Kako koristiti makronaredbe u Excelu: 15 koraka

Ponekad postoji proces u excel tablici koji bi se trebao ponoviti sa određenom periodičnošću. Možete prilagoditi makronaredbu da ponovi ovaj postupak umjesto da svako ove korake radi svaki put. Da biste sačuvali svoje vrijeme, rasipajte kako koristiti makronaredbe u Excelu.

Korake

Metoda 1 od 2:

Koristite makronaredbe za Excel (osim Excel 2008 za Mac)

jedan. Provjerite da li vam Excel postavke omogućuju pokretanje makronaredbi. Ova postavka u većini Excel verzija je u odjeljku "Sigurnost"("Sigurnost").

Slika pod nazivom Koristite makronaredbe u Excelu Korak 2

2. Otvorite Excel Book, koja sadrži ili će sadržavati makronaredbu.

Slika pod nazivom Koristite makronaredbe u Excelu Korak 3

3. Provjerite da li betonska knjiga uključuje makronaredbe, što će im omogućiti da trče.

Slika pod nazivom Koristite makronaredbe u Excelu Korak 4

4. Odlučite kako ćete koristiti makronaredbu. Makro može pokrenuti iz menija priključen na gumb u knjizi, pokrenite automatski kada otvorite tablicu ili budete vezani za određenu naredbu s tastature.

Slika pod nazivom Koristite makronaredbe u Excelu Korak 5

pet. Zapišite ili stvorite makronaredbu koji će ponoviti određeni proces (koji želite automatizirati), osim ako u vašoj knjizi ne postoji takav makro.

Da biste snimili makronaredbu, pronađite tim "Snimite novi makronaredbi" ("Makro zapis"). Može biti u odjeljku "Makrote" ("Macros") padajući izbornik "Alati" ("Alati") ili na traci unutar makro prozora (koji je, opet, obično u odjeljku "Alati" ("Alati")) ili na alatnoj traci, ovisno o verziji i specifičnoj instalaciji Excel i vrsti vašeg sistema.

Slika pod nazivom Koristite makronaredbe u Excelu Korak 6

6. Otvorite makronijski meni, koji je obično u odjeljku "Alati" ("Alati").

Slika pod nazivom Koristite makronaredbe u Excelu korak 7

7. Ispitajte makronaredbu koju želite koristiti, provjerite da li radi pravilno.

Slika pod nazivom Koristite makronaredbe u Excelu Korak 8

osam. Dodijelite makronaredbu na bilo koji gumb, naredbu s tastature ili ga dodajte u Autorunu prilikom otvaranja tablice sa kojom će se koristiti.

Slika pod nazivom Koristite makronaredbe u Excelu Korak 9

devet. Pokrenite makro kad vam treba.

Metoda 2 od 2:

Koristite makronaredbe u Excelu 2008 za Mac

jedan. Otvorite knjigu u kojoj želite dodati makronaredbu.

Slika pod nazivom Koristite makronaredbe u Excelu korak 11

2. Otvoren "Skripta usluga" ("Utility za pisanje skripte") Smješten u mapi "AppleScript" Unutar vaše mape "Aplikacije" ("Aplikacije"). (Globalna mapa "Aplikacije" ("Aplikacije") Da li je mapa na računaru koja vidite prije otvaranja mape računa.)

Slika pod nazivom Koristite makronaredbe u Excelu korak 12

3. Pritisnite tipku "Zapisati" i reproducirati postupak za obavljanje makronaredbe.

Slika pod nazivom Koristite makronaredbe u Excelu Korak 13

4. Provjerite je li snimljeni makro radovi po potrebi. (Nisu sve akcije mogu opisati u skriptu, t.E. Nećete ih moći snimati koristeći AppleScript.)

Slika pod nazivom Koristite makronaredbe u Excelu korak 14

pet. Spremite snimljeni AppleScript.

Slika pod nazivom Koristite makronaredbe u Excelu Korak 15

6. Pokrenite AppleScript kad vam treba.

Savjeti

Ako kreirate vlastiti makro, bit će lakše uklanjanje pogrešaka, ako svaki komad napišete odvojeno. Ispitajte svaki dio neovisno jedni od drugih i po potrebi prepišite dio. Kad svi zarade, sastavljaju ih sve u jednoj makro datoteci.
Ako je makro stvoren u sistemu osim one na kojem želite koristiti, možda ćete morati malo modificirati tako da je ispravno zaradio. Visual Basic za aplikacije (VBA, programski jezik za Excel Macros) je malo drugačiji za Excel verzije pod Windows i Mac.
Ako želite da se makro automatski uključi, u nekim verzijama Excela možete "Spremi kao"("Sačuvati kao") XLSM datoteka, knjiga sa omogućenim makronaredbima i podesite postavke za određene mape u kojima Macros se mora uvijek dozvoliti.

Upozorenja

Računalni virusi mogu se sakriti u Excel makronaredbi. Ako knjiga ima makronaredbu koji ne daje nikakva upozorenja, provjerite da je makronaredbi zaista dodao onima koji vjerujete.
Makroi mogu nasumično ili namjerno oštetiti tablicu. Prije eksperimentiranja sa makronaredbi, provjerite da li ste napravili sigurnosnu kopiju tablice.