju i odaberite ili unesite podatke koje su vam potrebne.
7. Instalirajte primatelja. Provjerite kutiju Primatelji ili popis pošte na 1. korak: Odaberite akcije .
osam. Završite stvaranje pravila. Unesite naziv pravila u prozoru Korak 1: Podesite ime .
Savjeti
- Napomena: Ovaj članak ne objašnjava kako preusmjeriti sve dolazne poruke. Kompanije i preduzeća mogu uspostaviti posebnu politiku u vezi sa automatskim preusmjeravanjem slova. Ako koristite razmjenu / mapi poslužitelj pošte za preusmjeravanje slova na vanjsku adresu e-pošte, poslužitelj Exchange postoji postavke koje mogu zabraniti takve radnje. Obratite se administratoru sistema da biste im dozvolili da preusmjere.
- Možete poslati bilo kakve dolazne poruke - osim kada je pošiljalac koristio alate za upravljanje informacijskom pravu, IRM, IRM, koji ne dopuštaju primaocu da podijeli sadržaj slova sa drugim ljudima. Samo pošiljalac može ukloniti ograničenu dozvolu za pristup slovu.
- Možete stvoriti ograničeno pristupno pismo pomoću prava upravljanja sredstvima za pristup podacima samo korištenjem profesionalnog oslobađanja Microsoft Office.
Upozorenja
- Nemojte instalirati automatsko preusmjeravanje ili slanje poruka na adresu e-pošte zaključana od strane Enterprise Network. Ako pismo izlazi iz zaštićene korporativne mreže, može se presresti ili ga mogu dobiti ljudi koji nisu namjeravali. U mnogim organizacijama i kompanijama, automatski preusmjeravanje slova na vanjsku adresu smatra se kršenjem politika korištenja mreže i računarske opreme.