Kako koristiti HDP u Microsoft Excelu -

Korištenje funkcije PRD (vertikalnog pregleda) u Microsoft Excelu, na prvi pogled može izgledati netrivijski zadatak za neprofesionalni, iako je u stvari vrlo jednostavan. Saznavši malu funkciju, možete lako pronaći i dobiti informacije iz bilo koje tablice.

Korake

Metoda 1 od 3:

Razumijevanje funkcija UPR-a

jedan. Saznajte kada ćete koristiti funkciju PRD-a. Ova značajka omogućava vam ispisujući vrijednost jedne od ćelija, pogledajte vrijednost odgovarajuće ćelije u istom stupcu.

Koristite ga da biste pronašli informacije u velikom stolu ili ako trebate pronaći ponavljajuće informacije.
Zamislite da ste učiteljica i prije nego što ste popis studenata u Excel tablici. Možete koristiti UPR, uneo sam ime učenika i odmah ga dobio na procjenu od odgovarajuće ćelije.
PRD Korisno ako radite u maloprodaji. Možete unijeti ime robe i brzo pronaći članak ili cijenu.

Slika pod nazivom Koristite vlookup s excelom proračunske tablice 2. korak 2

2. Provjerite je li vaša tablica organizirana istinita. Slovo "u" naslovu funkcije znači "vertikalno", što znači da se tablica mora organizirati okomito, t.Do. Funkcija pretražuje samo na stupcima, ali ne i linijama.

Slika pod nazivom Koristite Vlookup Witn proračunsku tablicu 3

3. Koristite UPR za traženje popusta. Ako koristite funkciju za rad, možete ga konfigurirati za izračun cijene ili popusta proizvoda.

Metoda 2 od 3:

Razumijevanje vir vrijednosti

jedan. Razumijevanje "Vrijednosti gledanja". Ovo je ćelija iz koje pokrećete mjesto na kojem unesete funkciju ruku da biste je aktivirali.

Uzmi, na primjer, ćelija F3. Pozivat će se na područje pretraživanja.
Ovdje ćete ući u funkciju oružja. Što god ste pretražili, morate započeti s prvim stupcem svoje tablice.
Ćelija u kojoj ulazite u FEG funkciju bit će korisna da biste postavili malo dalje od glavne tablice tako da se sami nećete zbuniti u podacima.

Slika pod nazivom Koristite vlookup s excelom proračunske tablice koraka 5

2. Razumijevanje "masivnog stola". Ovo su imena ćelija koje uključuju čitav niz podataka u tablici.

Ime u nizu treba ukazivati na gornju ćeliju vašeg stola, a druga je deskdja donja ćelija.

Koristeći primjer nastavnika sa popisom klase, zamislite da imate dva stupaca u tablici. Prva navodi imena svih učenika, a u drugom njihovom srednjem rezultatu tokom treninga. Ako imate 30 učenika, a tablica započinje u ćeliji A2, prvi stupac ima niz A2-A31, a drugi stupac s procjenama ima raspon B2-B31. Dakle, niz tablice je A2: B31.

Provjerite da ne uključite u niz svojih naslova, t.E. Odbrojavanje se ne provodi iz ćelije "puno ime", ali u ime prvog učenika na popisu. U našem primjeru, titule tablice bit će ćelije A1 i B1.

Slika pod nazivom Koristite vlookup s excelom proračunskom tablicom 6

3. Pronađite redoslijed broja stupca. Ovo je stupac u kojem tražite informacije.

Za ispravan rad funkcije PRD-a morate unijeti broj stupca, a ne njegovo ime. Uprkos činjenici da tražite stupac "evaluacije", trebali biste unijeti njegov niz slijeda, t.E. "2", t.Do. Stupac "Evaluacija" je druga lijeva u našoj tabeli.

Ne koristite slova, unesite samo broj stupca. Arbitražom ne prepoznaje "B" kao tačan prikaz naziva stupca, prepoznaje samo "2".

Ako se bavite velikim stolom, morat ćete ručno prebrojati broj sekvence stupca, počevši od lijeve ivice tablice, t.Do. U Excelu su potpisani slovima.

Slika pod nazivom Koristite vlookup s excelom proračunske tablice 7

4. Razumijevanje "raspona gledanja". Ovo je dio funkcije PRD-a, za koju morate znati želite li dobiti tačnu vrijednost ili navodni.

Ako vam je potrebna tačna vrijednost, ne zaokružena ili dobivena iz susjedne ćelije, tada morate unijeti "FALSE" u funkciju PRD-a.

Ako želite znati zaobljenu vrijednost ili steći iz susjedne ćelije, a zatim unesite "TRUE".

Ako niste sigurni što vam treba, bolje je unijeti "lažnu" vrijednost. U ovom slučaju dobit ćete tačan kao odgovor na vašu pretragu na stolu.

Metoda 3 od 3:

Korištenje funkcije UPP

jedan. Napravite tablicu. Morate imati najmanje dva stupca informacija za korištenje FPR funkcije, gornji prag nije.

Slika pod nazivom Koristite vlookup s excelom proračunske tablice 9 koraka 9

2. U praznoj ćeliji unesite formulu. Izgleda ovako: = vlookup (lookup_value, tablice_array, col_index_num, alanct_lookup).

Možete koristiti funkciju u bilo kojoj ćeliji, ali zapamtite da u vašoj funkciji morate navesti njeno ime umjesto "Lookeup_value".

Pogledajte gore navedene upute za pamćenje koja vrijednost gdje zamijeniti. Nastavljajući naš primjer s popisom učenika i korištenjem gore navedenih vrijednosti, naša formula EPS izgledat će ovako: = vlookup (F3, A2: B32,2, lažno)

Slika pod nazivom Koristite Vlookup Witn proračunsku tablicu 10

3. Proširite funkciju PRD-a da biste u njemu uključili druge ćelije. Da biste to učinili, odaberite ćeliju sa funkcijom PRD (F3 u našem primjeru), "Uzmite" ćeliju preko desnog uglova i povucite se da biste uključili drugu ili više ćelija.

To će vam omogućiti pretragu pomoću PRD-a, jer morate imati najmanje dvije ćelije za unos / izlazne podatke.

Možete unijeti dodjelu svake susjedne (ali ne ujedinjene) ćelije. Na primjer, s lijeve strane ćelije u kojoj tražite ime učenika, možete uvesti "ime učenika".

Slika pod nazivom Koristite vlookup s excelom proračunske tablice 11. korak

4. Provjera funkcije oružanih snaga. Da biste provjerili rad funkcije, unesite "Pregled vrijednosti" (u našem primjeru, ovo je ime jednog od učenika) u jednoj od ćelija uključenih u vašu funkciju PRD-a. Tada će vam luk automatski pružiti procjenu imenovanog učenika u susjednoj ćeliji.

Savjeti

Da biste spriječili promjenu vrijednosti ćelije u VDP funkciji kada dodate ili promijenite ćelije u tablici, unesite znak "$" prije svakog slova / cifre, što označava niz tablice. U našem primjeru, ERP funkcija će izgledati ovako: = vlookup (F3, $ $ 2: $ B 32,2, FALSE)
Provjerite da nema mjesta i nepotrebnih citata u vašem stolu.