Kako raditi u Excelu (sa ilustracijama) -

Iz ovog članka naučit ćete kako na računaru sa Windows ili Mac OS X, konfigurirajte i koristite Microsoft Excel proračunske tablice.

Korake

Dio 1 od 5:

Kako se pripremiti za upotrebu Excel-a

jedan

Instalirajte Microsoft Office, Ako nije na računaru. Microsoft Excel se ne može instalirati kao zasebni program - omogućen je u paketu ili pretplati Microsoft Office.

Slika pod nazivom Koristite Excel korak 2

2. Otvorite postojeću Excel tablicu. Da biste to učinili, samo dvaput kliknite na njega. Tabela se otvara u prozoru Excel.

Preskočite ovaj korak ako želite stvoriti novi Excel tablicu.

Slika pod nazivom Koristite Excel Korak 3

3. Pokrenite Excel. Kliknite ili dvaput kliknite ikonu kao bijelo slovo "X" na tamno zelenoj pozadini.

Slika pod nazivom Koristite Excel korak 4

4. Odaberite predložak (neobavezno). Ako želite koristiti Excel predložak (na primjer, predložak planiranja budžeta), pomaknite se prema dolje, pronađite odgovarajući predložak, a zatim kliknite na njega da biste otvorili.

Da biste samo stvorili prazan sto, kliknite "Nova knjiga" u gornjem lijevom uglu i preskočite sljedeći korak.

Slika pod nazivom Koristite Excel Korak 5

pet. Kliknuti Stvoriti. Ovo je opcija desno od predloška naslova.

Slika pod nazivom Koristite Excel Korak 6

6. Pričekajte dok se tablica ne otvori. Proći će nekoliko sekundi. Jednom kada se na ekranu prikaže Excel na ekranu ili praznom tablicom, možete nastaviti u unosu podataka.

Dio 2 od 5:

Kako unijeti podatke

jedan. Pogledajte kartice The Excel Tool Trake. Na zelenim alatima vrpce, koji se nalazi u vrhu Excel prozora, postoji nekoliko kartica. Svaka od ovih kartica sadrži odgovarajući skup alata. Glavni jezici su:

glavni - Uključuje alate za formatiranje teksta, promjene pozadine ćelije i tako dalje.
Umetnuti - uključuje alate za rad sa tablicama, dijagramima, grafovima i jednadžbima.
Izgled stranice - uključuje alate za postavljanje polja, orijentacije i njih.
Formule - uključuje alate za rad sa formulama.

Slika pod nazivom Koristite Excel Korak 8

2. Koristite prve stanice za zaglavlja. Ako se podaci unesu u prazan sto, u prvim ćelijama svakog stupca (na primjer, ćelije A1, B1, C1 I tako dalje) unesite naslove. Ovo će biti korisno prilikom stvaranja grafova ili tablica u kojima su potrebne etikete.

Slika pod nazivom Koristite Excel korak 9

3. Odaberite ćeliju. Kliknite na ćeliju u kojoj želite unijeti podatke.

Na primjer, ako koristite predložak planiranja budžeta, kliknite prvu praznu ćeliju da biste je odabrali.

Slika pod nazivom Koristite Excel korak 10

4. Unesite tekst ili broj.

Slika pod nazivom Koristite Excel korak 11

pet. Kliknuti ↵ Unesite. Tekst ili broj bit će dodan u ćeliju, a vi se preselite na sljedeću dostupnu ćeliju.

Slika pod nazivom Koristite Excel korak 12

6. Promenite podatke. Da biste promijenili unesene podatke, kliknite odgovarajuću ćeliju i uredite podatke u tekstnom polju, koji se nalazi iznad prve linije sa ćelijama.

Slika pod nazivom Koristite Excel korak 13

7. Tekst formata (neobavezno). Da biste promijenili tekstualni format u ćeliju (na primjer, idite iz gotovinskog formata u datum), idite na karticu "Početna", otvorite meni na vrhu odjeljka "Broj" i odaberite željeni format podataka.

Možete koristiti i uvjetno oblikovanje tako da ćelije mijenjaju u skladu s navedenim uvjetima (na primjer, ako je broj u ćeliji manji od određene vrijednosti, stanica se pretvara u crvenu boju).

Dio 3 od 5:

Kako koristiti formule

jedan. Odaberite ćeliju u kojoj želite ući u formulu. Da biste to učinili, kliknite na željenu ćeliju.

Slika pod nazivom Koristite Excel korak 15

2. Izvršite osnovne matematičke operacije. Vrijednosti u ćelijama mogu se saviti, odbiti, podijeliti i pomnožiti sa sljedećim formulama:

Dodavanje - Uđite = Iznosi (ćelija + ćelija) (Na primjer, = Zbroj (A3 + B3)) preklopiti vrijednosti dvije ćelije ili ući = Količine (ćelija, ćelija, ćelija) (Na primjer, = Zbroji (A2, B2, C2)) preklopiti vrijednosti nekoliko ćelija.

Oduzimanje - Uđite = Iznosi (ćelijska ćelija) (Na primjer, = Zbroj (A3-B3)) da oduzmu vrijednost jedne ćelije iz vrijednosti druge ćelije.

Divizija - Uđite = Iznosi (ćelija / ćelija) (Na primjer, = Sumi (A6 / C5)) podijeliti vrijednost jedne ćelije na vrijednost druge ćelije.

