Kako ući u formule u Microsoft Excelu: 15 koraka

Microsoft Excel Snaga može izračunati i prikazati rezultate podataka unesenih u ćelije. Da biste izračunali bilo šta u Excelu, morate unijeti formule u svojoj ćeliji. Formule mogu biti jednostavne aritmetičke formule ili složene formule, uključujući uslovne izraze i ugniježđene funkcije. Sve formule u Excelu moraju koristiti glavnu sintaksu koja će biti opisana u nastavku.

Korake

Metoda 1 od 2:

Sintaksa formula u Excelu

jedan. Započnite bilo koju formulu iz znaka jednako (=). Znak je izjednačio da je skup znakova koji unosite u ćeliju matematička formula. Ako zaboravite znak jednak, tada će Excel unositi ulaz kao skup znakova.

Slika pod nazivom Tip Formule u Microsoft Excel Korak 2

2. Koristite koordinatne veze do ćelija koje sadrže vrijednosti korištene u formuli. Iako možete unijeti numeričke konstante u svoje formule, ali u većini slučajeva ćete morati koristiti vrijednosti drugih ćelija (ili rezultata drugih formula prikazanih u tim ćelijama) u formulama. Pristupate tim ćelijama pomoću koordinatne linije niza i stupca u kojoj se ćelija nalazi. Postoji nekoliko formata:

Najčešća koordinatna veza je upotreba slova ili slova koja predstavljaju stupac, a iza njega broj linije u kojoj se ćelija nalazi: na primjer, A1 označava stanicu u stupcu A i niz 1. Ako dodate linije iznad ćelije, referenca ćelije će se promijeniti za prikaz svog novog položaja - dodavanje niza iznad ćelije A1 i stupac s lijeve strane promijenit će vezu na njemu na B2 u svim formulama koje ga koriste.

Raznolikost ove formule je napraviti niz niza ili stupca sa apsolutnim, dodavanjem dolarnog znaka ($) ispred njih. Iako će se veza do stanice A1 promijeniti ako se doda niz iznad njega ili stupca s lijeve strane, referenca $ A $ 1 uvijek će ući u gornju lijevu lijevu ćeliju na listu, u formuli, $ Ćelija od 1 USD može biti drugačija ili čak neprihvatljiva vrijednost u formuli ako su redovi ili stupci umetnuti na list. (Po želji možete koristiti apsolutnu vezu za stupac ili niz odvojeno, na primjer, A1 ili 1 USD).

Drugi način za izradu veze do ćelije je numerička metoda, u RXCY formatu, gdje "R" Označava dalje "Liniju," "C" Označava dalje "stupac," ali "X" i "y" - Brojevi i stupci reda, respektivno. Na primjer, R5C4 referenca u ovom formatu označava isto mjesto kao i vezu $ D $ 5. Referentni tip RXCY ukazuje na ćeliju u odnosu na lijevi gornji kutak lista, odnosno postoji ako umetnete niz iznad ćelije ili stupca ulijevo od ćelije, vezu će se promijeniti.

Ako u formulirate samo znak jednak je vezu sa jednom ćelijom, a zatim zapravo kopirate vrijednost iz druge ćelije u novu ćeliju. Na primjer, unos "= A2" Kopije B3 ćelija koja se uvede u stanicu A2 u ćeliju B3. Da biste kopirali vrijednost iz ćelije na drugi list, dodajte naziv lista i iza njega uskličnik (!). Ulaz "= Lista1!B6" U Cell F7 na listu2 prikažite vrijednost B6 ćelije na listu1 u F7 ćeliji na listu2.

Slika pod nazivom Tip Formule u Microsoft Excel Korak 3

3. Koristite aritmetičke operatere za osnovne operacije. Microsoft Excel može izvršiti sve osnovne aritmetičke operacije: dodatak, oduzimanje, množenje i diviziju, kao i vježbanje. Neke operacije zahtijevaju druge likove od onih koje koristimo prilikom pisanja ručno. Lista operatera dat je u nastavku, redom prioriteta (to je nalog u kojem Excel procesi aritmetičke operacije):

Poricanje: minus znak (-). Ova operacija vraća broj suprotan broju ili vezu na ćeliju (to je ekvivalentno pomnoživanju sa -1). Ovaj operater treba postaviti prije broja.

