Kako napraviti prezentaciju

Prezentacija (ili prezentacija) je skup slika, ponekad popraćen tekstom, koji su napravljeni za prikaz korištenja projektora za grupu ljudi. Do danas je najpopularnija vrsta prezentacije prezentacija izrađena na računaru, prilično zajednički element u predavanjima i govorima. Pročitajte naše savjete da biste naučili da napravite prezentacije na računaru.

Korake

Metoda 1 od 4:

Upotreba softvera

jedan. Pokrenite program. U ovom članku mislimo da ćete koristiti Microsoft PowerPoint program, koji je jedan od najpopularnijih za stvaranje prezentacija. U programu ćete pronaći prazan slajd sa poljem za zaglavlje i praznim poljima za unos teksta, kao i razne menije i dugmad.

Slika pod nazivom Kreirajte prezentaciju Korak 2

2. Kreirajte svoju naslovnu stranicu. Kliknite na prvi tekstni okvir i unesite naziv svoje prezentacije, u sljedećem polju za unos dodajte svoje ime i datum. Sada imate dobru priliku za vježbanje u promjeni pozadine prezentacije, kao i stilove raznih elemenata, poput fonta i boja.

Odaberite kratko ime. Ako ne napravite prezentaciju za naučnu konferenciju, najbolje će se koristiti kratko i jasno ime koje će objasniti glavnu suštinu vaše prezentacije.

Koristite jednostavan font. Vizualno složeni fontovi, poput "starih engleskih", raspećenih pisama, zanimljivi su za gledanje na ekranu računara, međutim, ljudi u publici će biti teško čitati takav tekst. Ne bojte se eksperimentirati, ali pokušajte pokupiti fontove lako čitati sa jasnim linijama tako da ljudi ne moraju primjenjivati dodatne napore da ih pročitaju.

Možete odabrati fontove iz padajućeg izbornika na vrhu ekrana. Ako ste tokom promjene fonta imali dio teksta, tada će promjene utjecati na samo odabrani tekst.

Eksperimentirajte sa bojom. Boja pozadine vaše prve stranice može se razlikovati od ostalih boja u prezentaciji, ali većina ljudi obično bira jednu temu za cijelu prezentaciju.

Desnom tipkom miša kliknite pozadinu klizača i odaberite opciju "Background Format" iz padajućeg izbornika. Iz ovih postavki možete u potpunosti prilagoditi pozadinu za vaše potrebe.

Provjerite je li boja fonta primjetno različita od boje pozadine tako da je lako čitati. Općenito, tekst bi trebao biti bijeli ili crni, a pozadina ne bi trebala biti previše svijetla ili ometaća.

Nema ništa loše sa suhim jednostavnim prezentacijom za poslovne ili obrazovne svrhe u stvari, u tim slučajevima, ono što će biti lakše - to bolje.

Slika pod nazivom Kreirajte prezentaciju Korak 3

3. Dodajte slajdove. Možete kliknuti kombinaciju CTRL tastera da biste dodali novi slajd ili koristite odgovarajuće dugme na vrhu prozora. Pokušajte se držati jedne ideje ili barem napraviti jedan ključni trenutak na toboganj, tako da je prezentacija lakše percipirati.

Promenite temu registracije. Za svaki slajd nalazi se ogroman raznolikost dizajna unaprijed instaliran, pa odaberite temu koja najbolje odgovara raznim dijapozitivima.

Većina slajdova bez slika može koristiti jednu od dva moguća standardna klizača. Na jednom od njih postoji zaglavlje, a na drugom jednostavno polje za unos teksta. Odaberite najprikladnije.

Prilikom odabira oznake klizanja u kojem možete dodati slike, audio datoteke ili video je najlakši način da ih dodate. Jednostavno odaberite polje u kojem želite dodati željenu datoteku, kliknite na ikonu koja se odnosi na vrstu vaše datoteke i dodajte ga pronalaženjem po lokaciji, u prozoru koji se pojavljuje.

Pokušajte dodati sliku u jedno polje, a tekst u drugom, tako da prezentacija izgleda više profesionalnih.

Međutim, ne pokušavajte dodati što više slika, zvuke ili video zapisa. Manje - bolje, u većini slučajeva.