Množenje - Uđite = Iznosi (ćelija * ćelija) (Na primjer, = Zbroj (A2 * A7)) umnožiti vrijednosti dvije ćelije.

Slika pod nazivom Koristite Excel Korak 16

3. Preklopite broj jednog stupca. Da biste to učinili, unesite = Iznosi (ćelija: ćelija) (Na primjer, = Summe (A1: A12)) U ćeliji, u kojoj će se pojaviti rezultat dodavanja.

Slika pod nazivom Koristite Excel korak 17

4. Koristite složenu formulu. Da biste to učinili, trebat će vam opcija "Umetanje funkcije". Prvo kliknite ćeliju u kojoj želite ući u formulu.

Slika pod nazivom Koristite Excel korak 18

pet. Kliknuti Formule. Ova kartica na vrhu Excel prozora.

Slika pod nazivom Koristite Excel korak 19

6. Kliknite od Umetnite funkciju. Ova se opcija nalazi s lijeve strane na alatnoj traci formule. Otvara se prozor.

Slika pod nazivom Koristite Excel korak 20

7. Odaberite funkciju. U prozoru kliknite na željenu funkciju, a zatim kliknite "OK".

Na primjer, za odabir funkcije za izračunavanje tangenta uglova, pomaknite se prema dolje i odaberite "Tan".

Slika pod nazivom Koristite Excel korak 21

osam. Unesite broj ili odaberite ćeliju. Kada se pojavi upit, unesite broj (ili odaberite ćeliju željenim brojem) na koji će se formula primijeniti.

Na primjer, ako ste odabrali funkciju "Tan", unesite vrijednost ugla, čiji se tangencija mora izračunati.

Ovisno o odabranoj funkciji, možda ćete morati kliknuti na više uputa na ekranu.

Slika pod nazivom Koristite Excel korak 22

devet. Kliknuti ↵ Unesite. Formula će raditi, a rezultat će biti prikazan u odabranoj ćeliji.

4. dio 5:

Kako izgraditi grafikon

jedan. Mislite koje podatke za izgradnju rasporeda. Na primjer, izgraditi linearni graf ili histogram, koristite jedan stupac s podacima za vodoravnu os i jedan stupac s podacima za vertikalnu osovinu.

U pravilu se lijevi stup koristi za vodoravnu osovinu, a desno - za vertikalno.

Slika pod nazivom Koristite Excel korak 24

2. Odaberite podatke. Držite lijevu tipku miša, pomaknite pokazivač iz gornje lijeve ćelije s podacima u donju desnu ćeliju s podacima.

Slika pod nazivom Koristite Excel korak 25

3. Kliknuti Umetnuti. Ova kartica na vrhu Excel prozora.

Slika pod nazivom Koristite Excel korak 26

4. Kliknuti Preporučene karte. Ovu opciju ćete pronaći u odjeljku "Diagrami" u alatnoj traci za umetanje. Prozor se otvara s različitim predlošcima grafikona.

Slika pod nazivom Koristite Excel korak 27

pet. Odaberite predložak grafikona. Da biste to učinili, kliknite na željeni predložak dijagrama.

Slika pod nazivom Koristite Excel korak 28

6. Kliknuti UREDU. Ovo dugme na dnu prozora. Dijagram će se stvoriti.

Slika pod nazivom Koristite Excel Korak 29

7. Promijenite zaglavlje grafikona. Dvaput kliknite zaglavlje na vrhu grafikona, a zatim izbrišite trenutni zaglavlje i unesite svoje.

Slika pod nazivom Koristite Excel korak 30

osam

Promijenite imena dijagrama. Za dodavanje imena osi, kliknite na zelenu ikonu "+" s desne strane grafikona, a zatim koristite meni "Elemente grafikona".

Dio 5 od 5:

Kako uštedjeti Excel tablicu

jedan. Otvorite meni Dosije. Nalazi se u gornjem lijevom dijelu prozora / ekrana.

Slika pod nazivom Koristite Excel korak 32

2. Kliknite od Sačuvati kao. Ovo je opcija na lijevoj strani stranice (u sustavu Windows).

Na MAC računaru ćete pronaći ovu opciju u meniju Datoteka.

Slika pod nazivom Koristite Excel korak 33

3. Dvostruki klik Ovaj računar. Ova je opcija na sredini stranice.

Na Mac računaru kliknite na My Mac.

Slika pod nazivom Koristite Excel Korak 34

4. Unesite ime tablice. Učinite ga u tekstualnom polju "Naziv datoteke" ili "naziv" (MAC) u prozoru "Spremi kao".

Slika pod nazivom Koristite Excel korak 35

pet. Odaberite mapu za spremanje. Kliknite na mapu u kojoj želite spremiti proračunsku tablicu.

Na MAC računaru možete prvo otvoriti meni "GDJE", a zatim odaberite datoteku.

Slika pod nazivom Koristite Excel Korak 36

6. Kliknite od Sačuvati. Ovo dugme na dnu prozora. Proračunska tablica bit će spremljena u odabranoj mapi ispod navedenog imena.

Slika pod nazivom Koristite Excel Korak 37

7. Držite promjene prečicom tipkovnice. Dok radite sa tablicom kliknite Ctrl+S (Windows) ili ⌘ Naredba+S (MAC) Da biste spremili promjene izvršene bez otvaranja prozora "Spremi kao".