Procenat: postotak znaka (%). Ova operacija će vratiti decimalni ekvivalent procenta brojčane konstante.Ovaj operator mora biti postavljen nakon broja.

Pored stupnja: umetnite znak (^). Ova operacija gradi broj (ili vrijednost veze), stoji prije potpisa u umetanje, do diplome jednake broju (ili vrijednosti veze) nakon potpisa umetanja. Na primjer, "= 3 ^ 2" - Ovo je 9.

Množenje: zvezdica (*). Zvezdica se koristi za množenje za množenje ne zbunjeno slovom "X."

Odluka: Kosy Dam (/). Množenje i divizija imaju isti prioritet, izvode se s lijeva na desno.

Dodavanje: plus znak (+).

ODUTCAKCIJA: MINUS znak (-). Dodatak i oduzimanje isti su prioritet, izvode se s lijeva na desno.

Slika pod nazivom Tip formule u Microsoft Excel Korak 4

4. Koristite izjave o usporedbi za usporedbu vrijednosti u ćelijama. Najčešće ćete koristiti operatere usporedbe s funkcijom ako. Stavite vezu u ćeliju, numeričku konstantu ili funkciju koja vraća numeričku vrijednost, s obje strane operatora usporedbe. Operatori usporedbe su u nastavku:

Jednak: znak je jednak (=).

Nije jednak (<>).

Manje (<).

Manje ili jednaki (<=).

Više (>).

Više ili jednako (> =).

Slika pod nazivom Tip Formule u Microsoft Excel Korak 5

pet. Koristite amperziju (&) Povezivanje tekstualnih žica. Spajanje tekstualnih žica u jednom se naziva spajanje, a Ampersand je operater koji stvara spajanje u Excelu. Možete koristiti amperziju sa linijama ili vezama do žica - na primjer, unos "= A1 & B2" Na ekranu C3 ćelija "Avtozavod", Ako je u ćeliji A1 uveden "Auto", i u ćeliju B2 uvesti "Fabrika".

Slika pod nazivom Tip Formule u Microsoft Excel Korak 6

6. Koristite referentne operatere prilikom rada sa površinom ćelija. Najčešće ćete koristiti područje ćelija sa Excel funkcijama, poput iznosa koji pronalaze količinu raspona ćelija. Excel koristi 3 referentni operater:

Područje operatera: Colon (:). Operator regije ukazuje na sve ćelije u području koje započinje sa ćelijom prije debelog crijeva i završava ćelijom nakon debelog creva. Obično sve ćelije u istom redu ili stupcu- "= Iznosi (B6: B12)" Prikazuje rezultat dodavanja vrijednosti ćelija B6, B7, B8, B9, B10, B11, B12, dok "= Srvnov (B6: F6)" Prikažite prosječne aritmetičke vrijednosti ćelija iz B6 do F6.

Operator za ujedinjenje: zarez (,). Operator Unije uključuje sve ćelije ili ćelije ćelija prije i nakon njega- "= Iznosi (B6: B12, C6: C12)" Sumbles vrijednosti ćelija od B6 do B12 i C6 do C12.

Prelazak operatera: prostor (). Operator raskrsnice traži ćelije zajedničke do 2 ili više regija - na primjer, "= B5: D5 C4: C6" Ovo je samo vrijednost C5 ćelije, jer se sastaje iz prve i druge regije.

Slika pod nazivom Tip formule u Microsoft Excel Korak 7

7. Koristite zagrade za određivanje argumenata funkcija i nadvladati postupak izračunavanja operatora. Excel nosači koriste se u dva slučaja: Odredite argumente funkcije i navedite drugačiji postupak za izračunavanje.

Funkcije su unaprijed definirane formule. Kao što su grijeh, cos ili tan zahtijevaju jednu argumentu, dok ako sumi ili CPN vrijednosti mogu preuzeti puno argumenata. Argumenti unutar funkcije odvojeni su zarezom, na primjer,"= Ako (A4> = 0, "Pozitivno," "Negativan")" Za funkciju ako. Funkcije se mogu uložiti u druge funkcije, do 64 nivoa.

