Kako smanjiti veličinu datoteke Excel (sa ilustracijama)

Iz ovog članka naučit ćete kako smanjiti veličinu Microsoft Excel datoteke brisanje formata, kompresije slike i spremanje datoteke u drugom formatu.

Korake

1. dio 6:

Korištenje uštede u obliku binarne datoteke

jedan. Otvorite Microsoft Excel datoteku. Da biste to učinili, kliknite na zelenu i bijelu ikonu sa slovom "X", a zatim kliknite na "Datoteka"> Otvori i odaberite File.

Slika pod nazivom Smanjivanje veličine Excel datoteka Korak 2

2. Kliknite od Dosije.

Slika pod nazivom Smanjivanje veličine Excel datoteka Korak 3

3. Kliknuti Sačuvati kao.

Slika pod nazivom Smanjivanje veličine Excel datoteka Korak 4

4. Unesite ime datoteke.

Slika pod nazivom Smanjivanje veličine Excel datoteka Korak 5

pet. Otvorite padajući izbornik "Tip datoteke".

Slika pod nazivom Smanjivanje veličine Excel datoteka Korak 6

6. U odjeljku "Ostali formati" odaberite Excel binarna knjiga. Datoteke pohranjene u ovom formatu, znatno manje od standardnih XLS datoteka.

Slika pod nazivom Smanjivanje veličine Excel datoteka korak 7

7. Kliknite od Sačuvati. Stvorit će se manja Excel datoteka.

2. dio 6:

Korištenje uklanjanja formata iz praznih redova i stupaca

jedan. Otvorite Microsoft Excel datoteku. Da biste to učinili, kliknite na zelenu i bijelu ikonu sa slovom "X", a zatim kliknite na "Datoteka"> Otvori i odaberite File.

Slika pod nazivom Smanjivanje veličine Excel datoteka Korak 9

2. Označite sve prazne žice. Da biste to učinili, kliknite na broj prvog praznog niza, a zatim stezaljka Ctrl+⇧ Smjena+↓ (Windows) ili ⌘+⇧ Smjena+↓ (Mac OS X).

Tipke sa strelicama nalaze se u donjem desnom uglu većine tipkovnica.

Slika pod nazivom Smanjivanje veličine Excel datoteka Korak 10

3. Kliknite karticu glavni (Windows) ili uređivanje (Mac OS X).

Slika pod nazivom Smanjivanje veličine Excel datoteka Korak 11

4. Kliknite od Jasan.

Slika pod nazivom Smanjivanje veličine Excel datoteka Korak 12

pet. Kliknuti jasno sve (Windows) ili formati (Mac OS X). Dakle, uklanjate formate iz praznih ćelija.

Slika pod nazivom Smanjivanje veličine Excel datoteka Korak 13

6. Označite sve prazne stupce. Da biste to učinili, kliknite slovo prvog praznog stupca, a zatim steknite Ctrl+⇧ Smjena+→ (Windows) ili ⌘+⇧ Smjena+→ (Mac OS X).

Tipke sa strelicama nalaze se u donjem desnom uglu većine tipkovnica.

Slika pod nazivom Smanjivanje veličine Excel datoteka korak 14

7. Kliknite karticu glavni (Windows) ili uređivanje (Mac OS X).

Slika pod nazivom Smanjivanje veličine Excel datoteka Korak 15

osam. Kliknite od Jasan.

Slika pod nazivom Smanjivanje veličine Excel datoteka Korak 16

devet. Kliknuti jasno sve (Windows) ili formati (Mac OS X). Dakle, uklanjate formate iz praznih ćelija.

Dio 3 od 6:

Uklanjanjem uvjetnog oblikovanja

jedan. Otvorite Microsoft Excel datoteku. Da biste to učinili, kliknite na zelenu i bijelu ikonu sa slovom "X", a zatim kliknite na "Datoteka"> Otvori i odaberite File.

Slika pod nazivom Smanjivanje veličine Excel datoteka Korak 18

2. Kliknite na karticu glavni Na vrhu ekrana.

Slika pod nazivom Smanjivanje veličine Excel datoteka Korak 19

3. Kliknuti Uslovno oblikovanje. Ova opcija je u odjeljku "Styles".

Slika pod nazivom Smanjivanje veličine Excel datoteka Korak 20

4. Kliknuti Izbrišite pravila.

Slika pod nazivom Smanjivanje veličine Excel datoteka Korak 21

pet. Kliknuti Izbrišite pravila iz cijelog lista.

Dio 4 od 6:

Korištenje uklanjanja formata iz praznih ćelija u sustavu Windows

jedan. Otvorite Microsoft Excel datoteku. Da biste to učinili, kliknite na zelenu i bijelu ikonu sa slovom "X", a zatim kliknite na "Datoteka"> Otvori i odaberite File.

Slika pod nazivom Smanjivanje veličine Excel datoteka Korak 23

2. Kliknite na karticu glavni Na vrhu ekrana.

Slika pod nazivom Smanjivanje veličine Excel datoteka Korak 24

3. Kliknuti Pronađite i istaknite. Ova opcija je u odjeljku za uređivanje.

Slika pod nazivom Smanjivanje veličine Excel datoteka Korak 25

4. Kliknite od Ići.

Slika pod nazivom Smanjivanje veličine Excel datoteka Korak 26

pet. Kliknite od Poseban.

Slika pod nazivom Smanjivanje veličine Excel datoteka Korak 27

6. Kliknite klizač Prazan.

Slika pod nazivom Smanjivanje veličine Excel datoteka Korak 28

7. Kliknuti UREDU. Sve prazne ćelije će biti istaknute.

Slika pod nazivom Smanjivanje veličine Excel datoteka Korak 29

osam. Kliknite od Jasan. Ovo je elastično dugme.

Slika pod nazivom Smanjivanje veličine Excel datoteka Korak 30

devet. Kliknuti jasno sve.

Dio 5 od 6:

Korištenje uklanjanja formata iz praznih ćelija u Mac OS X

jedan. Otvorite Microsoft Excel datoteku. Da biste to učinili, kliknite na zelenu i bijelu ikonu sa slovom "X", a zatim kliknite na "Datoteka"> Otvori i odaberite File.

Slika pod nazivom Smanjivanje veličine Excel datoteka Korak 32

2. Kliknuti Uređivanje. Ova je opcija na traci izbornika na vrhu ekrana.

Slika pod nazivom Smanjivanje veličine Excel datoteka Korak 33

3. Kliknuti Naći .

Slika pod nazivom Smanjivanje veličine Excel datoteka Korak 34

4. Kliknite od Ići.

Slika pod nazivom Smanjivanje veličine Excel datoteka Korak 35

pet. Kliknite od Poseban.

Slika pod nazivom Smanjivanje veličine Excel datoteka Korak 36

6. Kliknite klizač Prazan.

Slika pod nazivom Smanjivanje veličine Excel datoteka Korak 37

7. Kliknuti UREDU. Sve prazne ćelije će biti istaknute.

Slika pod nazivom Smanjivanje veličine Excel datoteka Korak 38

osam. Kliknuti Uređivanje U traci sa izbornikom.

Slika pod nazivom Smanjivanje veličine Excel datoteka Korak 39

devet. Kliknite od Jasan. Ovo je elastično dugme.

Slika pod nazivom Smanjivanje veličine Excel datoteka Korak 40

10. Kliknuti Formati.

Deo 6 od 6:

Upotreba kompresije slike

jedan. Otvorite Microsoft Excel datoteku. Da biste to učinili, kliknite na zelenu i bijelu ikonu sa slovom "X", a zatim kliknite na "Datoteka"> Otvori i odaberite File.