Čišćenje. Možete izbrisati nepotrebne dijapozitive klikom na njih s desnim gumbom miša i odabirom parametra "Obriši slajd".

Organizacija. Možete promijeniti redoslijed predaje slajdova, premještajući ih na listu na pravim mjestima. Ova lista obično je na lijevoj strani programa ili na vrhu.

Slika pod nazivom Kreirajte prezentaciju Korak 4

4. Dodajte zadnji potez. Još uvijek postoje stvari koje možete dodati u svoju prezentaciju. Čim će sve biti spremno - spasite je tako da ste sigurni da će to definitivno biti na mjestu kada je potrebno.

Budite oprezni s prijelazima. PowerPoint i najsličniji programi isporučuju se sa prilično velikim izborom prijelaza. Ovo su vizualni efekti, ponekad popraćeni zvukovima koji se javljaju tokom premještanja. Općenito, izgledaju previše privlačno, a isto tako ometaju pažnju, ali u nekim slučajevima mogu biti kao da način.

Nikada ne koristite zvučne efekte zajedno sa prelazima. Mogu se pomešati sa vašim govorom.

Izbrisati u korist jednostavnih prijelaza, a ne izražavajući. Prelivanje stranice - prilično jednostavna tranzicija nije dodavanje glupih oblika ili gradijentnih efekata.

Koristite prijelaze s umom. Čak i ako ste sigurni da će prelazi biti odličan dodatak za vašu prezentaciju, pokušajte ih ne dodati na svaki slajd. Umjesto toga, koristite ih da biste istakli pojedinačne dijelove prezentacije, jedan prijelaz na svaki odjeljak.

Dodajte izvore i veze. Nakon prezentacije, dodajte još jedan slajd (ili više ako vam treba), u kojem ćete ukratko odrediti svoje izvore informacija (za trening ili radne prezentacije), veze na slike (ako je potrebno), kao i bilo kakve želje i potvrde koje želite dodati do.

Slika pod nazivom Kreirajte prezentaciju Korak 5

pet. Pogledajte kako prezentacija. Obično da biste počeli prikazivati prezentaciju, morate pritisnuti tipku F5 na vašoj tastaturi. Možete promijeniti slajdove pritiskom na lijevu tipku miša. Da biste dovršili zaslon - Pritisnite ESC u bilo kojem trenutku ili jednostavno kliknite ponovo lijevi tipku miša nakon što vidite natpis "Kraj prezentacije".

Vratite se uredniku i napravite najnovije promjene. Pregledavanje prezentacije prije planiranja svoje priče, pomaže u identificiranju pogrešaka i manjih grešaka koji su se pojavili tokom tekstualnog skupa.

Govorite dok pokazujete prezentaciju. Provjerite je li vaša prezentacija dovoljno jednostavna tako da se ljudi neprestano ne ometaju i da nije prekratko - da prezentacija ne završi usred vašeg govora. Vježbajte i izračunajte koliko vremena trebate da biste svakog slajdova učinili tako da možete provesti govor.

Metoda 2 od 4:

Školske prezentacije

jedan. Stvoriti plan. Ako napravite prezentaciju za školu, a zatim veliku šansu da ćete morati izgovoriti govor ili kratko predavanje tokom njega. Ubiti dva zeca u jednom snimanju, počevši od jasnog plana za vašu prezentaciju.

Postoji puno načina za stvaranje plana. Standardna metoda koristi uvlake i listu za pronalaženje svih točaka plana redom njihove važnosti, međutim, možete koristiti bilo koji drugi način da bližete.
Vaš će govor biti detaljniji od plana, ali vaša prezentacija će biti malo kraća. Nakon što vaš plan bude spreman, označite važne dijelove toga, kao i dijelove koje želite dodati slike ili video zapise kao prateći element. Pokušajte napraviti klizač za svaku stavku vašeg plana.

Koristite kartice sa upitama ili kratkim opisom za vaš govor. Ne koristite prezentaciju kao nagoveštaj, u protivnom ćete ga gledati prečesto - i izgleda potpuno neprofesionalno.

Slika pod nazivom Kreirajte prezentaciju korak 7

2. Koristite jednostavnu temu. Izbjegavajte svijetle boje, pokušajte koristiti fontove sa serif-u poput "Arial" za zaglavlja i potpise.