U formulama sa matematičkim operacijama operacije unutar nosača obavljaju se ranije nego izvan njih - na primjer, u "= A4 + B4 * C4," B4 se pomnože sa C4 i rezultat se dodaje u A4, a u "= (A4 + B4) * C4," Prvo, A4 i B4 su sklopljeni, a zatim se rezultat pomnoženo na C4. Nosači u operacijama mogu se ugraditi jedno u drugo, operacija unutar unutarnjeg par nosača bit će izvedena prvo.

Nije važno da li su bižnjene zagrade pronađene u matematičkim operacijama ili u ugniježđenim zagradama, uvijek provjerite je li broj zagrada za otvaranje jednak broju zatvaranja, u protivnom ćete dobiti poruku o pogrešci.

Metoda 2 od 2:

Unesite formulu

jedan. Odaberite ćeliju u kojoj želite ući u formulu.

Slika pod nazivom Tip Formule u Microsoft Excel Korak 9

2. Unesite znak jednak ćeliji ili u nizu formule. Formula String nalazi se iznad redaka i stubova ćelija i ispod trake izbornika i vrpca.

Slika pod nazivom Tip Formule u Microsoft Excel Korak 10

3. Ako je potrebno, unesite otvorni nosač. Ovisno o strukturi, možda ćete trebati uvesti nekoliko zagrada za otvaranje.

Slika pod nazivom Tip Formule u Microsoft Excel Korak 11

4. Stvorite vezu do ćelije. To se može učiniti na jednom od više načina: ručno ispisati vezu.Odaberite ćelijsku ili staničnu površinu na trenutnom tablu.Odaberite ćeliju ili područje ćelija na drugom listu tablice.Odaberite ćeliju ili područje ćelija na listu druge tablice.

Slika pod nazivom Tip Formule u Microsoft Excel Korak 12

pet. Ako je potrebno, unesite matematički operator, operatoru za usporedbu, tekstualnu izjavu ili referentni operater. Za većinu formula koristit ćete matematički operator i jedan od referentnih operatera.

Slika pod nazivom Tip Formule u Microsoft Excel Korak 13

6. Ako je potrebno, ponovite 3 prethodna koraka za ulazak u formulu.

Slika pod nazivom Tip Formule u Microsoft Excelu korak 14

7. U formuli, unesite zatvarač za svaki otvor.

Slika pod nazivom Tip Formule u Microsoft Excel Korak 15

osam. Kliknuti "Ući", Kad je tvoja formula poput tebe.

Savjeti

Kada samo počnete sa radom sa složenim formulama, verovatno ćete biti korisni da biste ih napisali na papiru pre unosa u Excel. Ako formula izgleda previše teško ući u jednu ćeliju, ne poštivati formulu na nekoliko dijelova i unesite dijelove u nekoliko ćelija, a zatim jednostavnije formule u drugoj ćeliji koristiti u drugoj ćeliji za kombiniranje rezultata dijelova formule na jednu.
Microsoft Excel pomaže u uvođenju formula pomoću autofill formulas, dinamički popis, funkcije, argumente ili druge funkcije koje se pojavljuju nakon što uđete u znak u formulu jednak je nekoliko znakova jednakim nekoliko znakova. Pritisnite tipku "Tab" Ili dvaput kliknite na tačku u dinamičkom meniju da biste ga umetnuli u formulu - ako je stavka funkcija, od vas će se tražiti da unesete argumente. Ako želite, formule AutoFill može biti onemogućeno.
Pri preimenovanju listova u tabeli sa pluralitetom listova, iskustvo ne koristi razmake u novom imenu. Excel ne prepoznaje praznine u imenima listova u referentnim formulama. (Takođe možete zaobići ovaj problem koristeći podvlačenje umjesto naziva prostora u ime lista, kada ga koristite u formuli.)

Upozorenja

Nemojte primijeniti oblikovanje, poput zarez ili dolarnih znakova, na brojeve kada ulazite u formule, jer Excel prepoznaje zarez kao argumente argumenata funkcije i sindikalnika, a unije su kao pokazivači na apsolutnu vezu.