Crno na bijelom i bijelom na crnoj boji - dvije su najnovije kombinacije boja koje se mogu koristiti u prezentaciji. Ne ometaju pažnju i lako čitati.

Nisu neutralne plave ili sive boje takođe su dobro u kombinaciji sa crnim ili bijelim tekstom.

Izbjegavajte tople tonove i nekompatibilne boje, kao i cvijeće sličnih nijansi.

Seks fontovi (na primjer, Times New Roman) prihvatljivi su za normalan (ne nagnut) tekst, posebno ako će većina vaših ključnih trenutaka zauzimati više od jedne linije na stranici. Što god odaberete, učinite sve dosljedno u vašoj prezentaciji.

Slika pod nazivom Kreirajte prezentaciju Korak 8

3. Dodajte potrebne medijske datoteke. Dodajte samo kratke muzičke staze i videozapis kada su stvarno povezani sa temom prezentacije. Najbolje je odabrati odgovarajuću temu slike.

30 sekundi - odlična dužina video klipa ili muzičke staze. Vaši videozapisi ne bi trebali reći sve za vas. Kada koristite duge audio datoteke i video zapise, dobit ćete podcjenjivanu ocjenu, jer se u ovom slučaju možda čini da pokušavate popuniti praznine u svom kratkom govoru pomoću medijskih medija.

Postoje dva dobra načina za dodavanje slika:

Dodajte jednu sliku na klizanje na onim mjestima na kojima se tekst koristi kao potpis na sliku. Smanjite sliku na potrebnu veličinu tako da odgovara ostatku elemenata na klizaču.

Dodajte do četiri slike na slajd koji ne sadrži tekst, međutim, napravljen je da ilustrira bilo šta na primjerima. Ovaj će tobogan uskoro - pokazati samo nekoliko sekundi i ne zaboravite da nastavite razgovarati u ovom trenutku.

Slika na naslovu za naslovu je dopuštena, ovisno o temi koju ste odabrali, ali uopće nije potrebno za dobru prezentaciju.

Metoda 3 od 4:

Poslovna prezentacija

jedan. Koristite komprimirani format. Svi koji će pregledati vašu prezentaciju koji plaćaju svoje vrijeme. Možda većina ljudi koji gledaju kroz vašu prezentaciju neće dobiti novac za to, pa pokušajte napraviti kratak, jasan i pad tačno u cilju.

Sažetost je duša duhovitosti. Ako samo vaš šef ne zahtijeva određenu veličinu prezentacije, pokušajte da bude što kraće moguće. Ne gubite vrijeme na detaljne ilustracije vaših primjera - osim kada su zaista potrebne.

Pripremite letke za publiku tako da ne morate ulaziti u detalje tokom prezentacije. Stavite sve detaljne informacije u ove letke i koristite vrijeme prezentacije kako biste u potpunosti nacrtali sliku.

Slika pod nazivom Kreirajte prezentaciju Korak 10

2. Uvijte na minimalni elementi koji nisu povezani sa tekstom. Grafika i grafikoni savršeno izgledaju po potrebi, ali svi ostali elementi trebaju izgledati jednostavno i neupadljivo.

Počnite koristiti Clipart. Clipart je skup jednostavnih crnih i bijelih slika koje se ne tiču zakona o zaštiti autorskih prava. U skoro svakom programu prezentacije postoje unaprijed postavljene biblioteke isječka. Jednostavnost ovih slika pomaže u naglašavanju grafičkih elemenata i, istovremeno, ne prerasla prezentaciju sa suvišnim vizuelnim elementima.

Ni u kojem slučaju ne uključite video ili muziku u svoju poslovnu prezentaciju. Samo ako imate zaista argumente željeza.

Ne koristite prelaze između slajdova. Niko u publici nije zanimljiv, pa je to samo gubljenje vremena.

Slika pod nazivom Kreirajte prezentaciju korak 11

3. Vaš govor mora odgovarati prezentaciji. Nigdje, kao u poslovnim prezentacijama, nije važno da je prezentacija i njegov govor praktično identični u pogledu sadržaja. Pored kratkog pristupanja i povezivanja, vaš govor treba strogo slijediti ono što je naznačeno u prezentaciji.

Koristite letke kao svoju korist. Ako ste ih pripremili, kao što smo gore napisali, tijekom govora možete odrediti ljude u koji su odjeljak bolji odlazak u pravi trenutak. Lako mogu dobiti dodatne informacije, a ne morate preopteretiti njenu prezentaciju.

Slika pod nazivom Kreirajte prezentaciju Korak 12

4. Staviti poenta. Za razliku od školskih prezentacija, na kraju vaše poslovne prezentacije ne bi trebalo biti samo zaključak, trebao bi biti jasan i jasan poziv za djelovanje, važnu izjavu koja je podržana u vašoj prezentaciji, a ne u njemu nije objašnjeno u njemu. Čak i razlika u intonaciji igra veliku ulogu kako bi ljudi ozbiljno shvatili vašu prezentaciju.

Metoda 4 od 4:

Konvencionalne prezentacije

jedan. Odaberite temu. Odaberite bilo koju temu. Mnogi ljudi daju prezentacije sa porodičnih nalazišta, okupljanja ili bilo kojeg drugog sastanka. Takođe možete odabrati svoj omiljeni sport ili hobi.

Dodajte strukturu. Naravno, najvjerovatnije vam neće trebati jasnu strukturu za prezentaciju koju napravite više za sebe, ali ako želite napraviti popis nečega ili dostaviti podatke koje ste dobili, a zatim može pomoći da strukturiraju mogu pomoći.

Razmislite o tome kako biste rekli prezentaciju svom prijatelju i gurnite ovo.

Slika pod nazivom Kreirajte prezentaciju korak 14

2. Dodajte svoje slike. Jedan od najzanimljivijih trenutaka o takvim prezentacijama - možete učiniti bilo šta sa njom. Za većinu ljudi ovaj odlomak znači dodavanje velikog broja slika. Preuzmite ih s interneta ili koristite svoje fotografije ono što više volite.

Pazite na preuzete slike - neki od njih mogu biti zaštićeni zakonom o autorskim pravima. Većina ljudi neće osuditi i izliti činjenicu da ste koristili plažu kuglice za plažu u prezentaciji "Dan na plaži", preuzeto sa Interneta, a zatim ga preuzmete na YouTube uslugu, samo razmislite o senzibilu.

Na kraju prezentacije možete dodati kredite ako odaberete odgovarajuće informacije.

Ne koristite slike na kojima bilo koji znakovi zabranjuju upotrebu ovih slika bez dozvole.

Slika pod nazivom Kreirajte prezentaciju Korak 15

3. Dodajte medijske datoteke. Dodajte sve audio i video datoteke koje vam se više sviđaju. Budite kreativni - na kraju krajeva, ovo je vaša prezentacija.

I opet, budite oprezni kada koristite tuđi materijal. Pokušajte koristiti ne previše duge video zapise, kao i dodajte im opis.

Slika pod nazivom Kreirajte prezentaciju Korak 16

4. Koristite sve vrste prijelaza. Da, vrlo su ukinuti. S jedne strane, čak izgledaju zanimljivo, posebno uz dodavanje zvučnih efekata. Ako želite dodati slatke prijelazne efekte na svoju prezentaciju - Zakon.

Slika pod nazivom Kreirajte prezentaciju korak 17

pet. Pregledajte prezentaciju. Čak i pored činjenice da ste to učinili za sebe, bit će bolje prvo provjeriti prije nego što pokažete druge ljude.

Provjerite da li su korišćene sheme boja ne reže oči.

Provjerite da li se svi slajdovi nalaze u željenom redoslijedu.

Dodajte potpise na slike ako trebate, tada ne morate objašnjavati svaku od njih.

Savjeti

Čak i najviši prezentacije naučnih konferencija u rijetkim slučajevima traju više od 20 minuta. Samo ako ne stvorite prezentaciju za predavanje sata, pokušajte ostati u roku od 15 minuta do prezentacije.
Izvedite beleške na papiru i češće uštedite. Većina aplikacija za kreiranje prezentacija podržava funkciju automatskog sačuvanja, međutim, za veću sigurnost, bolje je to učiniti sami. Bilješke o papiru primjetno će olakšati izvlačenje vašeg govora.